В связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК) в России, многие работники и работодатели имеют вопросы о том, как правильно оформить перевод на новую работу в трудовой книжке.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ౼ это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК, что означает, что трудовой стаж теперь будет фиксироваться в электронном виде.
Как оформить перевод на новую работу в трудовой книжке?
Для оформления перевода на новую работу в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:
- Заполнить форму СЗВ-ТД, которая фиксирует мероприятия, связанные с приемом на работу, кадровым переводом, увольнением и другими событиями, которые необходимо отразить в трудовой книжке.
- Установить флажок «Отразить в трудовой книжке» в соответствующем поле формы СЗВ-ТД.
- Сохранить форму СЗВ-ТД в системе и направить ее в соответствующие органы.
Что делать, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки?
Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, то одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено. Это означает, что работник может иметь как электронную, так и бумажную трудовую книжку.
Как перевести информацию из бумажной книжки в электронную?
Для перевода информации из бумажной книжки в электронную можно использовать специальные сервисы, такие как Google Переводчик или Yandex.Translate. Эти сервисы позволяют мгновенно переводить текст, фразы и веб-страницы на более 100 языков бесплатно.
Перевод на новую работу в трудовой книжке требует правильного оформления формы СЗВ-ТД и установки флажка «Отразить в трудовой книжке». Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, то одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено. Для перевода информации из бумажной книжки в электронную можно использовать специальные сервисы.