Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод работника с работы по совместительству на основное место работы в той же организации — процедура, которая требует внимательного оформления. В Трудовом кодексе РФ нет прямой статьи, регламентирующей этот процесс, что часто вызывает путаницу у кадровиков и бухгалтеров. На практике существуют два основных варианта оформления, и выбор зависит от конкретной ситуации.

Ключевой принцип: Любое изменение условий трудового договора (включая перевод на основное место) должно быть оформлено письменным дополнением к трудовому договору и соответствующим приказом (распоряжением) работодателя.

Важно определить: какой совместитель перед вами?

Порядок действий и запись в трудовой книжке будут зависеть от того, по какому принципу было оформлено совместительство:

Внутреннее совместительство

Работник уже состоит в штате организации на основной должности.
Он совмещает с другой должностью в той же организации (по другому совместительству).
В этом случае перевод на основное место означает, что одна из его должностей (совмещаемая) становится единственной, основной.

Внешнее совместительство

Работник принят на работу по совместительству в вашу организацию, имея основное место работы в другой компании.
Если он увольняется с основного места и вы хотите сделать его работу у вас основной, это полноценный перевод из категории внешних совместителей в основной штат.

Два пути оформления перевода

Существует два юридически корректных способа оформить перевод совместителя на основное место работы. Выбор зависит от политики компании и желания сохранить непрерывность стажа.

Способ первый: Без увольнения (через изменение условий договора)

Это предпочтительный и более простой вариант, если совместительство было оформлено как отдельная работа в той же организации (внутреннее совместительство) или если внешний совместитель уволился с основного места и вы хотите сохранить его стаж непрерывным.

Последовательность действий:

Издать приказ (распоряжение) о переводе работника с работы по совместительству на основное место работы с указанием новой должности, оклада и даты перевода.
Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются новые условия (наименование должности, оплата труда и т.д.).
Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовую книжку (без увольнения):
«Дата» Переведен(а) на постоянную работу с работы по совместительству на должность «Название должности» с «Дата».
Приказ (распоряжение) № N от «Дата».

Способ второй: Через увольнение и повторный прием

Этот способ применяется реже, обычно если требуется «очистить» запись о совместительстве или если по каким-то причинам нецелесообразно менять условия старого договора.

Последовательность действий:

Издать приказ об увольнении с работы по совместительству (с формулировкой «в связи с переводом на другую постоянную работу»).
Издать приказ о приеме на основное место работы (как нового сотрудника, но с учетом прежнего стажа).
Внести в трудовую книжку две записи: об увольнении с совместительства и о приеме на основную работу.

Образец записей в трудовую книжку (через увольнение):
«Дата увольнения» Уволен(а) с работы по совместительству в связи с переводом на другую постоянную работу.
Приказ (распоряжение) № N1 от «Дата».

«Дата приема» Принят(а) на работу в качестве «Название должности» (основное место работы).
Приказ (распоряжение) № N2 от «Дата».

Важно! Если ранее запись о приеме на работу по совместительству не вносилась в трудовую книжку (что возможно по заявлению работника), то при переводе на основное место нужно сделать единую запись о приеме на основную работу, указав в ней, что работа по совместительству прекращена. Двойной записи (увольнение + прием) в этом случае не требуется.

Обязательные действия после оформления перевода

Независимо от выбранного способа, после оформления перевода и внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан:

Сдать отчет в ПФР: Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе, подать сведения в Пенсионный фонд России (ПФР) по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности). Это критически важно для корректного отражения данных в электронной трудовой книжке (ЭТК) работника.
Выдать документы: Если ведется бумажная трудовая книжка — выдать ее работнику с новой записью. Если используется ЭТК — внести сведения в ее электронный раздел.
Оформить документы по учету: Внести изменения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Типичные ошибки и как их избежать

Оформление только приказом без допсоглашения. Перевод — это изменение существенных условий трудового договора. Без письменного согласия работника (допсоглашения) это незаконно.
Неправильная формулировка записи. В записи должны быть четко указаны: дата, новое наименование должности (основное место), ссылка на приказ. Нельзя писать «Переведен на основную работу» без уточнения.
Нарушение сроков отчетности в ПФР. Задержка сдачи формы СЗВ-ТД приведет к несвоевременному отражению стажа в ЭТК и может повлиять на будущие пенсионные начисления.
Путаница с видами совместительства. Нельзя применять схему «без увольнения» для внешнего совместителя, который продолжает работать по совместительству в другой организации. Для перевода на основное место у вас он должен быть уволен с того основного места.

Перевод совместителя на основное место работы, это не просто техническое действие, а изменение правового статуса работника. Ключевые шаги:

Определите вид совместительства (внутреннее/внешнее).
Выберите способ (с увольнением или без) в зависимости от ситуации.
Оформите приказ и допсоглашение к трудовому договору.
Внесите корректную запись в трудовую книжку с указанием даты, новой должности и номера приказа.
Своевременно подайте отчет СЗВ-ТД в ПФР (не позднее 25-го числа следующего месяца).

Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистоту кадрового документа и правильный учет трудового стажа сотрудника.