Важно! Данная статья основана на разъяснениях Роструда и практике кадрового делопроизводства․ Окончательный алгоритм действий всегда должен быть согласован с локальными нормативными актами вашей организации и действующим законодательством․

Ключевое определение: что такое «перевод с совместительства»?

Под этим обычно понимают две разные ситуации, которые необходимо различать:

1. Внутреннее совместительство (перевод в рамках одной организации)․ Сотрудник, который уже работает в компании по основной должности, принимается на другую должность (или в то же подразделение) на условиях совместительства․ Затем его статус меняется: работа, которая была совместительной, становится основной․ Это перевод без увольнения․
2. Внешнее совместительство (переход из другой организации)․ Сотрудник увольняется с основного места работы в одной компании (где он был совместителем) и принимается на основное место работы в другой компании (или в той же, но как новый сотрудник)․ Здесь происходит увольнение и новый приём․

Ситуация 1: Внутренний перевод (без увольнения)

Сотрудник работает в организации по основной должности․ Его переводят на другую должность, которая ранее была для него совместительной․ Старая основная должность упраздняется или он на неё больше не выходит․

Алгоритм действий:

1. Издание приказа․ Издаётся приказ (распоряжение) о переводе сотрудника с основной работы на работу по совместительству (т․е․ о том, что совместительная должность становится основной)․ Форма приказа произвольная, но в нём должны быть указаны: ФИО, старые и новые должности, дата перевода, изменение условий оплаты и рабочего времени․
2. Оформление записи в трудовой книжке․ Здесь возможны два варианта, в зависимости от того, вносилась ли ранее запись о совместительстве․

Вариант А: Если запись о совместительстве в трудовую книжку ранее НЕ вносилась․

Это наиболее частая и правильная практика․ Поскольку совместительная работа не оформлялась отдельной записью, то в разделе «Сведения о работе» делается одна общая запись, которая отражает весь период работы в организации, включая и основную, и совместительную фазы․

Образец записи:

[Дата приёма на основную работу] Принят на работу в качестве [должность основной работы]․

[Дата начала совмещения] Переведён на работу по совместительству в качестве [должность совместительной работы]․

[Дата перевода на основную] Работа [должность совместительной работы] стала основной․

Или более краткий вариант, если совместительная должность была одна:

[Дата приёма] Принят на работу [должность 1]․

[Дата перевода] Переведён на должность [должность 2] (ранее совмещалась)․

Вариант Б: Если запись о совместительстве в трудовую книжку ранее БЫЛА внесена․

Такая ситуация менее типична, но возможна․ В этом случае нужно:

1. Сначала сделать запись об увольнении с прежней основной должности (по основанию «перевод на другую работу» или «по соглашению сторон»)․
2. Затем сделать новую запись о приёме на основное место работы (на ту самую должность, которая была совместительной)․ Указывается дата перевода, а не дата первоначального приёма на совместительство․

Образец записи (после увольнения с основной):

[Дата] Уволен с должности [старая основная должность] в связи с переводом на другую работу (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

[Дата перевода] Принят на работу в качестве [должность, которая была совместительной] (основное место работы)․

Ситуация 2: Внешний перевод (с увольнением с предыдущего основного места)

Сотрудник работал по совместительству в вашей организации (т․е․ его основной работодатель был другой)․ Теперь он увольняется с того основного места и принимается у вас на основную работу․

1. Приём на основную работу․ Сотрудник подаёт заявление о приёме на работу (или о переводе с совместительства на основное место)․ Издаётся приказ о приёме на работу․ Договор оформляется как основной․
2. Оформление записи в трудовой книжке․ Поскольку в вашей организации ранее была только запись о совместительстве (если она вообще была), то теперь необходимо:

• Если запись о совместительстве была: сделать запись об увольнении с работы по совместительству (основание — увольнение с основного места работы по собственному желанию или по соглашению сторон, с указанием даты увольнения с предыдущего основного места)․
• Затем сделать запись о приёме на основную работу с указанием даты перевода․

Образец записи (если совместительство было оформлено):

[Дата окончания совмещения] Уволен с работы по совместительству в связи с принятием на основное место работы (на основании копии трудовой книжки с предыдущего места работы)․

[Дата перевода] Принят на работу в качестве [должность] (основное место работы);

Если запись о совместительстве НЕ было: действуем по схеме из Варианта А для внутреннего перевода — делаем одну общую запись, начинающуюся с даты первоначального приёма на совместительство, и указываем, когда работа стала основной․

Важные нюансы и ссылки на разъяснения

• Отсутствие прямого запрета․ В Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей вносить отдельную запись о совместительстве․ Поэтому общая запись, охватывающая весь период, является допустимой и часто более правильной с точки зрения непрерывности стажа․
• Позиция Роструда․ Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1 прямо указывает: если сотрудник переводится с совместительства на основное место работы без увольнения (внутренний перевод), то запись о совместительстве вносить не нужно․ Достаточно приказа о переводе и соответствующей записи об изменении статуса работы․
• Отчётность (СЗВ-ТД)․ При переводе совместителя на основное место работы в сведениях СЗВ-ТД нужно указать кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу» (п․ 5;2 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утверждённого Приказом Минтруда)․ Это важно для корректного отражения страховых взносов и пенсионных коэффициентов․
• Непрерывность стажа․ Вне зависимости от способа записи, общий стаж работы в организации должен учитываться непрерывно, если перевод происходит без перерыва․

Краткий итог в виде таблицы

Главный принцип — достоверность и непротиворечивость записей․ Рекомендуемый и самый простой способ — не вносить отдельную запись о совместительстве изначально․ Тогда при переводе на основную работу вы просто корректируете существующую запись, добавляя факт изменения статуса должности․ Если же запись о совместительстве уже есть, необходимо формально оформить увольнение с неё и приём на основное место, чтобы избежать разночтений в кадровом учёте и отчётности․

При подготовке статьи использованы разъяснения Роструда (письма от № 4299-6-1, от № ПГ/21099-6-1) и Минтруда России․