Перевод работника к другому работодателю — это особая кадровая процедура, при которой трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, а с новым начинаются․ Ключевое отличие от перевода в рамках одной организации, здесь требуется оформление двух независимых действий: увольнение с предыдущего места работы и прием на работу в новую организацию․ Правильное заполнение трудовой книжки (ТК) в этой ситуации критически важно для сохранения непрерывности трудового стажа и avoidance будущих споров․
⚠️ Важное напоминание
Все записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя и должны быть сделаны не позднее недельного срока со дня издания этого документа (п․ 10 Правил ведения ТК)․
Суть процедуры: что происходит с трудовой книжкой?
При переводе к другому работодателю действует двухэтапная схема:
- Прежний работодатель:
- Издает приказ об увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
- Обязательно вносит запись об увольнении в раздел «Сведения об увольнении» трудовой книжки․
- Возвращает трудовую книжку работнику (или направляет ее по почте, если работник уже работает у нового работодателя)․
- Новый работодатель:
- Издает приказ о приеме на работу․
- Вносит запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе», но с обязательной формулировкой «принят в порядке перевода» и указанием наименования предыдущей организации․
- Принимает трудовую книжку от работника и проверяет корректность предыдущей записи․
Запись от прежнего работодателя (об увольнении)
В графе 3 раздела «Сведения об увольнении» делается стандартная запись, но с указанием конкретной причины․
Образец записи:
| Дата | Запись | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|
| Уволен в связи с переводом к другому работодателю (ООО «Вектор») на основании приказа № 125-к от ․ | _________________ / Иванов А․П․ / |
Ключевые элементы:
- Формулировка причины: «Уволен в связи с переводом к другому работодателю»․
- Указание нового работодателя: наименование организации (ООО «Вектор»)․ Это важно для подтверждения непрерывности стажа․
- Ссылка на приказ: номер и дата․
Запись от нового работодателя (о приеме)
В графе 3 раздела «Сведения о работе» новая запись делается с обязательным упоминанием факта перевода и прежнего работодателя․
| Дата | Запись | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|
| Принят в порядке перевода из ООО «Альфа» на должность ведущего инженера․ Трудовой договор № 45 от ․ | _________________ / Петрова С․И․ / |
Ключевые элементы:
- Формулировка: «Принят в порядке перевода»․
- Указание предыдущего работодателя: «из ООО ‘Альфа'»․
- Должность: указывается новая должность․
- Ссылка на трудовой договор: номер и дата․
Особенности при заполнении электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2025 года ведение ЭТК становится обязательным для большинства работодателей․ При переводе к другому работодателю:
- Прежний работодатель вносит сведения об увольнении в ЭТК работника через СЗВ-ТД (форма ЕФС-1)․
- Новый работодатель вносит сведения о приеме в ЭТК, также через СЗВ-ТД, с указанием «принят в порядке перевода» и данных предыдущего работодателя․
- Работник имеет право получить выписку из ЭТК на бумажном носителе по своему заявлению․
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| В новой записи не указано «в порядке перевода» и не назван предыдущий работодатель; | Может быть поставлена под сомнение непрерывность трудового стажа, что влияет на расчет отпусков, пенсии․ | Всегда писать: «Принят в порядке перевода из [наименование предыдущей организации]»․ |
| Прежний работодатель делает запись «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»․ | Неправомерное основание увольнения․ Новый работодатель не сможет подтвердить факт перевода․ | Только формулировка «в связи с переводом к другому работодателю»․ |
| Записи вносятся с нарушением срока (больше 7 дней)․ | Работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ)․ | Строго соблюдать недельный срок с даты издания приказа․ |
| Новый работодатель не требует трудовую книжку при приеме․ | Отсутствие документа или некорректные записи в нем․ | Обязательно запрашивать ТК (или выписку из ЭТК) при приеме на работу․ |
При переводе к другому работодателю обязательно соблюдать двухсторонний порядок оформления: увольнение с корректной причиной от старого работодателя и прием с указанием факта перевода от нового․ Главный принцип, в записи нового работодателя должно быть четко указано, что работник принят «в порядке перевода» и из какой именно организации․ Это гарантирует сохранение непрерывного трудового стажа и защищает права работника в будущем․
Материал подготовлен на основе требований Приказа Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» и Трудового кодекса РФ․