Перевод с совместительства на основное место – это одна из типовых кадровых операций, требующая правильного оформления как в документах работодателя, так и в трудовой книжке сотрудника. Ошибки при внесении записи могут привести к проблемам при расчёте трудового стажа, выплате пособий и при проверках со стороны инспекции труда.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок перевода и оформление записей в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 71, 72, 78, 84.
• Приказ Минтруда России от № 438н «Об образцах документов, используемых при оформлении записей в трудовой книжке».
• Постановление Правительства РФ от № 2425 «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек» (для работодателей, использующих электронный формат).

Когда нужен перевод с совместительства на основное место?

Перевод осуществляется в следующих случаях:

1. Сотрудник переходит с частичной занятости (совместительства) на полную (основную) ставку в той же организации.
2. Изменяется характер выполняемых обязанностей (например, из проекта‑работы в постоянный штат).
3. Необходимо отразить изменение в системе расчёта заработной платы и социальных отчислений.
4. Сотрудник получает новые права и обязанности, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами.

Необходимый пакет документов

Для оформления перевода необходимо собрать следующие документы:

• Заявление работника о переводе (по желанию, если перевод не является односторонним).
• Согласие работника на перевод (подписанное заявление).
• Приказ работодателя «О переводе (переводе с совместительства на основное место)».
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия оплаты труда, график работы и т.п.).
• Копия трудовой книжки (для внесения записи).
• При необходимости – справка из бухгалтерии о расчёте заработной платы с учётом нового режима.

Порядок оформления приказа

Приказ о переводе должен соответствовать требованиям ТК РФ и содержать обязательные реквизиты:

• Шапка (наименование организации, ИНН, ОГРН).
• Номер и дата приказа.
• Текст приказа с указанием:
  • ФИО сотрудника.
  • Текущего места работы (совместительство) и нового места (основное).
  • Дата вступления в силу (обычно – с первого дня следующего месяца).
  • Указание на изменение условий труда (график, ставка, размер оплаты).
  • Основание (ст. 71 ТК РФ, внутренний регламент);
• Подпись руководителя и печать (если используется бумажный формат).

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается в разделе «Переводы», который находится после записи о приёме на работу и до записей об увольнении.

Формат записи (по образцу приказа Минтруда № 438н)

 – перевод с совместительства (должность: инженер‑технолог, отдел: производство) 
 на основное место работы (должность: главный инженер, отдел: производство) 
 с , согласно приказу № 12/2026 от .
 

Что должно быть указано

• Дата перевода (дата вступления в силу приказа).
• Старая должность и характер занятости (совместительство).
• Новая должность и характер занятости (основное место).
• Ссылка на приказ (номер и дата).

Порядок внесения

1. Работодатель (или уполномоченный кадровик) вносит запись чернильной ручкой, чёрным цветом.
2. Под запись ставится подпись и печать (если требуется).
3. Сотруднику выдается копия приказа и подтверждение о внесении записи.

Особенности при использовании электронных трудовых книжек (ЭТК)

Если в организации введена электронная трудовая книжка, запись делается в системе «Госуслуги» или в корпоративном портале, согласованном с ФГИС Трудовая книжка. При этом:

• Не требуется физическая подпись – запись подтверждается электронной подписью работодателя.
• Сотруднику отправляется уведомление на электронную почту.
• Все документы (приказ, согласие) прикрепляются к записи в виде сканов.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты вступления в силу. Указывайте точную дату, с которой работник начинает работать на основном месте.
• Неправильный порядок записей. Запись о переводе должна идти после записи о приёме и до любой записи об увольнении.
• Не указана ссылка на приказ. Без номера и даты приказа запись считается неполной.
• Запись в неверном разделе. В трудовой книжке есть отдельный раздел «Переводы» – именно туда вносим запись.
• Отсутствие подписи/печати. В бумажной форме подпись и печать обязательны.

Пример полного оформления

Приказ № 45/2026 от

 О переводе сотрудника с совместительства на основное место работы

 В соответствии со ст. 71 ТК РФ и локальным нормативным актом
 Приказываю:

 1. Перевести Иванова Ивана Ивановича, 
 должность – инженер‑технолог, совместительство, 
 с , на основное место работы 
 должность – главный инженер, отдел – производство.

 2. Внести запись в трудовую книжку согласно образцу приказа Минтруда № 438н.

 3. Осуществить перерасчёт заработной платы с в соответствии с новой ставкой.

 Руководитель организации ___________________ (подпись) 
 

Запись в трудовой книжке:

 – перевод с совместительства (должность: инженер‑технолог) 
 на основное место работы (должность: главный инженер) 
 согласно приказу № 45/2026 от .
 

Что делать, если запись уже сделана неверно

В случае обнаружения ошибки необходимо:

1. Составить акт исправления записи (приказ о внесении исправлений).
2. Согласовать акт с работником (подпись сотрудника).
3. Внести исправленную запись в трудовую книжку, указав «исправление» и дату внесения.
4. Сохранить оригинальный документ с пометкой «исправлен».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли переводить сотрудника без его согласия?

Да, если перевод является односторонним решением работодателя и предусмотрен коллективным договором или локальными нормативными актами. Однако в большинстве случаев рекомендуется получить письменное согласие, чтобы избежать конфликтов.

Нужно ли оформлять новый трудовой договор?

Если меняются существенные условия труда (ставка, график, место работы), рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Сам договор может оставаться без изменений, если только меняется характер занятости.

Как отразить перевод, если сотрудник одновременно работает в двух организациях?

В трудовой книжке указывается только информация о текущем месте работы. Если у сотрудника несколько трудовых книжек, в каждой вносятся соответствующие записи.

Можно ли сразу после перевода оформить повышение зарплаты?

Да, но изменение оплаты труда должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору и отражено в приказе о переводе.

Как отразить перевод в электронном журнале учета рабочего времени?

После оформления приказа необходимо обновить данные в системе учета рабочего времени (например, 1С:Зарплата, SAP HR) – изменить тип занятости с «совместительство» на «полный рабочий день».

Оформление записи о переводе с совместительства на основное место – процесс, требующий внимательности к деталям: правильный приказ, согласие работника, точный формат записи в трудовой книжке. Соблюдение требований ТК РФ и приказов Минтруда поможет избежать юридических рисков и обеспечит корректный учёт трудового стажа сотрудника.

При возникновении вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или специалистом отдела кадров.

Дата публикации: