В трудовой книжке фиксируются все изменения в трудовых отношениях работника.
Перевод на другую должность – один из таких изменений. В статье разберём:

• Кому и когда необходимо вносить запись о переводе;
• На основании чего оформляется перевод;
• Как выглядит типичная запись в трудовой книжке;
• Какие нюансы стоит учитывать при оформлении.

Что такое перевод на другую должность?

Перевод – это перемещение работника в пределах одного работодателя на другую должность‚ но с сохранением прежнего места работы (отдела‚ подразделения). Если же работник переходит в другое подразделение того же работодателя‚ но в другую должность‚ это тоже считается переводом. В случае‚ когда должность не меняется‚ а меняется только место работы‚ это квалифицируется как перемещение‚ а не перевод.

Ключевые моменты:

1. Перевод осуществляется в пределах одного работодателя.
2. Новый приказ о переводе должен быть оформлен в письменной форме.
3. Запись в трудовой книжке обязательна для постоянного перевода.
4. Для временного перевода (замещение‚ декрет‚ командировка) запись не требуется.

Правовые основы

В Трудовом кодексе РФ и Порядке № 320н нет требования о хронологическом порядке внесения сведений. Поэтому при обнаружении пропущенной записи работодатель может внести её в любой момент‚ но порядковый номер записи должен быть следующим за номером последней уже существующей записи.

Согласно статье 77 ТК РФ‚ при увольнении работника в связи с переводом на другую должность в том же подразделении‚ в пункте 5 части первой статьи 77 указывается: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации)».

Как оформить приказ о переводе?

Приказ должен содержать:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• Текущую должность и подразделение;
• Новая должность и подразделение;
• Дата вступления в силу перевода;
• Подпись руководителя.

Срок внесения записи в трудовую книжку: не позднее пяти рабочих дней со дня перевода.

Пример приказа о переводе

ПРИКАЗ № 123 от 

О переводе сотрудника А. И. Петрова на должность Финансового директора
в отделе финансов и бухгалтерии с 

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке оформляется в разделе «Сведения о работе». В ней указываются:

• Порядковый номер записи;
• Дата и номер приказа о переводе;
• Новая должность и подразделение;
• Дата начала работы на новой должности.

Образец записи

Порядковый № 15

Переведен на должность Финансовый директор в отделе финансов и бухгалтерии‚ с ‚ приказ № 123 от .

Запись должна быть подписана работодателем и‚ при необходимости‚ заверена печатью.

Когда запись не требуется?

• Временный перевод (замещение‚ декрет‚ командировка) – запись не вносится.
• Перемещение без смены должности – запись не вносится‚ но в ЕФС‑1 указывается перемещение.
• Перевод в другое подразделение того же работодателя с сохранением должности – запись в трудовой книжке не требуется‚ но в ЕФС‑1 фиксируется перемещение.

Как исправить пропущенную запись?

Если в трудовой книжке пропущена запись о переводе‚ работодатель может внести её в любой момент после обнаружения ошибки. Важно‚ чтобы порядковый номер записи был следующим за номером последней записи. Запись оформляется так же‚ как и обычная‚ но дата и номер приказа указываются в соответствии с фактическими данными.

Практические рекомендации

1. Всегда храните копию приказа о переводе.
2. Проверяйте‚ что в трудовой книжке нет дублирующих записей.
3. Если перевод был сделан в прошлом году‚ но запись появилась только сейчас‚ введите запись с правильным порядковым номером.
4. В случае сомнений проконсультируйтесь с юристом или в отделе кадров.

Перевод на другую должность – важный процесс‚ требующий точного оформления. Правильная запись в трудовой книжке обеспечивает прозрачность трудовых отношений и защищает права работника. Следуя приведённым рекомендациям и образцам‚ вы сможете без ошибок оформить перевод и поддерживать актуальность трудовой книжки.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ не стесняйтесь обращаться к специалисту по трудовому праву.