В современной практике кадрового учета часто возникает необходимость оформления перевода сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство. При этом важно понимать: перевод на внешнего совместителя не является переводом в рамках трудового договора‚ а представляет собой прекращение трудовых отношений по основному месту работы и заключение нового договора на условиях внешнего совместительства. Именно поэтому запись в трудовой книжке при таком переходе требует особого подхода.
Что такое внешнее совместительство?
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ‚ внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время по другому трудовому договору. Важно: при внешнем совместительстве работник сохраняет основное место работы‚ но заключает дополнительный договор с другим работодателем.
Внимание! Если сотрудник увольняется с основного места работы и устраивается на ту же должность в другую организацию — это не перевод‚ а увольнение и последующий прием на работу. В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении‚ а не о переводе.
Когда в трудовую книжку вносится запись о переводе на внешнего совместителя?
Запись о переводе на внешнего совместителя в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ!
Почему? Потому что:
- Внешнее совместительство — это отдельный трудовой договор с другим работодателем;
- Работник не переводится с одного места на другое‚ а увольняется с одного и принимается на другое;
- Трудовая книжка ведется только по основному месту работы;
- Работодатель по совместительству не ведет трудовую книжку сотрудника (если только это не внутреннее совместительство).
Исключение: внутреннее совместительство
Если сотрудник переходит с основной должности на должность внутреннего совместителя в той же организации — тогда в трудовую книжку вносится запись о переводе. Но это не относится к внешнему совместительству.
Как правильно оформить увольнение при переходе на внешнее совместительство?
Если работник решает уволиться с основного места работы и устроиться на внешнее совместительство в другую организацию‚ то в трудовой книжке делается запись об увольнении по собственному желанию (пункт 3 статьи 77 ТК РФ) или по другому основанию.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении для перехода на внешнее совместительство:
- Дата увольнения: 15 мая 2026 г.
- Основание: «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Номер приказа: № 45-к от
Формат записи в трудовой книжке:
<b>15 мая 2026 года</b>
Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № 45-к от Что делать с трудовой книжкой после увольнения?
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Сотрудник передает трудовую книжку новому работодателю при приеме на работу — но только если он устраивается на основное место работы;
- При устройстве на внешнее совместительство новый работодатель не вносит записи в трудовую книжку и не требует её для ведения — он ведет только личное дело и табель учета рабочего времени.
Важные нюансы и ошибки
❌ Распространённая ошибка:
Некоторые кадровики ошибочно вносят запись: «Переведен на работу по совместительству». Это неправильно и может привести к:
- Нарушению трудового законодательства;
- Проблемам при оформлении пенсии (если стаж будет учтён некорректно);
- Спорам с трудовой инспекцией.
✅ Правильный алгоритм действий:
- Работник подаёт заявление об увольнении с основного места работы.
- Издается приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
- Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись.
- Сотрудник устраивается на внешнее совместительство — заключается новый трудовой договор‚ но в трудовую книжку записи не вносятся.
Документы‚ необходимые при устройстве на внешнее совместительство
Новый работодатель (по совместительству) требует от сотрудника:
- Паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Документ об образовании;
- Справку с основного места работы о том‚ что сотрудник не работает на полную ставку (если требуется по условиям работы);
- Заявление о приеме на работу.
Трудовая книжка не требуется! Новый работодатель ведёт только личное дело и учёт рабочего времени.
Перевод на внешнего совместителя — это не перевод‚ а увольнение с одного места и прием на другое. Запись о переводе в трудовую книжку не делается. Вместо этого в трудовой книжке делается запись об увольнении по собственному желанию (или иному основанию)‚ а трудовая книжка передается сотруднику для дальнейшего использования при устройстве на новое основное место работы.
Помните: правильное оформление трудовых отношений, залог законности‚ прозрачности и защиты прав работника. Не допускайте ошибок в записях — они могут повлиять на стаж‚ пенсию и даже возможность трудоустройства в будущем.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления — всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву или специалистом по кадровому учету.
💡 Полезный совет:
Сотрудникам‚ планирующим перейти на внешнее совместительство‚ рекомендуется:
- Заранее согласовать график работы с новым работодателем;
- Убедиться‚ что основная работа не запрещает совместительство (в некоторых профессиях — например‚ в госслужбе — есть ограничения);
- Сохранить копии всех документов: приказов‚ трудовых договоров‚ заявлений.