Перевод работника на другую должность – это не просто изменение места работы‚ а юридически значимое событие‚ которое должно быть отражено в трудовой книжке. В статье разберёмся‚ какие документы нужны‚ как правильно заполнить запись и какие нюансы следует учесть согласно Трудовому кодексу РФ и последним нормативным актам.
Что такое перевод на другую должность?
Согласно статье 70.1 ТК РФ перевод – это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. При переводе в другую должность обычно подразумевается:
- изменение должности (трудовой функции);
- изменение места работы (отдела‚ подразделения);
- изменение условий труда (если это необходимо).
Если перевод сопровождается изменением трудовой функции‚ работодатель обязан заключить новый трудовой договор и оформить приказ о переводе.
Необходимые документы
- Приказ (распоряжение) о переводе – содержит дату‚ номер приказа‚ сведения о новой должности и месте работы.
- Заявление работника о переводе (если требуется).
- При необходимости – новый трудовой договор (для изменения трудовой функции).
- Сведения о переводе в личной карточке работника (раздел III).
- Запись в трудовой книжке (раздел III).
Порядок оформления записи в трудовой книжке
Запись делается в разделе III «Сведения о работе» в графе 1 (порядковый номер записи)‚ графе 3 (сведения о работе) и графе 4 (дата и номер приказа). Пример оформления:
№ 5 Перевод на должность: Менеджер по продажам г. – г. Приказ № 45 от г.
В графе 3 указывается наименование должности и место работы (отдел‚ подразделение). Если перевод в другое подразделение не сопровождается изменением должности‚ в графе 3 указывается только новое место работы.
Ключевые моменты при заполнении
- Дата и номер приказа должны совпадать с документом‚ подтверждающим перевод.
- Порядковый номер записи – уникальный и последовательный.
- Если перевод является временным‚ в конце записи указывается срок действия (например‚ « г. – г.»).
- После внесения записи работодатель подписывает её‚ а работник подтверждает ознакомление под роспись.
Особенности при переводе в другое подразделение
Если перевод в другое подразделение не меняет должности‚ но меняется место работы‚ запись выглядит так:
№ 6 Перевод в отдел «Маркетинг» г. – г. Приказ № 46 от г.
При этом в личной карточке работника в разделе III фиксируется новая должность и место работы‚ а в трудовой книжке – только перевод.
Когда нужен новый трудовой договор?
Если перевод сопровождается изменением трудовой функции (сменой должности)‚ работодатель обязан заключить новый трудовой договор‚ в котором прописаны новые условия работы. После подписания договора оформляется приказ о переводе‚ а затем запись в трудовой книжке.
Что делать‚ если работник отказался от ведения трудовой книжки?
Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки‚ рекомендуется вносить в личную карточку запись о переводе на другую работу на основании сведений о трудовой деятельности. При этом в трудовой книжке можно оставить только общую запись о переводе‚ если работник согласен.
Пример заполнения формы «Запись в трудовой книжке о переводе»
Ниже приведён образец‚ который можно использовать в качестве шаблона. Важно адаптировать его под конкретные условия вашей организации.
Раздел III. Сведения о работе № 7 Перевод на должность: Руководитель отдела продаж г. – г. Приказ № 47 от г.
Где найти официальные образцы?
- КонсультантПлюс – официальный сайт с образцами документов.
- Сайт e-xecutive.ru – раздел «Формы и образцы».
- Портал «Трудовой кодекс РФ» – актуальные требования к заполнению трудовой книжки.
- Всегда оформляйте приказ о переводе и‚ при необходимости‚ новый трудовой договор.
- Запись в трудовой книжке должна быть точной‚ без ошибок‚ с правильной датой и номером приказа.
- Подпись работника подтверждает‚ что он ознакомлен с записью.
- Сохраняйте копии всех документов (приказ‚ договор‚ заявление) в личной карточке работника.
- При сомнениях обращайтесь к юристу или в отдел кадров – правильное оформление поможет избежать претензий в будущем.
Следуя этим рекомендациям‚ вы гарантируете корректное отражение перевода на другую должность в трудовой книжке и соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ.