Многие работники в России совмещают основную работу с подработкой по совместительству — это законное и распространённое явление. Однако возникает вопрос: как правильно оформить перевод с работы по совместительству на основную должность в трудовой книжке? В этой статье мы подробно разберём все этапы, правовые основания, необходимые документы и типичные ошибки, которые допускают работники и работодатели.
Что такое работа по совместительству?
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству, это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же или другого работодателя. Совместительство может быть:
- Внутренним, когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и по основному месту;
- Внешним — когда работа ведётся у другого работодателя.
Важно: работа по совместительству не является основной, пока не будет оформлено соответствующее изменение в трудовых отношениях.
Когда возможен перевод с совместительства на основную работу?
Перевод с работы по совместительству на основную — это не просто «переход» с одной должности на другую. Это оформление нового трудового договора с изменением характера занятости. Такой перевод возможен в следующих случаях:
- Работник увольняется с основной работы и продолжает работать по совместительству у того же работодателя — теперь на постоянной основе;
- Работник, ранее работавший по совместительству у другого работодателя, устраивается на эту же должность как на основную работу;
- Работодатель предлагает сотруднику, ранее работавшему по совместительству, занять вакансию, которая ранее была основной, и оформить его на эту должность как основного работника.
Важно! Перевод возможен только при согласии работника и при наличии вакантной должности на основной работе.
Как оформить перевод в трудовой книжке?
Трудовая книжка, это официальный документ, в котором фиксируется вся трудовая деятельность работника. Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по месту основной работы (ст. 66 ТК РФ). Но при переводе на основную работу — ситуация меняется.
Этапы оформления перевода
- Работник подаёт заявление о желании уволиться с должности по совместительству и быть принятым на основную работу.
- Работодатель издаёт приказ об увольнении по совместительству, на основании заявления работника. Основание увольнения: «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Работодатель издаёт приказ о приёме на основную работу — на ту же должность, но теперь как основное место работы; Основание: «приём на работу» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- В трудовую книжку вносятся две записи:
Пример записи в трудовой книжке
Предположим, работник Иванов И.И. работал по совместительству в отделе маркетинга с по . Теперь он увольняется с совместительства и принимается на основную работу в этот же отдел.
- Запись 1 (увольнение с совместительства):
« года прекращение трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию» - Запись 2 (приём на основную работу):
« года принят на работу в должности специалиста отдела маркетинга по основному месту работы на основании приказа № 45 от »
Важно: Запись о совместительстве в трудовой книжке делается только по месту основной работы. Если работник увольняется с совместительства у другого работодателя — запись в его трудовую книжку не вносится. Только приём на основную работу фиксируется в трудовой книжке по месту основной работы.
Где вносить запись о переводе?
- Если работник ранее работал по совместительству у другого работодателя — запись о его увольнении с этой работы не вносится в трудовую книжку. В трудовую книжку вносится только запись о приёме на основную работу у нового работодателя.
- Если работник работал по совместительству у того же работодателя, что и по основной — тогда в трудовую книжку вносятся две записи: увольнение с совместительства и приём на основную работу. Обе записи делаются в одном месте — по месту основной работы.
Какие документы нужны?
Для оформления перевода работнику и работодателю потребуются:
- Заявление работника об увольнении с должности по совместительству;
- Заявление работника о приёме на основную работу (может быть в одном документе);
- Приказ об увольнении с совместительства (форма № Т-8 или Т-8а);
- Приказ о приёме на основную работу (форма № Т-1);
- Трудовой договор на основную работу (должен быть подписан до начала работы);
- Трудовая книжка — для внесения записей.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: «Просто изменим трудовой договор»
Некоторые работодатели считают, что можно просто изменить трудовой договор, заменив «совместительство» на «основную работу». Это неправильно. Трудовой договор по совместительству и трудовой договор на основную работу, это два разных договора. Нужно расторгнуть один и заключить другой.
Ошибка 2: Не вносят запись в трудовую книжку
Если работник увольняется с совместительства и устраивается на основную работу — обязательно вносится запись о приёме на основную работу. Без неё трудовой стаж не будет полностью документально подтверждён.
Ошибка 3: Вносят запись о совместительстве у другого работодателя
Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по месту основной работы. Если работник увольняется с совместительства у другого работодателя, никаких записей в его трудовую книжку не вносится.
Юридические последствия
Неправильное оформление перевода может привести к:
- Нарушению трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ, штрафы для работодателя);
- Проблемам при оформлении пенсии — если стаж не подтверждён;
- Спорам при увольнении — если работник не может доказать, что работал на основной должности;
- Отказу в получении кредитов или виз — если в трудовой книжке нет корректных записей.
Чтобы правильно оформить перевод с работы по совместительству на основную, запомните эти 5 правил:
- Не существует «перевода» как юридического термина, это увольнение по совместительству + приём на основную работу.
- Записи в трудовую книжку вносятся только по месту основной работы.
- Обязательно оформляйте два приказа: об увольнении и о приёме.
- Заявление работника — обязательный документ.
- Трудовой договор на основную работу должен быть подписан до начала работы.
Правильное оформление не только защищает права работника, но и снижает риски для работодателя. Не пренебрегайте формальностями — трудовая книжка — это ваша трудовая биография, и она должна быть точной и законной.
Совет профессионала: Если вы сомневаетесь — обратитесь в кадровую службу или к юристу по трудовому праву. Лучше потратить час на проверку, чем год на исправление ошибок.