Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод работника с основного места работы на внешнее совместительство – это изменение условий труда, при котором сотрудник продолжает выполнять свои обязанности по основному месту, а одновременно принимается на работу в другую организацию по совместительству. Оформление такого перехода требует внесения соответствующей записи в трудовую книжку (или электронный трудовой договор). Ниже представлен подробный алгоритм действий, нормативная база и образцы записей.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совместительство), ст. 66 (трудовая книжка).
Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
Постановление Правительства РФ от № 439 (в ред. от ) о ведении электронных трудовых книжек.
Разъяснения Роструда (письма от № ПГ/07‑2‑1123 и от № ПГ/07‑2‑1456) о возможности перевода без увольнения.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Согласно ст; 66 ТК РФ, запись в трудовой книжке делается при:

приёме на работу;
переводе на другую работу (в т.ч. на внешнее совместительство);
увольнении.

Таким образом, при переводе сотрудника с основного места на внешнее совместительство необходимо внести запись о переводе (не о приёме, поскольку трудовые отношения с основным работодателем продолжаются).

Пошаговый алгоритм оформления перевода на внешнее совместительство

Подготовка внутренних документов
- Приказ о переводе сотрудника на внешнее совместительство (форма Т‑13 или аналогичная внутренняя форма).
- Согласие работника на совместительство (письменное).
- Копия трудового договора (или соглашения) с внешним работодателем, подтверждающая факт принятия на совместительство.
Оформление приказа
- В приказе указываются:
  - ФИО сотрудника, табельный номер;
  - Основное место работы (должность, подразделение);
  - Внешнее место работы (наименование организации, должность, вид совместительства – внешнее);
  - Дата начала совместительства;
  - Условия оплаты, режим работы (частичная занятость, гибкий график и т.д.).
Ознакомление работника с приказом
Согласно изменённому Порядку № 320н (от ) подпись работника о знакомстве с приказом о переводе на внешнее совместительство не требуется, однако рекомендуеться получить её для подтверждения согласия.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером).
Формат записи:

Запись о переводе на внешнее совместительство
Основное место работы: ООО «Вымпел», инженер-сметчик, отдел проектирования.
Внешнее совместительство: принят на работу в ООО «Мостотряд» по должности инженер-сметчик (внешнее совместительство) с .
Основание: приказ № 45‑к от .

Уведомление внешнего работодателя
Внешний работодатель получает копию приказа и трудовой книжки (или выписку из неё) для подтверждения факта совместительства.
Сдача отчётности в СФР
Сведения о приёме на внешнее совместительство передаются в Социальный фонд России через форму ЕФС‑1 (подраздел 1.1) не позднее пяти рабочих дней с даты перевода.

Особенности записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При переводе на внешнее совместительство:

В личном кабинете работника на портале «Работа в России» создаётся запись типа «Перевод на внешнее совместительство».
Необходимо загрузить скан приказа и согласия работника.
После подтверждения записи работодателем и внешним работодателем запись становится доступной для просмотра обеими сторонами.

Важно: если работник ведёт одновременно бумажную и электронную трудовую книжку, запись должна быть внесена в оба носителя.

Образцы записей в трудовой книжке

Пример 1: Первичный перевод на внешнее совместительство

Запись о переводе на внешнее совместительство
Основное место работы: ИП Иванов И.И., бухгалтер, отдел финансов.
Внешнее совместительство: принят на работу в ООО «Альянс» по должности бухгалтер (внешнее совместительство) с .
Основание: приказ № 12‑к от .

Пример 2: Изменение условий внешнего совместительства (продолжительность)

Запись о изменении условий внешнего совместительства
Основное место работы: unchanged.
Внешнее совместительство: изменён график работы с 0,5 ставки на 0,75 ставки в ООО «Альянс» с .
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от , приказ № 23‑к от .

Пример 3: Прекращение внешнего совместительства (при сохранении основной работы)

Запись об окончании внешнего совместительства
Основное место работы: unchanged.
Внешнее совместительство: прекращено работа по внешнему совместительству в ООО «Альянс» с .
Основание: приказ № 37‑к от .

Что НЕ нужно делать при оформлении перевода на внешнее совместительство

Не вносить запись о «приёме» на внешнее совместительство в трудовую книжку основного работодателя (это делает только внешний работодатель, если ведёт трудовую книжку).
Не увольнять сотрудника с основного места, если перевод оформлен как совместительство (ст. 60.1 ТК РФ допускает совмещение без расторжения основного трудового договора).
Не забывать про уведомление СФР – отсутствие сведений может привести к штрафам.

Права и обязанности сторон

Основной работодатель

Обеспечить соблюдение режима работы, чтобы совместительство не нарушало нормы продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
Предоставить копию приказа и трудовой книжки внешнему работодателю по запросу.
Внести запись о переводе в трудовую книжку работника.

Внешний работодатель

Оформить трудовой договор (или соглашение) о внешнем совместительстве.
Не вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ – запись делает только основной работодатель).
Предоставить основному работодателю копию договора или соглашения для подтверждения факта совместительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить перевод на внешнее совместительство без приказа?: Нет. Приказ является обязательным внутренним документом, подтверждающим изменение условий труда.
Нужно ли получать согласие работника на совместительство в письменной форме?: Да. Согласие должно быть оформлено письменно (можно в виде заявления или отдельного соглашения).
Как быть, если у работника уже есть запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке?: При новом переводе делается дополнительная запись с указанием нового периода, организации и должности. Предыдущая запись не удаляется.
Нужно ли знакомить работника с записью в трудовой книжке под подпись?: Согласно Порядку № 320н (ред. от ) подпись работника о знакомстве с записью о переводе на внешнее совместительство не требуется, но можно получить её для дополнительной уверенности.

Перевод сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство – это законный способ расширить профессиональные возможности работника без расторжения основного трудового договора. Ключевым моментом оформления является внесение точной и своевременной записи в трудовую книжку (или электронный трудовой договор) основного работодателя, основанной на приказах и соглашениях. Соблюдение представленного алгоритма гарантирует соблюдение трудового законодательства, защищает права работника и минимизирует риски для обеих сторон.

Помните: актуальная нормативная база может изменяться; перед оформлением всегда сверяйтесь с последними версиями ТК РФ, приказами Минтруда и разъяснениями Роструда.