В современном трудовом законодательстве России перевод сотрудника с основной работы на совместительство (и наоборот) стал достаточно распространённой практикой. Появление электронной трудовой книжки (ЭТК) упростило процесс оформления и учёта кадровых изменений‚ однако вместе с этим появились новые требования к работодателям и работникам.

Содержание

1. Что такое совместительство?
2. Нормативно-правовая база
3. Электронная трудовая книжка: особенности
4. Порядок перевода на совместительство
5. Какие формы заполняются (ЕФС‑1‚ СЗВ‑ТД)
6. Образцы заявлений и записей
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое совместительство?

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ совместительство – это выполнение работником трудовых обязанностей по дополнительному трудовому договору (внешнему или внутреннему) при наличии основного места работы. При этом:

• основное место работы определяется как первый заключённый трудовой договор (или договор‚ по которому работник получает основную заработную плату);
• совместительство может быть внутренним (в той же организации) или внешним (в другой юридической структуре);
• время работы по совместительству не должно превышать 40 часов в неделю в совокупности с основной работой‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.

Нормативно-правовая база

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие перевод на совместительство и ведение ЭТК:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ 67‚ 68‚ 69);
• Постановление Правительства РФ от № 2072 «Об организации и ведении электронных трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России от № 353н «Об утверждении формы отчёта о движении персонала (форма ЕФС‑1)»;
• Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) и ПФР (ранее СФР) по вопросам заполнения СЗВ‑ТД/ЕФС‑1 при переводе на совместительство.

Важно помнить‚ что закон не делает исключений для совместителей в части уведомления о переходе на электронную форму трудовой книжки. Работодатель обязан информировать всех сотрудников о праве выбора способа ведения трудовой книжки‚ но обязанность подачи заявления остаётся за работником (и даже она необязательна).

Электронная трудовая книжка: особенности

ЭТК заменяет бумажный документ и хранится в Федеральной информационной системе «Трудовая книжка». Основные преимущества:

• мгновенное обновление записей при любом кадровом событии;
• доступность сведений для работника через Госуслуги;
• сокращение бумажного документооборота и риска потери записей.

Для внешних совместителей работодатель обязан сформировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и передать их в подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 (ранее СЗВ‑ТД). Эти сведения автоматически попадают в ЭТК сотрудника.

Порядок перевода на совместительство

Ниже представлена пошаговая инструкция‚ которую следует выполнить работодателю и работнику.

Шаг 1. Подготовка документов

1. Согласовать с работником необходимость перехода на совместительство.
2. Подготовить дополнительный трудовой договор (внешний или внутренний) в соответствии с ч. 5 ст. 66 ТК РФ.
3. Сформировать заявление работника о переводе (необязательно‚ но рекомендуется).

Шаг 2. Оформление трудового договора

В договоре указываются:

• вид работ и их количество (не более 40 ч/неделю совместно с основной работой);
• условия оплаты труда;
• права и обязанности сторон;
• ссылка на основной трудовой договор (для внутреннего совместительства).

Шаг 3. Уведомление о переходе на электронную трудовую книжку

Работодатель обязан:

• сообщить сотруднику о переходе на ЭТК (письменно или электронным способом);
• предоставить возможность выбора способа ведения трудовой книжки (бумажный/электронный). Выбор делается в течение 30 дней с момента уведомления.

Шаг 4. Заполнение и сдача формы ЕФС‑1 (подраздел 1.1)

Согласно приказу Минтруда № 353н‚ в разделе 1.1 формы ЕФС‑1 указываются:

• дата заключения дополнительного трудового договора;
• вид и количество работ по совместительству;
• условия оплаты и график работы;
• номер и дата выдачи основной трудовой книжки (если она уже существует).

Отчёт необходимо сдать не позднее 25‑го числа месяца‚ следующего за месяцем‚ в котором произошло кадровое событие.

Шаг 5. Внесение записи в электронную трудовую книжку

После подтверждения данных в ЕФС‑1 система автоматически формирует запись о совместительстве в ЭТК. Работнику рекомендуется проверить корректность сведений в личном кабинете на портале «Трудовая книжка».

Шаг 6. Информирование работника о правах

Работодатель обязан разъяснить сотруднику:

• право на отпуск и его расчёт при совместительстве;
• условия оплаты сверхурочных часов;
• возможность совмещения с другими видами деятельности (например‚ фриланс).

Какие формы заполняются (ЕФС‑1‚ СЗВ‑ТД)

Ранее использовалась форма СЗВ‑ТД. С 2023 года её заменили на форму ЕФС‑1. Ниже – основные поля‚ которые необходимо заполнить при переводе на совместительство.

После отправки формы в ПФР (ранее СФР) данные автоматически попадают в ЭТК.

Образцы заявлений и записей

Заявление работника о переводе на совместительство

Заявление
г. ____________ «__» ___________ 2025 г.

Я‚ ___________ (ФИО)‚ прошу перевести меня с основного места работы (наименование организации‚ должность) на работу по совместительству в (наименование организации‑работодателя совместителя‚ должность). Причина перевода: ___________.
Согласен(а) с условиями‚ изложенными в дополнительном трудовом договоре‚ и обязуюсь выполнять трудовые обязанности в соответствии с графиком‚ не превышающим 40 часов в неделю совместно с основной работой.

Подпись ___________ / ___________ (ФИО)

Запись в ЭТК о совместительстве (пример)

Запись в электронной трудовой книжке
Дата записи: 
Работодатель (основное место): ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567
Работодатель (совместитель): ЗАО «ТехноСервис»‚ ИНН 7707654321
Должность: инженер‑технолог (основное) / специалист по обслуживанию (совместительство)
Срок совместительства: с по 
Условия оплаты: 30 % от основной заработной платы за часы совместительства

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли увольнять сотрудника с основной работы перед переводом на совместительство?

Нет. По законодательству увольнение не требуется. Сотрудник может одновременно работать по основному договору и по дополнительному договору о совместительстве. Увольнение необходимо только в случае‚ если работодатель планирует полностью прекратить основное трудовое отношение.

Обязан ли работник подавать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

Необязательно. Работодатель обязан лишь уведомить сотрудника о возможности выбора. Если работник не подаёт заявление‚ по умолчанию считается выбранным способ‚ предложенный работодателем.

Как быстро запись появится в ЭТК после сдачи ЕФС‑1?

Обычно запись появляется в течение 3‑5 рабочих дней после подтверждения отчёта в ПФР. При возникновении ошибок система выдаёт сообщение об отклонении‚ и необходимо исправить данные.

Можно ли оформить совместительство без основного места работы?

Теоретически – да‚ если у работника нет основного трудового договора‚ но в таком случае речь уже идёт о «временном трудоустройстве»‚ а не о совместительстве. Для совместительства обязательным условием является наличие основного места работы.

Какие ограничения существуют по количеству совместителей в одной организации?

Закон не устанавливает количественного лимита‚ однако каждый случай должен соответствовать требованиям по общему рабочему времени (не более 40 ч/неделю) и не нарушать нормы охраны труда.

Перевод сотрудника на совместительство в условиях электронного документооборота требует от работодателя строгого соблюдения следующих пунктов:

• Подготовка и подписание дополнительного трудового договора;
• Уведомление работника о переходе на электронную трудовую книжку и предоставление возможности выбора способа её ведения;
• Своевременное заполнение и сдача формы ЕФС‑1 (подраздел 1.1) не позднее 25‑го числа следующего месяца;
• Контроль корректности записей в ЭТК и информирование работника о его правах.

Соблюдение этих требований гарантирует законность кадровых действий‚ упрощает процесс учёта трудовой истории и защищает интересы обеих сторон.

Помните: при любом сомнении лучше обратиться к специалисту по трудовому праву или в службу поддержки ПФР‚ чтобы избежать ошибок в электронных отчетах.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на .