Перевод работника – это один из видов изменения трудовых отношений, при котором сотрудник остаётся на прежнем месте работы, но получает новую должность, меняется место работы, либо переходит к другому работодателю․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Порядком заполнения трудовых книжек, запись о переводе должна быть внесена в раздел «Сведения о работе» в течение пяти рабочих дней со дня фактического перевода․

Правовые основания перевода

• Пункт 47 Порядка заполнения ЕФС‑1 – перевод работника с согласия или по просьбе работника․
• Пункт 10 Правил заполнения трудовых книжек – запись о переводе вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя․
• Положение о переводе работника к другому работодателю (п․ 47 ТК РФ) – при переводе в другую организацию необходимо указать наименование новой организации․

Классификация перевода

1. Перевод внутри организации – смена должности, отдела, подразделения․
2. Перевод к другому работодателю – переход к другому работодателю (например, в рамках совместного предприятия)․
3. Перевод в другую структуру (субъект РФ) – переход к другому субъекту РФ, но в рамках одной организации․

Порядок оформления записи о переводе

Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка приказа (распоряжения) – в приказе указывается дата перевода, новая должность, подразделение, а при переводе к другому работодателю – наименование новой организации․
2. Внесение записи в раздел «Сведения о работе» – запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым ниже․
3. Подпись руководителя – руководитель организации подписывает запись․
4. Контроль сроков – запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня перевода․

Образец записи о переводе в трудовой книжке

Ниже приведён шаблон записи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․ В таблице указаны обязательные поля и пример их заполнения․

Ключевые моменты:

• В поле «Наименование должности» указывается точное название новой должности․
• В поле «Подразделение / Организация» указывается название подразделения, если перевод внутри организации, либо полное наименование работодателя, если перевод к другому работодателю․
• В поле «Сведения о переводе» необходимо указать исходную должность и причину перевода (постоянный перевод, перевод по инициативе работодателя, перевод по просьбе работника)․

Специальные случаи

Перевод по инициативе работника

Если работник сам инициирует перевод, в записи указывается «Перевод по инициативе работника» и дата согласования․

Перевод в другую структуру (субъект РФ)

При переводе в другую структуру необходимо указать «Перевод в другую структуру (субъект РФ)» и уточнить новое место работы․

Перевод в другую организацию в рамках совместного предприятия

В этом случае в записи указывается «Перевод к другому работодателю (совместное предприятие)» и наименование новой организации․

Проверка и контроль

После внесения записи необходимо проверить:

• Соответствие даты перевода фактической дате перевода․
• Правильность указания названий должностей и подразделений․
• Наличие подписи руководителя и его должности․
• Соблюдение сроков внесения записи (не более 5 рабочих дней)․

Пример полного оформления записи

Ниже приведён пример полностью оформленной записи, которую можно скопировать в трудовую книжку:

Менеджер по продажам
 Отдел продаж
 Перевод из должности Старший менеджер по продажам в должность Менеджер по продажам в пределах одного подразделения․
 Иванов И․И․

Правильное заполнение трудовой книжки при переводе работника обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений и защищает права сотрудника․ Следуйте приведённым выше рекомендациям, соблюдайте сроки и обязательно храните копии всех документов, подтверждающих перевод․

Для более подробной информации можно обратиться к Порядку заполнения трудовых книжек и Трудовому кодексу РФ, а также к официальным образцам, размещённым на порталах КонсультантПлюс и Госуслуги․