В современной России переход работника с работы по совместительству на основную должность – это не просто изменение графика работы, а юридически значимое событие, которое фиксируется в трудовой книжке. Ниже разберёмся, как правильно оформить запись, какие документы нужны, и какие нюансы важно учесть при работе с бумажной и электронной трудовой книжкой.

Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает на основном месте и на дополнительном (внутреннем или внешнем) месте. Перевод такой работы в статус основной требует официального признания работодателем и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Трудовое законодательство и основные понятия

• Трудовой кодекс РФ (часть 2) – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения.
• Федеральный закон № 152-ФЗ «Об электронной трудовой книжке» – правила оформления и ведения ЭТК.
• Постановление Правительства РФ № 1545 «Об утверждении правил оформления записей в трудовой книжке» – конкретные требования к формату записей.
• Внутреннее совместительство – работа по совместительству в пределах одной организации.
• Внешнее совместительство – работа по совместительству в другой организации.
• Постоянная работа – основное место работы, где работник получает зарплату и социальные гарантии в полном объёме.

Различия между бумажной и электронной трудовой книжкой

С 1 января 2025 г. большинство организаций ведёт электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако бумажная трудовая книжка остаётся обязательной в некоторых случаях (например, при оформлении трудовой книжки в ПФР). Ниже приведены основные отличия:

• Форма записи – в бумажной книжке запись фиксируется вручную, в ЭТК – через электронный портал.
• Сроки внесения – в бумажной книжке запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с даты перехода.
• Согласование с ПФР – после внесения записи в бумажной книжке необходимо подать в ПФР отчет по форме СЗВ‑ТД.
• Проверка работника – при проверке работника в ПФР он может предъявить как бумажную, так и электронную запись.

Пошаговый порядок внесения записи

4.1 Подготовка документов

1. Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т‑1).
2. Приказ о переводе на основную работу (форма Т‑1 или собственная форма).
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если требуется).
4. Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р) – при необходимости.
5. Отчёт по форме СЗВ‑ТД – для ПФР.

4.2 Внесение записи в бумажную трудовую книжку

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1545, запись в разделе «Сведения о работе» должна выглядеть так:

Графа 1 – порядковый номер записи.

Графа 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом.

Графа 3 – наименование структурного подразделения, в котором работник будет работать.

Графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу по совместительству (номер, дата).

После того как работник стал основным сотрудником, в той же записи (или в новой, если требуется) указывается:

Графа 3 – «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по основному месту).»

Графа 4 – дата и номер приказа о принятии на основное место работы.

4.3 Внесение записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

В ЭТК запись создаётся через портал «Электронная трудовая книжка». Процесс схож с бумажной, но выполняется в электронном виде:

1. Войдите в личный кабинет работодателя.
2. Выберите сотрудника и перейдите в раздел «Записи».
3. Нажмите «Создать запись» и заполните поля согласно требованиям (порядковый номер, дата начала, подразделение, реквизиты приказа).
4. Сохраните запись и подпишите её электронным сертификатом.
5. После подтверждения ПФР (если требуется) запись считается официальной.

Образец записи

Ниже приведён пример записи, которую можно использовать как шаблон. Замените данные в скобках на актуальные для вашего сотрудника.

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Отдел маркетинга
Графа 4: Приказ № 123 от 
Графа 5: Принят на работу (маркетолог) с 
Графа 6: Приказ № 124 от 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли просто изменить трудовой договор? – Да, но для официального признания работы по совместительству основной необходимо оформить дополнительное соглашение, в котором исключить условие о совместительстве и уточнить режим работы, оплату и т.д.
• Нужно ли увольнять работника при переходе? – Нет, увольнение не требуется, если вы оформляете перевод внутри одной организации. Увольнение возможно только при смене работодателя.
• Как быстро будет отражена запись в ПФР? – После подачи отчёта по форме СЗВ‑ТД запись в ПФР обычно подтверждается в течение 10 рабочих дней.
• Что делать, если в трудовой книжке уже была запись о совместительстве? – Внесите новую запись, в которой укажите «признание работы по совместительству основной» и дату перехода.
• Можно ли использовать собственную форму приказа? – Да, но она должна соответствовать требованиям ФЗ‑152 и Постановлению Правительства РФ.

Перевод работника с совместительства на постоянную работу – это юридически значимый процесс, требующий точного соблюдения всех формальностей. Важно:

• Подготовить все необходимые документы (приказы, соглашения, отчёты).
• Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение 5 рабочих дней.
• Сдать отчёт по форме СЗВ‑ТД в ПФР.
• Обновить справку о трудовой деятельности (СТД‑Р) при необходимости.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок и сможете уверенно управлять кадровыми процессами в вашей организации.