Перевод работника с основного места работы на работу по совместительству (и обратно) – одна из наиболее часто встречающихся кадровых процедур․ Несмотря на кажущуюся простоту, оформление такого перевода требует соблюдения норм трудового законодательства, правил ведения трудовых книжек и требований отчётности в Социальный фонд РФ (СФР)․ Ниже представлен подробный разбор всех этапов, нормативных основ и практических рекомендаций․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (совместительство), ст․ 77 (перевод на другую работу), ст․ 84․1 (внесение записей в трудовую книжку)․
- Федеральный закон от № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях» – п․ 5 ст․ 11 (сроки представления сведений в СФР)․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)․
- Письма и разъяснения Роструда, Минтруда, ПФР/СФР (например, разъяснение от № ГАРАНТ․РУ, разъяснение от о форме СЗВ‑ТД)․
Важно помнить, что прямой перевод с основного места работы на внешнее совместительство не урегулирован нормативно – для такого перехода обычно требуется увольнение с основной работы и последующее оформление приёма по совместительству․ Внутреннее совместительство (совмещение должностей у одного работодателя) регулируется ст․ 60․1 ТК РФ и допускает оформление без увольнения․
Виды совместительства и особенности их оформления
Внешнее совместительство
Работник трудится у другого работодателя, при этом основное место работы остаётся у первого работодателя; Запись о внешнем совместительстве вносится только в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству (например, копия трудового договора, выписка из приказа о приёме на работу по совместительству)․
Внутреннее совместительство
Работник выполняет дополнительные обязанности у того же работодателя, но по другой должности или профессии․ Запись о внутреннем совместительстве может быть внесена этим же работодателем в трудовую книжку работника․
Перевод совместителя на основную работу (без увольнения)
Если запись о работе по совместительству уже внесена в трудовую книжку, перевод на основное место работы оформляется следующим образом:
- Издаётся приказ о переводе работника с работы по совместительству на основную работу (указывается дата начала основной работы)․
- В трудовую книжку вносится запись о приёме на работу со дня начала работы у данного работодателя со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя․
- Если ранее была сделана запись об увольнении с основного места работы, после неё следует внести запись о том, что работа стала основной․
Согласно разъяснению Роструда (ГА