Дата публикации: 12:45:21

Перевод работника из одной организации в другую – это процесс‚ требующий корректного оформления в трудовой книжке. Правильное заполнение позволяет избежать юридических ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений для обеих сторон.

Общие принципы оформления

При переводе сотрудника на работу в другую организацию в его трудовую книжку вносятся две основные записи:

• Прекращение трудовых отношений с предыдущим работодателем;
• Принятие на работу в новой организации.

Эти записи фиксируються в графе 3 раздела «Сведения о работе» согласно рекомендациям КонсультантПлюс и e‑Executive.

Как оформляют запись о прекращении договора

Предыдущий работодатель делает отметку о прекращении трудового договора по причине перевода. Пример формулировки:

«Уволен в связи с переводом на постоянную работу в организацию «Колосок»

Как оформляют запись о приеме на работу

Новый работодатель вносит сведения о приеме на работу с первого рабочего дня‚ следующего за днем увольнения. Внесение производится на основании:

1. Трудового договора;
2. Приказа (распоряжения) о приеме;
3. Личной карточки сотрудника.

Запись вносится не позднее недельного срока после подписания соответствующего приказа (п. 10 Правил оформления трудовой книжки).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка документов
   • Трудовой договор нового работодателя;
   • Приказ (распоряжение) о приеме;
   • Заявление сотрудника (если перевод инициирован им);
   • Копия старой трудовой книжки.
2. Запись в трудовой книжке старого работодателя
   • В графе 3 указывается «прекращение трудового договора в связи с переводом»;
   • Указывается дата увольнения и наименование новой организации.
3. Запись в трудовой книжке нового работодателя
   • В графе 3 вносится сведения о приеме: «Принят на работу с …»;
   • Указывается дата начала работы‚ должность‚ отделение‚ место работы;
   • Подписывается уполномоченным представителем организации.
4. Оформление дополнительных документов
   • Дополнительное соглашение к трудовому договору (если требуется);
   • Приказ о переводе;
   • Уведомление работника об окончании работы в предыдущей организации.
5. Контроль и подпись
   • Обе стороны проверяют правильность внесенных данных;
   • Сотрудник ставит подпись в своей копии трудовой книжки;
   • Работодатель сохраняет оригинал.

Особенности заполнения в зависимости от типа перевода

Перевод на другую постоянную работу в той же организации

Если перевод происходит внутри одной организации (на другое подразделение‚ должность или механизм)‚ в трудовую книжку не вносят запись о переводе. Это регулируется п. 1 п. 10 Правил.

Перевод на другую должность внутри организации

При изменении должности‚ но без изменения работодателя‚ в трудовую книжку вносят запись о переводе на другую должность. При этом указывается структурное подразделение‚ если оно было указано в исходном трудовом договоре (см. рекомендацию КонсультантПлюс).

Перевод в другую организацию

Для перевода в другую юридическую единицу (через КЭДО‚ внешнее перемещение) оформляется:

• Запись о прекращении трудового договора в старой организации;
• Запись о приеме на работу в новой организации;
• Приказ о переводе‚ подписанный обеими сторонами.

Если сотрудник самостоятельно запросил перевод‚ первым звеном в цепочке согласования становится заявление сотрудника (см. e‑Executive).

Примеры оформления записей

Пример записи о прекращении договора

Графа 3: Уволен в связи с переводом на постоянную работу в организацию «Колосок» (дата увольнения: ).

Пример записи о приеме на работу

Графа 3: Принят на работу с в качестве инженера‑конструктора в отдел разработки ООО «НовыйПроект». Место работы: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10.

Пример полного оформления (старый и новый работодатель)

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить перевод без записи в книжке? – Нет‚ запись обязательна‚ иначе трудовой договор может быть оспорен.
• Какие сроки фиксировать? – Дату увольнения и дату начала работы в новой организации.
• Нужно ли оформлять дополнительное соглашение? – При переводе на другую должность внутри одной организации – да‚ если это предусматривает трудовой договор.
• Что делать‚ если перевод происходит по инициативе работодателя? – В книжке указывается «по инициативе работодателя»‚ но в любом случае фиксируется дата и основание.

Корректное заполнение трудовой книжки при переводе в другую организацию – это ключевой элемент юридически правильного перехода сотрудника. Соблюдение установленных порядков‚ своевременное оформление приказов и правильная фиксация дат позволяют избежать спорных ситуаций и гарантируют защиту прав как работодателя‚ так и работника.

При следовании описанной инструкции и использованию приведенных образцов документов процесс оформления будет прозрачным и поддаваться контролю со стороны надзорных органов.

Автор статьи: информационный портал по трудовому праву‚ 2026 год.