В российском трудовом праве понятие «перевод на другую работу» часто путают с увольнением. Однако если сотрудник переводится в другую организацию, это не является переводом в юридическом смысле, это увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон с последующим трудоустройством. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить такие действия, какие документы нужны, как вносить записи в трудовую книжку и какие ошибки чаще всего допускают работодатели и сотрудники.

Что такое перевод на другую работу по ТК РФ?

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу, это постоянное или временное изменение трудовой функции работника (например, смена должности, структурного подразделения или места работы), но при сохранении того же работодателя.

• Перевод внутри одной организации — например, с менеджера по продажам в отдел маркетинга в том же ООО «Ромашка».
• Перевод в другую организацию — это уже не перевод, а увольнение и последующий приём на новую работу.

Важно! Если сотрудник переходит из одной компании в другую — даже если это дочернее предприятие, филиал или связанный холдинг — это не перевод, а увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Как правильно оформить увольнение при переводе в другую организацию?

При переходе сотрудника в другую организацию существует два основных варианта оформления:

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины — «в связи с переводом в другую организацию». Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8), вносит запись в трудовую книжку и выдаёт документы.

Запись в трудовой книжке:

1. Дата увольнения.
2. Основание: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи:

« г. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение по соглашению сторон (ст. 77, п. 1 ТК РФ)

Если работодатель и сотрудник заранее договорились о переходе, можно оформить увольнение по соглашению сторон. Это удобно, если сотрудник увольняется с целью немедленного трудоустройства в другую компанию.

Запись в трудовой книжке:

1. Дата увольнения.
2. Основание: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи:

« г. Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Какие документы нужны при увольнении при переводе?

Для корректного оформления увольнения при переходе в другую организацию работодатель должен подготовить:

• Заявление сотрудника об увольнении (с указанием причины — «в связи с переводом»).
• Приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).
• Расчётный лист с выплатой всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
• Трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении.
• Справка 2-НДФЛ (по запросу).
• Справка о заработной плате за последние 2 года (если требуется для нового работодателя).

Важно! Никогда не вносите в трудовую книжку запись вида «Переведён в ООО «Новая Компания»». Такая запись незаконна и может быть признана нарушением, что повлечёт штрафы со стороны Государственной инспекции труда.

Можно ли оформить «перевод» без увольнения при переходе в другую организацию?

Нет, нельзя. Согласно статье 72 ТК РФ, перевод на другую работу в другую организацию возможен только с письменного согласия работника, но при этом требуется расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора с новым работодателем.

Единственное исключение — перевод в филиал или представительство той же организации, если они юридически не являются отдельными лицами. В этом случае это внутренний перевод, и запись в трудовую книжку делается как «Переведён в филиал…».

Пример: перевод в филиал той же компании

Сотрудник работает в головном офисе ООО «Ромашка» в Москве и переводится в филиал ООО «Ромашка» в Санкт-Петербурге. Это внутренний перевод. Тогда запись в трудовой книжке будет:

« г. Переведён на работу в филиал ООО «Ромашка» в г. Санкт-Петербург»

Как вносить запись в электронную трудовую книжку?

С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. Процедура внесения записей идентична бумажной, но происходит через систему Пенсионного фонда РФ.

• Работодатель вносит запись в личный кабинет работника через Систему электронных трудовых книжек (ЭТК).
• Запись об увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию формируется автоматически при загрузке приказа.
• Сотрудник может проверить запись через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР.

Важно! При переходе в другую организацию новый работодатель не может вносить запись о предыдущем увольнении. Эту запись должен сделать предыдущий работодатель.

Частые ошибки при оформлении

1. Ошибка 1: Внесение записи «Переведён в ООО «Новая Компания»» — это нарушение. Правильно: «Уволен…».
2. Ошибка 2: Не выдача трудовой книжки в день увольнения — нарушение ст. 84.1 ТК РФ. Штраф до 50 000 рублей.
3. Ошибка 3: Не выплата компенсации за неиспользованный отпуск — обязательная процедура при любом увольнении.
4. Ошибка 4: Неправильное указание основания увольнения. Например, «по инициативе работодателя» — если сотрудник увольняется сам.

Что должен сделать сотрудник при переходе?

• Подать заявление об увольнении с указанием причины — «в связи с переводом в другую организацию».
• Получить трудовую книжку и все справки в день увольнения.
• Проверить правильность записи в трудовой книжке.
• Предоставить трудовую книжку новому работодателю в течение 3 рабочих дней.
• Если используется электронная трудовая книжка — убедиться, что запись об увольнении появилась в личном кабинете ПФР.

• Перевод в другую организацию — это увольнение, а не перевод.
• Запись в трудовой книжке должна содержать основание увольнения (п. 1 или п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а не «переведён».
• Никаких записей о «переводе» в другую компанию в трудовую книжку вносить нельзя.
• Все документы должны быть оформлены в день увольнения.
• Электронная трудовая книжка — это не исключение, а дополнение к правилам.

Правильное оформление увольнения при переходе в другую организацию защищает как сотрудника, так и работодателя от споров, штрафов и судебных разбирательств. Не экономьте на формальностях — ваша трудовая книжка, это ваша профессиональная история, и она должна быть точной и законной.

Совет: Если вы — сотрудник, переходящий в другую компанию, обязательно запросите у бухгалтерии и отдела кадров дубликат приказа об увольнении и выписку из трудовой книжки — это пригодится при оформлении на новой работе.