Перевод с работы по совместительству (частичная занятость) на основную (полную) работу – это обычная кадровая процедура, но она требует точного соблюдения законодательных норм и правильного оформления документов. В этой статье мы разберём пошаговый алгоритм перевода, необходимые документы, особенности оформления в трудовой книжке и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это трудовые отношения, заключённые в порядке совместительства. По Трудовому кодексу РФ (ст. 284) работник может одновременно иметь два трудовых договора: основной и совместительный. В трудовой книжке обычно фиксируется только основной договор, а запись о совместительстве вносится по просьбе работника (если он сам хочет).

Когда нужна запись о работе по совместительству?

• Если работник сам попросил работодателя внести запись о совместительстве.
• Если работодатель решил оформить совместительство как отдельный договор, но не стал вносить запись в книжку.

Если запись о совместительстве в книжке отсутствует, то при переводе на основную работу она не требуется.

Правовые основы перевода

Перевод работника с совместительства на основную работу регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 284, п. 4 Порядка);
• Порядком оформления трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 1120).
• Положением о переводе трудовых договоров (п. 4 Порядка).

В соответствии с пунктом 4 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Алгоритм перевода

Перевод через увольнение с совместительства и прием на основную работу

1. Увольнение с совместительства – если запись о приёме по совместительству была внесена в книжку, сначала делается запись об увольнении с совместительства (если это необходимо). Если запись о приёме отсутствует, можно пропустить этот пункт.
2. Увольнение с основного места работы – если работник уже имеет основной договор, его увольняют (если он переходит в другую организацию). В книжке фиксируется запись об увольнении с основного места работы.
3. Приём на работу в новую организацию – оформляется новый трудовой договор. В книжке вносится запись о приёме на основную работу. Необходимо указать полное и сокращённое (если есть) наименование новой организации, должность, дату начала работы.
4. Приём на работу в существующую организацию (перевод внутри компании) – если работник переводится в другую структуру той же компании, оформляется приказ о переводе с совместительства на основную работу. В книжке вносится запись о переводе.

Перевод через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

1. Оставляем существующий трудовой договор (с совместительством).
2. Подписываем дополнительное соглашение, в котором меняется статус работы с совместительства на основную. В соглашении фиксируются новые условия: рабочее время, должность, место работы.
3. В трудовой книжке вносится запись о переводе на основную работу (если ранее была запись о совместительстве).

Необходимые документы

• Приказ о переводе (можно в произвольной форме, но лучше по шаблону).
• Заявление работника о переводе.
• Трудовой договор (с изменёнными условиями) или дополнительное соглашение.
• Копия трудовой книжки (если ведётся в бумажном виде).
• Справка о приёме по совместительству (если она была внесена).
• При необходимости – справка о предыдущем месте работы (для перехода в другую организацию).

Особенности оформления в трудовой книжке

• Если запись о работе по совместительству в книжке отсутствует, то при переводе её не нужно вносить. После увольнения с основного места работы следует внести запись о том, что работа стала основной.
• Если запись о совместительстве была внесена, то после увольнения с основного места работы в книжке добавляется запись о переводе с совместительства на основную работу.
• В случае перевода внутри одной организации (например, из отдела А в отдел Б) в книжке фиксируется только перевод, без записи об увольнении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перевести с совместительства на основную работу без увольнения?

Да, если работник переводится в другую структуру той же компании, можно оформить перевод без увольнения. В книжке будет только запись о переводе.

Нужно ли вносить запись о приёме по совместительству в трудовую книжку?

Требуется только по просьбе работника. Если работник сам не просил, запись не обязательна.

Что делать, если работник не получил запись о приёме по совместительству?

В таком случае при переводе на основную работу запись о совместительстве в книжке не требуется. Важно оформить приказ о переводе и обновить трудовой договор.

Как оформить перевод в Украине?

В Украине трудовые отношения регулируются Законом «Про трудовые отношения». Перевод осуществляется аналогично: приём на новую должность, изменение трудового договора и запись в трудовой книжке (если ведётся).

Перевод с работы по совместительству на основную работу – это простая процедура, но она требует точного соблюдения порядка оформления. Главное – правильно оформить приказ, заявление и трудовой договор, а также внести корректные записи в трудовую книжку. Если вы сомневаетесь в правильности действий, лучше проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без ошибок перевести сотрудника с совместительства на основную работу.