Перевод работника с совместительства на основное место работы, распространённая кадровая процедура․ Однако её правильное оформление, особенно в части внесения записей в трудовую книжку (ТК), часто вызывает вопросы у бухгалтеров и кадровиков․ В этой статье подробно разберем, как действовать в зависимости от ситуации․
Ключевое определение: что такое совместительство?
Важно разделять два вида совместительства, так как от этого зависит порядок оформления:
- Внешнее совместительство — работа по основному месту у одного работодателя и по совместительству у другого (другой организации)․
- Внутреннее совместительство — работа по основной должности и по дополнительной (совмещаемой) в той же организации, но, как правило, в другом структурном подразделении․
Для перевода на постоянную основу чаще всего рассматривается ситуация с внешним совместителем, который принимается в штат той организации, где ранее работал по совместительству․
Главный принцип и нормативная база
Основным руководством для кадровика является Письмо Роструда от № 4429-6-1․ В нём прямо указано: если в трудовой книжке работника отсутствует запись о совместительстве, то перевод оформляется как приём на работу․ Если же запись о совместительстве уже есть, то требуется внести запись о признании работы по совместительству основной․
Два основных сценария и алгоритм действий
Сценарий 1: Запись о совместительстве в ТК НЕ ВНЕСЕНА
Это наиболее частая ситуация, так как многие работодатели не делают такую запись, считая её необязательной (что является распространённой ошибкой)․
Порядок действий:
- Издаётся приказ (распоряжение) о переводе на постоянную работу с указанием даты начала работы в новой (основной) должности․
- В разделе III «Сведения о работе» трудовой книжки делается новая запись как о приёме на работу․
Образец записи:
Принят на работу в соответствии с приказом № ___ от «___» ________ 20__ г․
[Должность]
[Наименование организации/структурного подразделения]
С «___» ________ 20__ г․
Примечание: В графе 4 (основание) указываются реквизиты именно приказа о переводе/приёме․ Наименование предприятия в графе 3 указывается в полном виде, как и при обычном приёме․
Сценарий 2: Запись о совместительстве в ТК УЖЕ ЕСТЬ
Если в прошлом работодатель (или текущий) уже оформил запись о работе по совместительству, то перевод на постоянную основу, это изменение условий трудового договора, а не новый приём․
Порядок действий:
- Издаётся приказ о переводе на постоянную работу с указанием даты, с которой работа по совместительству признаётся основной․
- В разделе III ТК делается запись о признании работы по совместительству основной; Новая запись не создаётся, а изменяется существующая․
Образец записи (с исправлением предыдущей):
Принят на работу по совместительству в соответствии с приказом № ___ от «___» ________ 20__ г․
[Должность по совместительству]
[Наименование организации/структурного подразделения]
С «___» ________ 20__ г․
Переведён на постоянную работу с «___» ________ 20__ г․ Приказ № ___ от «___» ________ 20__ г․
Важно: Запись о совместительстве не зачёркивается полностью, а дополняется новой строкой с указанием даты перевода и номера приказа․ Порядковый номер записи в графе 1 остаётся прежним․
Особые случаи и важные нюансы
Временный перевод, ставший постоянным
Если изначально перевод был оформлен как временный (например, на период отсутствия основного работника), а затем он стал постоянным, действует тот же принцип․ Нужен приказ о переводе на постоянную работу и соответствующая запись в ТК по схемам, описанным выше․
Внутреннее совместительство
При переводе с внутреннего совместительства на основную работу в рамках одной организации запись в ТК также делается как о переводе (с изменением существующей записи, если она была, или как о новом приёме, если записи не было)․ Основанием служит приказ о переводе․
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Не делать никакой записи о совместительстве изначально․ Это создаёт путаницу при последующем переводе․
- Увольнять совместителя с последующим приёмом на постоянную работу․ Это неверно, так как между работодателем и работником непрерывно действует трудовой договор․ Должен быть именно перевод․
- Указывать в записи о переводе фразу «с совместителя»․ В ТК отражается только факт приёма или перевода, а не статус «совместителя»․
- Неверно указывать дату․ Дата в записи, это дата фактического начала работы в новой (основной) должности, которая должна совпадать с датой, указанной в приказе о переводе․
Краткая инструкция-памятка для кадровика
- Определите, была ли запись о совместительстве в ТК․
- Оформите приказ о переводе на постоянную работу (с указанием даты начала основной работы)․
- Вносите запись в раздел III ТК:
- Если записи о совместительстве не было, делайте новую запись как о приёме на работу․
- Если запись о совместительстве была — дополните существующую запись строкой о переводе на постоянную работу․
- В графе 4 (основание) укажите реквизиты приказа о переводе․
- Завершите запись подписью ответственного лица и печатью организации․
Правильное оформление перевода с совместительства на постоянную работу в трудовой книжке — это вопрос юридической точности․ Ключевой ориентир — наличие или отсутствие предыдущей записи о совместительстве․ Следуя указанным алгоритмам и ссылаясь на разъяснения Роструда, вы сможете корректно оформить этот кадровый процесс и избежать споров с работником в будущем․
Материал подготовлен на основе анализа практики и официальных разъяснений․ При возникновении сложных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․