Перевод работника на другую работу, особенно в другую организацию,, это особая процедура, регулируемая Трудовым кодексом Российской Федерации․ В отличие от обычного увольнения, при переводе к другому работодателю сохраняется трудовой стаж, и работнику не нужно проходить повторный приём на работу «с нуля»․ Однако для правильного оформления таких изменений необходимо строго соблюдать установленные правила, включая корректное внесение записи в трудовую книжку․
Основания для увольнения в порядке перевода
Согласно пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника или работодателя в связи с переводом работника на работу к другому работодателю — с его согласия․
Важно понимать: перевод на другую работу — это не просто смена должности внутри компании, а именно переход к другому работодателю․ В этом случае:
- Работник увольняется с текущего места работы;
- Запись в трудовой книжке оформляется как «увольнение в связи с переводом»;
- Новый работодатель принимает сотрудника в порядке перевода, а не как нового работника․
Кто инициирует перевод: работник или работодатель?
Формулировка записи в трудовой книжке зависит от того, кто выступил инициатором перевода:
Инициатива исходит от работника
Если сотрудник сам хочет перейти в другую организацию, запись в трудовой книжке должна содержать следующую формулировку:
«Уволен в связи с переводом по просьбе работника»
Инициатива исходит от работодателя
Если работодатель предлагает сотруднику перевод в другую организацию, запись должна отражать, что перевод произошёл с согласия работника:
«Уволен в связи с переводом с согласия работника»
Важно! Нельзя использовать формулировки вроде «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работодателя» — они не соответствуют правовому статусу перевода и могут повлечь юридические риски, включая восстановление на работе по решению суда․
Порядок оформления перевода
Процедура перевода в другую организацию включает несколько обязательных этапов:
- Согласование между работодателями — обе организации договариваются о переводе сотрудника․ Желательно оформить соглашение в письменной форме․
- Подача заявления работником — работник пишет заявление о желании перевестись в другую организацию․ В заявлении указывается наименование новой организации и должность․
- Издание приказа об увольнении — текущий работодатель издаёт приказ об увольнении по п․ 5 ст․ 77 ТК РФ․ В приказе обязательно указывается основание и формулировка, соответствующая Трудовому кодексу․
- Внесение записи в трудовую книжку — в последний рабочий день вносится запись в трудовую книжку в соответствии с приказом․
- Выдача трудовой книжки и других документов — в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка, расчёт и другие документы по его письменному запросу (ст․ 84․1 ТК РФ)․
- Приём на новом месте — новый работодатель издаёт приказ о приёме «в порядке перевода» и вносит соответствующую запись в трудовую книжку (если она хранится у него) или оформляет новую, если работник ранее не имел трудовой книжки․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в разделе «Сведения о работе» и строго соответствовать формулировке, указанной в приказе и в Трудовом кодексе․
Пример записи в трудовой книжке (2026 год):
Графа 1 (номер записи): 15
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание и реквизиты документа): Уволен в связи с переводом по просьбе работника, приказ № 45 от
Графа 4 (подпись ответственного лица): ___________ /И․О․ Фамилия/
Важные требования:
- Запись должна быть точной копией формулировки из приказа об увольнении․
- Не допускаются сокращения, опечатки или неофициальные формулировки (например, «переведён» или «ушёл по собственному желанию»)․
- Запись вносится в последний рабочий день сотрудника․
- Запись заверяется печатью организации (если организация использует печать) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя)․
Что делать с трудовой книжкой после перевода?
После увольнения трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения․ Новый работодатель не имеет права требовать передачу трудовой книжки до оформления приёма․ При приёме в порядке перевода новый работодатель:
- Проверяет корректность записи об увольнении;
- Вносит новую запись о приёме на работу с указанием: «Принят на работу в порядке перевода»;
- Продолжает вести трудовую книжку, не начиная новую․
Если работник не предоставил трудовую книжку при приёме, новый работодатель обязан выдать ему новую трудовую книжку — но только в случае, если предыдущая была утеряна или не была выдана по вине прежнего работодателя (п․ 2 Порядка ведения трудовых книжек, утв․ Приказом Минтруда России от № 688н)․
Ошибки, которые нельзя допускать
Неправильное оформление записи может привести к:
- Восстановлению работника на работе по решению суда;
- Штрафам со стороны Государственной инспекции труда;
- Проблемам с подтверждением стажа при выходе на пенсию․
Частые ошибки:
- Запись: «Уволен по собственному желанию», неверно, если перевод был по п․ 5 ст․ 77 ТК РФ․
- Отсутствие ссылки на приказ в графе 3․
- Запись сделана не в день увольнения․
- Использование неофициальных формулировок: «переведён», «перешёл», «ушёл»․
- Не выдана трудовая книжка в день увольнения — это нарушение ст․ 84․1 ТК РФ․
Увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю — это не просто уход, а организованный и законный переход, защищённый трудовым законодательством․ Правильное оформление записи в трудовой книжке — это не формальность, а гарантия прав работника и юридической чистоты для работодателя․
Ключевые принципы:
- Согласие работника, обязательно;
- Формулировка — строго по ТК РФ;
- Запись — точная копия приказа;
- Выдача трудовой книжки — в день увольнения;
- Новый работодатель — принимает в порядке перевода, а не как нового сотрудника․
Соблюдение этих правил обеспечит беспроблемный переход сотрудника, сохранит его трудовой стаж и избавит работодателя от рисков судебных споров и проверок․
Рекомендуем всегда использовать готовые образцы записей, утверждённые Минтрудом России, и регулярно обновлять знания кадровых работников в соответствии с изменениями в законодательстве (включая Порядок ведения трудовых книжек от № 688н)․