Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод работника с должности внешнего совместителя на основное место работы – распространённая кадровая процедура. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке обеспечивает законность трудового стажа, защищает права сотрудника и избавляет работодателя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции. В данной статье подробно рассматриваются нормативные основания, порядок действий, необходимые документы и образцы записей.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внешнее совместительство), ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 66 (ведение трудовой книжки).
Федеральный закон № 432-ФЗ «О трудовой книжке» – регламентирует порядок внесения записей.
Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению».

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, внешний совместитель – это работник, выполняющий работу по другому трудовому договору у другого работодателя, при условии, что общее время работы не превышает нормы рабочего времени. Перевод такого сотрудника на основное место работы возможен двумя способами:

Через увольнение с совместительства и последующий приём на основную работу.
Через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (перевод без расторжения текущего договора).

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись о переводе делается только в том случае, если сотрудник желает, чтобы сведения о новой работе были отражены в его трудовой книжке. По ст. 66 ТК РФ работник имеет право требовать внесения записи о приёме, переводе или увольнении. Если работник отказывается, запись делается только в личной карточке (форма Т-2) и в учёте кадров.

Основные случаи, когда запись обязательна:

Перевод с внешнего совместительства на основную должность по инициативе работника.
Перевод при условии, что работник хочет сохранить непрерывный трудовой стаж (например, для расчёта пенсии).
Ситуация, когда работник уволен с совместительства и сразу принят на основное место работы без перерыва в трудовой деятельности.

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Подготовка документов

Заявление работника о желании внести запись о переводе в трудовую книжку (можно в свободной форме).
Приказ о переводе (форма Т-5 или аналогичная внутренняя форма).
Трудовой договор с совместителем (если перевод осуществляется без расторжения).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (при переводе без увольнения).
Справка о работе по совместительству (выдаётся текущим работодателем‑совместителем).

Выбор способа перевода

В зависимости от выбранного способа оформляются разные документы:

Вариант А – Увольнение с совместительства + приём на основную работу

Издаётся приказ об увольнении внешнего совместителя (основание – заявление работника или соглашение сторон).
В трудовой книжке делается запись об увольнении (дата, номер приказа, формулировка «уволен по собственному желанию» или «по соглашению сторон»).
Сразу после этого издаётся приказ о приёме на основное место работы.
В трудовой книжке вносится запись о приёме (дата, номер приказа, наименование должности, подразделения).

Вариант Б – Перевод через дополнительное соглашение

Заключаеться дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором изменяется место работы (с совместительства на основное) и, при необходимости, режим работы.
Издаётся приказ о переводе на основное место работы (основание – дополнительное соглашение).
В трудовой книжке делается одна запись о переводе (не требуется отдельная запись об увольнении).

Формулировка записи в трудовой книжке

Запись должна содержать следующие элементы:

Дата внесения записи (число, месяц, год).
Номер и дата приказа (или дополнительного соглашения), послужившего основанием.
Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
Наименование структурного подразделения (отдел, служба и т.д.).
Наименование должности (согласно штатному расписанию).
Вид работы (основная работа).

Пример записи (Вариант А – увольнение + приём)

2026.05.22 Приказ № 145 от 
Уволен с внешнего совместительства по собственному желанию.

2026.05.22 Приказ № 146 от

Принят на работу в отдел продаж менеджером по работе с клиентами.

Пример записи (Вариант Б – перевод через доп.соглашение)
2026.05.22 Приказ № 147 от

Переведён с внешнего совместительства на основное место работы в отдел продаж менеджером по работе с клиентами.


Особенности оформления при разных сценариях
Перевод при совмещении внутреннего и внешнего совместительства
Если сотрудник одновременно работает внутренним совместителем (в той же организации) и внешним совместителем (в другой компании), перевод на основное место работы осуществляется только по отношению к той должности, которая считается основной. Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке не делается, если сотрудник не пожелал иначе.
Переход на полную ставку с частичной занятости
При изменении режима работы (например, с 0,5 ставки на полную ставку) без изменения места работы запись о переводе не требуется – достаточно внести изменение в трудовой договор и сделать отметку в личной карточке. Однако если изменение сопровождается переводом в другое подразделение или на другую должность, оформляется запись о переводе по общим правилам.
Перевод после увольнения с основного места работы
Если работник уволен с основного места работы и хочет продолжить работу только по внешнему совместительству, запись о увольнении делается в трудовой книжке, а сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Обратный перевод (с совместительства на основное) оформляется как новый приём на работу.

Типичные ошибки и как их избежать

Отсутствие заявления работника. Без письменного желания сотрудника внести запись в трудовую книжку работодатель имеет право не делать её, но это может привести к спорам при подтверждении стажа.
Неправильная ссылка на приказ. Номер и дата приказа должны точно соответствовать документу, иначе запись будет считаться недействительной.
Смешивание записей о совместительстве и основной работе. Каждая запись должна чётко указывать, относится ли она к основной работе или к совместительству.
Отсутствие подписи уполномоченного лица. Запись должна быть подписана руководителем кадровой службы (или уполномоченным представителем) и заверена печатью организации.
Несоблюдение хронологического порядка. Если записи делаються блоками (одновременно приём и увольнение), необходимо соблюдать даты, чтобы не возникло впечатления «отрицательного» стажа.


Полезные советы для кадровых специалистов

Всегда храните копии приказов и дополнительных соглашений в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
При оформлении перевода через дополнительное соглашение проверяйте, чтобы изменение места работы не противоречило условиям коллективного договора или локальным нормативным актам.
Используйте единый шаблон записи в трудовой книжке (можно создать в корпоративном шаблоне Word или в системе кадрового учёта), чтобы минимизировать риск опечаток.
Если сотрудник отказывается от внесения записи, фиксируйте его отказ в письменной форме (например, в виде служебной записки) – это защитит вас от претензий о нарушении права на информацию о трудовой деятельности.
Регулярно проводите внутренний аудит записей в трудовых книжках, особенно перед подачей отчётов в ПФР и ФСС.


Запись о переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы – важный элемент кадрового документооборота. Правильное оформление обеспечивает законность трудового стажа, защищает интересы как работника, так и работодателя, и минимизирует риски споров с контролирующими органами. Следуя представленной пошаговой инструкции, используя правильные формулировки и избегая типичных ошибок, кадровые специалисты смогут выполнять эту процедуру быстро и безупречно.
Помните: основной принцип – уважение права работника на выбор, внесение личных сведений в трудовую книжку только по его согласию и строгое соблюдение нормативных требований ТК РФ и инструкции по заполнению трудовой книжки.