Ситуация, когда сотрудник, работающий по основному месту труда, решает взять на себя дополнительные обязанности на другом предприятии (внешнее совместительство) или перевестись на такую работу внутри своей организации, требует грамотного оформления. Ключевой вопрос: как и где отразить этот переход в трудовой книжке (ТК) или сведениях о трудовой деятельности (СТД)?

Важно! Трудовой кодекс РФ не содержит прямого регулирования порядка перевода с основной работы на совместительство как отдельного юридического действия. Поэтому оформление строится на общих нормах о смене работодателя и заключении трудового договора. Основная сложность, в правильной формулировке причины и последовательности действий.

Два основных сценария и их оформление

В зависимости от того, меняется ли работодатель, выделяют два пути:

Перевод на внутреннее совместительство (в той же организации)

Сотрудник продолжает работать на том же предприятии, но на иной должности/в другом структурном подразделении, при этом сохраняя связь с прежней основной работой (например, из-за сокращения ставки).

Как правильно оформить:

• Не увольняйте с основной работы. Это ключевое отличие от внешнего совместительства.
• Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором измените условия: должность, оплату, функционал. В соглашении должна быть четкая формулировка, что сотрудник переводится на работу по совместительству (например, «…дополнительно к основной работе выполняет обязанности [должность] на условиях внутреннего совместительства»).
• На основании этого соглашения издайте приказ о переводе на работу по совместительству.
• Запись в ТК/СТД не вносится. Поскольку работодатель один, отношения не прерываются. Изменения условий труда отражаются только в дополнительном соглашении и приказе. В трудовой книжке остается единая запись о работе в этой организации.

Перевод на внешнее совместительство (к другому работодателю)

Сотрудник увольняется с основной работы (или продолжает там работать) и принимается на работу в другой организации на условиях совместительства.

Корректный алгоритм действий:

1. На новом месте работы (где совместительство):
   • Заключите с сотрудником трудовой договор (на неполное время, с указанием условия о совместительстве).
   • Издайте приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т-1 или своя).
   • Выдайте работнику справку (или заверенную копию приказа) о том, что он работает у вас по совместительству. Это документ-основание для записи в ТК.
2. На основном месте работы (старый работодатель):
   • Вариант А (рекомендуемый): Оформите увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В трудовой книжке делается стандартная запись об увольнении. Дальнейшая работа по совместительству с этим работодателем невозможна.
   • Вариант Б (рискованный, не рекомендуется): Попытка оформить «перевод на совместительство» без увольнения. Такой порядок не предусмотрен ТК РФ. Это создает правовую неопределенность: у работника будет два трудовых договора с одним работодателем, что противоречит закону (ст. 282 ТК РФ).
3. Внесение записи о совместительстве:
   • Работник предоставляет в отдел кадров основного места работы (где у него находится ТК/СТД) документ от нового работодателя (справку, приказ), подтверждающий работу по совместительству.
   • На основании этого документа в ТК/СТД вносится запись о работе по совместительству. Формулировка должна быть точной: «Работа по совместительству в [название организации] с [дата] по [дата] (или по настоящее время)».
   • Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (основного работодателя).

Образец записи в трудовую книжку

Если работник уволился с основной работы и работает только по совместительству, запись будет выглядеть так:

[Название организации, где было основное место работы]

Уволен: [должность] с [дата] в связи с увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Работа по совместительству: [должность] в [название организации-совместителя] с [дата] по настоящее время.

Подпись _________________

Печать

Отчетность в ПФР (СЗВ-ТД)

Прием на работу по совместительству — это отдельный трудовой договор. Поэтому новый работодатель обязан:

• На следующий рабочий день после приема подать отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ.
• Указать в отчете признак «Совместительство» (код 2).

Типичные ошибки и риски

• «Двойной» перевод без увольнения. Самый большой риск. Это может быть расценено как уклонение от уплаты взносов или нарушение трудового законодательства;
• Отсутствие документа от совместителя. Запись о совместительстве без подтверждающего документа (справки, приказа) не имеет силы и может быть оспорена.
• Неправильная формулировка причины. В приказе и записи должно быть четко указано «по совместительству». Фразы «по совместительству с основной работой» или «внештатно» могут привести к двойному толкованию.
• Забыли про СЗВ-ТД. Несвоевременная или некорректная отчетность в ПФР грозит штрафами.

1. Для внутреннего совместительства достаточно дополнительного соглашения и приказа. Запись в ТК не требуется.
2. Для внешнего совместительства обязательны увольнение с основной работы (или ее прекращение) и прием на работу у нового работодателя по трудовому договору.
3. Запись о совместительстве в ТК/СТД вносится только по инициативе работника на основании документа от его совместителя.
4. Всегда проверяйте наличие справки/приказа от второго работодателя перед внесением записи.
5. При сомнениях консультируйтесь с юристом, так как неправильное оформление может повлечь претензии со стороны контролирующих органов (ГИТ, ПФР) и судебные споры.

Статья составлена на основе анализа типовых практик и разъяснений контролирующих органов. Законодательство может меняться. Актуальность информации на момент применения, 23 мая 2026 года.