Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод работника с внешнего или внутреннего совместительства на основную работу — это кадровое перемещение, требующее строгого соблюдения законодательных норм. В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от № 588 (в ред. от 2022 г.), все записи о переводе на постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании официального приказа работодателя не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа.

Когда требуется запись о переводе на основную работу?

Запись в трудовую книжку о переводе на основную работу вносится в следующих случаях:

Работник ранее выполнял обязанности по совместительству (внутреннему или внешнему), а теперь заключён трудовой договор на постоянную (основную) должность;
Работник был принят на работу по совместительству, а затем переведён на ту же должность, но в качестве основного работника;
Изменяется статус трудовых отношений: с «совместительство» на «основное место работы» — даже если должность и подразделение остаются прежними.

Важно! Если работник уже числится в трудовой книжке как совместитель, и теперь его переводят на основную работу — это не приём на работу, а именно перевод. Следовательно, вносится запись о переводе, а не о приёме.

Как правильно оформить запись о переводе на основную работу?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи строго регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от № 69).

Структура записи:

Графа 1 — порядковый номер записи: присваивается последовательно, начиная с 1. Если предыдущая запись была № 5, следующая — № 6.
Графа 2 — дата перевода: указывается число, месяц и год, когда работник приступил к работе на основной должности. Это может быть дата приказа или дата выхода на работу, в зависимости от внутреннего регламента организации. Обязательно указывается полная дата (например, ).
Графа 3 — основание перевода и наименование должности: здесь указывается:
- наименование новой должности (в соответствии со штатным расписанием);
- основание перевода, «переведён на основную работу»;
- номер и дата приказа работодателя;
Графа 4 — подпись ответственного лица и печать: ставится подпись уполномоченного сотрудника (кадровика, руководителя) и печать организации (если она используется).

Образец записи в трудовой книжке:

Графа 1: 7
Графа 2:
Графа 3: Переведён на основную работу на должность бухгалтера по основному месту работы, приказ № 45-к от
Графа 4: Подпись __________ /И.И. Иванова/ (печать)

Что указывать в приказе о переводе?

Приказ — это единственный документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Он должен содержать:

наименование организации;
номер и дату приказа;
ФИО работника;
должность, которую он занимал по совместительству;
должность, на которую переводится (основная);
дату начала работы по основному месту;
основание перевода, «в связи с заключением трудового договора на основную работу»;
ссылку на трудовой договор (если заключён новый) или на дополнительное соглашение к существующему;
подпись руководителя и печать.

Пример формулировки в приказе:
«Перевести Иванова Ивана Ивановича с должности бухгалтера-совместителя на должность бухгалтера по основному месту работы с года на основании трудового договора от № 123/2026.»

Особенности при переводе с внешнего совместительства

Если работник ранее был внешним совместителем (работал у другого работодателя), то в его трудовой книжке может быть запись о совместительстве, сделанная по месту основной работы. В этом случае:

Запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке — её не удаляют и не перечёркивают;
Новая запись о переводе на основную работу вносится как дополнительная;
Указывается, что работник теперь работает на основной должности, а не по совместительству.

Важно! Если работник ранее не имел записи в трудовой книжке о совместительстве, а сразу переводится на основную работу, запись делается как о первом месте работы, но с указанием, что это перевод с совместительства (если это подтверждается документально).

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, неверно указана должность, дата или основание), её нельзя исправлять простым зачёркиванием. Правила ведения трудовых книжек запрещают внесение исправлений вручную.

Правильный порядок:

Составить акт о выявлении ошибки (с участием работника и кадровой службы);
Издать приказ об аннулировании ошибочной записи;
Внести новую, корректную запись с указанием: «Запись № X от [дата] признана недействительной»;
Сделать новую корректную запись с новым порядковым номером.

Все действия должны быть задокументированы и подписаны работником.

Частые ошибки при заполнении

Запись о переводе оформлена как «приём на работу», это неверно, если работник уже числится в трудовой книжке как совместитель.
Не указан номер и дата приказа — запись считается неправильно оформленной.
Использованы сокращения (например, «бухг.» вместо «бухгалтер»), недопустимо, все наименования должностей должны быть полными и соответствовать штатному расписанию.
Запись внесена позже 5 рабочих дней, нарушение трудового законодательства, влечёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отсутствует подпись и печать — запись не имеет юридической силы.

Перевод работника с совместительства на основную работу