Перевод мужа‑военнослужащего на новую должность или в другое подразделение – событие, требующее тщательного оформления в трудовой книжке․ Правильное заполнение соответствующего раздела помогает избежать недоразумений при оформлении документов, расчётов зарплаты и будущих кадровых процедур․
Что именно фиксируется в трудовой книжке
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда № 320н в трудовую книжку вносятся сведения о:
- Ф․И․О․ работника;
- Дата рождения;
- Место и дата приёма на работу;
- Переводы на другую постоянную работу;
- Увольнения;
- Награды, поощрения, благодарности;
- Военной службы (если она имеет трудовой характер)․
Записи делаются рукой синего, чёрного или фиолетового цвета, либо печатным шрифтом, либо штампом․ При оформлении электронной трудовой книжки (ЭТК) правила аналогичны, но оформление происходит в электронном виде․
Особенности записи о военной службе
Военная служба не регулируется Трудовым кодексом, однако её сведения могут быть внесены в трудовую книжку, если они имеют трудовой характер (например, служба по контракту, прохождение альтернативной гражданской службы и т․п․)․ Для подтверждения периода службы используются:
- Военные билеты;
- Справки из военных комиссариатов;
- Документы архивных учреждений․
По мнению Минтруда (письмо от № 14‑6/10/ООГ‑2175), в законодательстве нет обязательного требования вносить такие сведения, однако many employers и HR‑специалисты всё равно рекомендуют их фиксировать․
Как правильно оформить запись о переводе мужа‑военнослужащего
Перевод может быть постоянным или временным․ В зависимости от типа перевода вносятся разные сведения․
Постоянный перевод
В этом случае в трудовую книжку вносится запись о переводе на другую постоянную должность․ Пример оформления:
- Графа 1 – ставится порядковый номер записи;
- Графа 2 – указывается дата фактического начала работы в новой должности;
- Графа 3 – указывается наименование новой структурного подразделения;
- Графа 4 – ставится указание на основание (приказ, распоряжение и т․п․)․
Пример записи:
Перевод на должность «Старший инженер‑конструктор» от Основание: Приказ № 123 от
Временный перевод
При временном переводе (например, на период выполнения специального задания) в трудовую книжку не вносят запись о переводе․ Вместо этого оформляют отдельный приказ о временном назначении и фиксируют дату начала/окончания в служебных документах․
Кто вносит запись о военной службе и переводе
Запись вносит работодатель, в который переходит сотрудник․ Если у сотрудника нет трудовой книжки (она утеряна или не оформлялась), её необходимо завести в соответствии с инструкцией Минтруда․
Если запись о службе была упущена предыдущим работодателем, текущий работодатель может добавить её после проверки документов и согласования с сотрудником․
Пошаговая инструкция по оформлению
- Сбор документов: военный билет, справка из военного комиссариата, приказ о переводе․
- Проверка правовых оснований: убедиться, что перевод подтверждён официальным документом (приказ, распоряжение)․
- Подготовка черновика: в черновике оформить запись в соответствии с образцом․
- Внесение записи вручную или в электронную форму․
- Подпись и дата: запись завершается подписью ответственного лица и датой․
- Контроль: сверка с личным делом сотрудника и архивом компании․
Часто задаваемые вопросы
- Возможно ли по просьбе работника внести запись о временном переводе? – Нет, так как в трудовые книжки вносятся только записи о постоянных переводах․
- Нужно ли оформлять запись в электронной трудовой книжке? – Да, правила одинаковы, но оформление производится в электронном виде․
- Как поступить, если предыдущий работодатель не внёс запись о службе? – Текущий работодатель может добавить запись после проверки документов и согласования с сотрудником․
Оформление записи в трудовой книжке в связи с переводом мужа‑военнослужащего требует внимательного подхода к деталям:
- Убедиться, что перевод является постоянным, иначе запись не вносится;
- Получить и сохранить все подтверждающие документы (приказ, военный билет);
- Соблюдать установленные формы и порядок заполнения;
- При необходимости добавить недостающую информацию о военной службе, подтвердив её документально․
Корректно оформленная запись не только защищает компанию от возможных юридических споров, но и обеспечивает сотрудникам прозрачную информацию о их трудовой истории․
Автор: кадровый специалист, 2026 год․