Перевод работника с совместительства (или с другой должности) на полную ставку – это важный кадровый процесс, который требует правильного оформления в трудовой книжке. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, нормативные ссылки и образцы документов, которые помогут вам выполнить все требования закона.
Что такое перевод на полную ставку?
Перевод на полную ставку – это изменение условий трудового договора, при котором работник переходит от работы по совместительству (или от другой должности) к работе на полный рабочий день. В трудовом кодексе РФ это регулируется статьями 117, 122, 128‑131, 132‑135, 136‑139, 140‑143, 144‑147, 148‑151, 152‑155, 156‑159, 160‑163, 164‑167, 168‑171, 172‑175, 176‑179, 180‑183, 184‑187, 188‑191, 192‑195, 196‑199, 200.
Ключевые моменты:
- Увеличение рабочего времени до 40 часов в неделю.
- Переход к полному трудовому договору (с полной оплатой и социальными гарантиями).
- Обязательное внесение записи в трудовую книжку.
Юридические основания и нормативные документы
Основные нормативные акты, регулирующие перевод на полную ставку:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 117, 122, 128‑131, 132‑135, 136‑139, 140‑143, 144‑147, 148‑151, 152‑155, 156‑159, 160‑163, 164‑167, 168‑171, 172‑175, 176‑179, 180‑183, 184‑187, 188‑191, 192‑195, 196‑199, 200).
- Постановление Роструд № 4299‑6‑1 от – регламентирует порядок записи о переводе с совместительства.
- Приказ о переводе работника на полную ставку – официальный бланк, который выдается работодателем.
- Заявление о переводе на полную ставку – форма, которую подает работник.
Порядок оформления перевода
Перевод на полную ставку состоит из нескольких этапов. Ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить:
- Подготовка документов
- Приказ о переводе работника на полную ставку (бланк).
- Заявление о переводе на полную ставку (формуляр).
- Трудовой договор (если требуется обновление условий).
- Согласование с работником
Работник подписывает заявление и при необходимости согласует новый график работы.
- Оформление приказа
Приказ должен содержать: дату перевода, новое место работы, должность, размер заработной платы, график работы.
- Запись в трудовой книжке
Запись делается в колонке «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
- Проверка и хранение
Проверьте, чтобы все данные в книге были корректными и соответствовали приказу. Храните копии всех документов в кадровом отделе.
Как правильно заполнить запись в трудовой книжке
Ниже приведён пример записи, которую можно использовать в трудовой книжке; Важно соблюдать формат и порядок пунктов.
Дата перевода: Новый статус: Перевод на полную ставку Должность: Специалист по маркетингу Место работы: ООО «Рекламный центр» График работы: 40 часов в неделю Заработная плата: 80 000 ₽ Подпись руководителя: ___________________ Подпись работника: ___________________
Если работник ранее работал по совместительству и в трудовой книжке нет записи о совместительстве, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации (при наличии).
Образцы документов
5.1 Приказ о переводе работника на полную ставку (бланк)
ПРИКАЗ № __________ О переводе работника на полную ставку На основании статьи 117 Трудового кодекса РФ и приказа о переводе работника на полную ставку, руководитель __________ переходит работника __________ (ФИО) на полную ставку с года. Подпись: _____________________
5.2 Заявление о переводе на полную ставку (формуляр)
ЗАЯВЛЕНИЕ о переводе на полную ставку Я, __________ (ФИО), работник ООО «Рекламный центр», прошу перевести меня на полную ставку с года. Подпись: _____________________
5.3 Образец записи в трудовой книжке
Перевод на полную ставку Должность: Специалист по маркетингу Место работы: ООО «Рекламный центр» График работы: 40 часов в неделю Заработная плата: 80 000 ₽ Подпись руководителя: __________ Подпись работника: __________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли перевести работника без оформления приказа?
Нет. Перевод на полную ставку требует официального приказа и записи в трудовой книжке.
- Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве?
После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации.
- Нужно ли обновлять трудовой договор?
Да, если в договоре прописаны условия работы по совместительству. При переводе на полную ставку договор обновляется с новыми условиями.
- Какой срок для внесения записи в трудовую книжку?
Запись должна быть внесена в течение 30 дней с даты перевода.
Ссылки и ресурсы
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Роструд № 4299‑6‑1 от
- Формуляр заявления о переводе
Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно оформить перевод работника на полную ставку и избежать ошибок, которые могут привести к юридическим рискам.