Перевод сотрудника с основной работы на совместительство – это один из наиболее распространённых кадровых процессов в современных компаниях. Он позволяет сотруднику совмещать работу в нескольких организациях, а работодателю – гибко управлять персоналом. Важным этапом такого перевода является правильное оформление записи в трудовой книжке. Ниже приведён подробный разбор требований, порядок действий и образец записи.

Что такое совместительство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, совместительство – это работа, которую гражданин выполняет в течение рабочего дня, но не в полном объёме рабочего времени, и при этом получает заработную плату от работодателя. Совместительство может быть:

• внутренним – сотрудник работает в одной организации, но в разных подразделениях;
• внешним – сотрудник работает в нескольких организациях.

При переводе с основной работы на совместительство необходимо внести запись в трудовую книжку, подтверждающую факт перехода.

Юридические основания и сроки оформления

Перевод сотрудника с основной работы на совместительство регулируется:

• Статьей 66 ТК РФ – определяет понятие совместительства и порядок его оформления;
• Приказом Минтруда РФ № 320н от – устанавливает требования к записи в трудовой книжке;
• Статьей 11 Закона 27-ФЗ «О занятости населения» – содержит требования к сведениям в системе ФРП.

Согласно пункту 1 статьи 5 ст. 11 Закона 27-ФЗ, сведения о переводе сотрудника в основной штат (или наоборот) необходимо представить в СФР не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе;

Порядок оформления записи в трудовой книжке

1. Подготовка приказа о переводе сотрудника с основной работы на совместительство. Приказ должен содержать:
   • Наименование организации и реквизиты;
   • ФИО сотрудника;
   • Дата и место перевода;
   • Должность, на которую переводится сотрудник;
   • Условия совместительства (рабочее время, место работы, порядок расчёта заработной платы);
   • Подпись руководителя и печать.
2. Внесение записи в трудовую книжку. Запись должна быть сделана в соответствии с форматом, установленным приказом Минтруда № 320н.
3. Проверка правильности заполнения и подписи. При необходимости – внесение исправлений в виде «поправка».
4. Передача трудовой книжки сотруднику и хранение копии в кадровом отделе.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример оформления записи. Важно помнить, что каждая строка должна быть написана ровно, без пробелов в начале и в конце, и в соответствии с требованиями печати.

Запись 1 (приём на совместительство):

«Приём на совместительство, дата: , место работы: ООО «Пример», должность: Инженер-конструктор, график работы: 4 часа в день, в соответствии с приказом № 123 от »

Запись 2 (перевод с основной работы на совместительство):

«Перевод с основной работы на совместительство, дата: , место работы: ООО «Пример», должность: Инженер-конструктор, график работы: 4 часа в день, в соответствии с приказом № 123 от »

Если сотрудник ранее работал в другой компании, запись о переводе может выглядеть так:

«Перевод с основной работы в ООО «Другой» на совместительство в ООО «Пример», дата: , должность: Инженер-конструктор, график работы: 4 часа в день, в соответствии с приказом № 123 от »

Ключевые элементы записи

• Формулировка «Перевод с основной работы на совместительство» – указывает на изменение статуса сотрудника.
• Дата перевода – точная дата, когда сотрудник начал работать по совместительству.
• Место работы и должность – уточняют, где и на какой позиции сотрудник будет работать.
• График работы – количество рабочих часов в день/неделю.
• Ссылка на приказ – номер и дата приказа, подтверждающего перевод.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли переводить сотрудника с совместительства на основную работу?
   Да, но в этом случае запись в трудовой книжке будет иной: «Приём на основную работу» или «Перевод с совместительства на основную работу».
2. Что делать, если сотрудник не согласен с переводом?
   Перевод может быть произведён только по согласию сотрудника. Если он отказывается, перевод не осуществляется.
3. Какой срок действия записи в трудовой книжке?
   Запись остаётся в трудовой книжке до тех пор, пока сотрудник не будет уволен или не изменится его статус.
4. Можно ли изменить запись в трудовой книжке?
   Да, но только с помощью «поправки» (письмо о внесении изменений), подписанного руководителем и печати.

• Подготовить приказ о переводе.
• Проверить наличие всех реквизитов (должность, график работы, место работы).
• Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом.
• Сохранить копию приказа и записи в кадровом учёте.
• Отдать трудовую книжку сотруднику.
• Обновить сведения в системе ФРП до 25‑го числа следующего месяца.

Следуя приведённым рекомендациям и образцу, вы сможете без ошибок оформить перевод сотрудника с основной работы на совместительство, соблюдая все требования законодательства РФ.