Содержание

1. Что такое перевод по совместительству?
2. Нормативно-правовая база
3. Порядок оформления перевода
4. Образец записи в трудовой книжке
5. Практические рекомендации
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое перевод по совместительству?

Перевод по совместительству – это перемещение работника с одной должности (или структурного подразделения) на другую должность в той же организации при сохранении его основной работы. При этом сохраняются:

• Трудовой стаж;
• Старый штатный график (если он не меняется);
• Условия оплаты, если они не изменились.

В трудовой книжке фиксируется как перевод, так и совместительство (если работник одновременно выполняет обязанности по обеим должностям).

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие перевод по совместительству:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 71, 72, 81, 84.
• Приказ Минтруда России от № 123н «Об утверждении Положения о переводе работников».
• Коллективный договор организации (если он содержит отдельные положения о совместительстве).
• Локальные нормативные акты (приказы руководителя, положения о штатном расписании).

Порядок оформления перевода по совместительству

Инициатива перевода

Перевод может быть инициирован:

1. Работником – по собственному желанию (заявление).
2. Работодателем – в целях оптимизации работы, реорганизации, изменения штатного расписания.

Необходимые документы

• Заявление работника (если перевод инициирован им).
• Приказ работодателя о переводе (образец приказа).
• Согласие работника (если перевод меняет условия труда, график, оплату).
• Обновлённый штатный список (если требуется).
• Запись в трудовой книжке (образец ниже).

Шаги оформления

1. Подготовка заявления. Работник пишет заявление в свободной форме, указывая желаемую должность, дату начала совместительства и причины.
2. Рассмотрение заявления. Руководитель подразделения и отдел кадров оценивают возможность перевода (наличие вакансии, совместимость графиков).
3. Подготовка приказа. Руководитель издаёт приказ «О переводе (совместительстве) работника на другую должность», в котором указываются:
   • ФИО работника;
   • Текущая должность и подразделение;
   • Новая (совместительная) должность и подразделение;
   • Дата начала и (при необходимости) окончания совместительства;
   • Условия оплаты труда (если изменились).
4. Подписание приказа. Приказ подписывается руководителем организации и работником (согласие).
5. Внесение записи в трудовую книжку. Сотрудник (или кадровик) вносит запись согласно образцу (см. ниже).
6. Регистрация в личном деле. Копия приказа и заявления помещаются в личное дело работника.

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Переводы» (страница 5–6 в большинстве образцов трудовой книжки). Ниже – типовой пример.

Дата Запись
 Приём на работу в должность «Специалист отдела кадров», муниципальная служба, Иркутская область.

 Перевод (совместительство) на должность «Старший специалист отдела аналитики», муниципальная служба, Иркутская область.
 С по . Оклад – 45 000 руб. (дополнительные выплаты сохраняются).
 

Если в вашей организации используется электронная трудовая книжка, запись вносится в электронный журнал с теми же полями.

Пояснения к образцу

• Дата – дата начала нового совместительства (в примере ).
• Запись – полное название новой должности, подразделения, срок действия совместительства (если он ограничен), а также информация об изменении оклада.
• Если совместительство бессрочное, указывают только «С …» без конечной даты.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии всех документов. При проверках в инспекции труда понадобится подтверждение согласия работника.
• Уточняйте график работы. При совместительстве важно, чтобы часы не пересекались и не превышали нормативные ограничения (не более 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено).
• Контролируйте оплату. Если оклад меняется, в приказе должна быть указана новая сумма и порядок расчёта (доплаты, надбавки).
• Обновляйте штатное расписание. При переводе в другое подразделение в штатном расписании необходимо отразить изменения.
• Следите за сроками. Если совместительство ограничено датой, закажите своевременное продление или окончание в письменной форме.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор для совместительства?

Нет. Договор о совместительстве оформляется в виде дополнения к основному трудовому договору (приказ, согласие работника). Новый договор не требуеться.

Можно ли получать две зарплаты одновременно?

Да, если в приказе указано, что за работу по новой должности предусмотрена отдельная оплата. При этом общая сумма не должна превышать предельные нормы, установленные коллективным договором или локальными актами.

Как отразить перевод в электронном журнале?

В большинстве систем (1С:Зарплата и Управление персоналом, SAP HR) есть специальный раздел «Переводы». Нужно выбрать тип «Перевод (совместительство)», заполнить поля «Дата», «Новая должность», «Подразделение», «Ставка», «Срок», затем сохранить.

Что делать, если работник отказывается от совместительства?

Работодатель не может принудительно переводить сотрудника без его согласия, если это не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. В таком случае необходимо вести переговоры или искать альтернативные варианты (перевод без совместительства).

Как оформить перевод, если сотрудник уже имеет запись о совместительстве?

В этом случае в трудовой книжке делается новая запись, где указывается «Перевод (совместительство) на должность …». При этом прежняя запись остаётся без изменений, а новая дополняет её.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.