Содержание
- Нормативно-правовая база
- Что такое совместительство?
- Порядок перевода с совместительства на основное место работы
- Необходимый пакет документов
- Как оформить запись в трудовой книжке
- Практические примеры
- Типичные ошибки и как их избежать
- Вопросы и ответы
Нормативно-правовая база
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 71 – Совместительство;
- Статья 77 – Перевод работника;
- Статья 80 – Изменение условий труда;
- Статья 84 – Ведение трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ от № 1002 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России от № 426н «Об изменении порядка оформления записей в трудовой книжке».
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно работает в двух (или более) организациях, при этом одна из них является основным местом работы, а остальные – совместителями. Основные характеристики совместительства:
- Рабочее время совместителя не должно превышать 20 часов в неделю (по статье 71 ТК РФ).
- Совместитель получает заработную плату, но не имеет права на отпускные, больничные и другие социальные выплаты, если они уже получаются от основного работодателя.
- Перевод с совместительства на основное место работы возможен без увольнения, если сохраняются условия трудового договора и согласие сторон.
Порядок перевода с совместительства на основное место работы
Перевод без увольнения – это изменение условий труда, а не прекращение трудового договора. Ниже представлена пошаговая схема:
Шаг 1. Инициатива и согласование
- Работодатель (или работник) инициирует перевод.
- Проводится переговорный процесс между работодателем и работником. Согласовываются:
- Новая должность (если меняется);
- Уровень оплаты труда;
- Рабочее время (полный рабочий день, 0,5 ставки и т.д.).
Шаг 2. Оформление приказа работодателя
Работодатель издаёт приказ «О переводе (перемещении) работника с совместительства на основное место работы». Приказ должен содержать:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника;
- Текущее и новое место работы (подразделение, адрес);
- Должность и оклад;
- Дата вступления в силу;
- Основание (ссылка на ТК РФ, статья 77).
Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
Если перевод влечёт изменение условий труда (например, увеличение ставки), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новые условия.
Шаг 4. Уведомление в органы
В случае, если перевод связан с изменением кода ОКТМО, ОКВЭД или иной классификации, работодатель обязан сообщить об этом в ФСС и ПФР в течение 5 рабочих дней.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в соответствии с пунктом 2 статьи 84 ТК РФ (см. раздел «Как оформить запись в трудовой книжке»).
Необходимый пакет документов
Для корректного оформления перевода понадобится следующий набор бумаг:
- Приказ работодателя о переводе (подписанный руководителем).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия).
- Заявление работника (по желанию, но рекомендуется).
- Копия трудовой книжки работника (для внесения записи).
- Справка из отдела кадров о текущем статусе (совместитель/основное место).
- При необходимости – согласие профсоюзного органа (если в организации есть профсоюз).
Как оформить запись в трудовой книжку
Запись в трудовую книжку должна быть выполнена в строгом соответствии с образцом, установленным приказом Минтруда РФ № 426н.
Образец записи
2026 г. 22 мая Перевод с совместительства (0,5 ставки) на основное место работы, должность – старший бухгалтер, отдел – финансовый, ставка – 1,0, оклад – 80 000 руб.. Приказ № 15/2026 от г.
Ключевые требования:
- Запись делается в отдельной строке (не в свободном поле).
- Указывается дата перевода (дата вступления в силу приказа).
- Указывается полное наименование должности, размер ставки, оклад.
- Обязательно указывается номер и дата приказа.
- Запись подписывается руководителем организации и работником (если это предусмотрено локальными актами).
Практические примеры
Пример 1. Перевод сотрудника‑бухгалтера
Сотрудник Иванов И.И. был принят в компанию на 0,5 ставки (совместительство) в качестве бухгалтера. Через 6 месяцев он получил предложение перейти на полную ставку в отдел финансов.
- Инициатива исходила от руководителя отдела.
- Был издан приказ № 12/2026 от г. «О переводе Иванова И.И. с совместительства на основное место работы».
- Подписано дополнительное соглашение, где указана новая ставка 1,0 и оклад 80 000 руб.
- В трудовую книжку внесена запись (см. образец выше).
Пример 2. Перевод генерального директора‑учредителя
Как упомянуто в телеграм‑канале «Красный уголок бухгалтера», можно перевести генерального директора, являющегося единственным учредителем, с совместительства на основное место работы без увольнения.
- Сначала оформляется договор о совместительстве (0,5 ставки) для выполнения вспомогательных функций.
- Позже, по решению учредителя, издаётся приказ о переводе на полную ставку в качестве генерального директора.
- В трудовой книжке делается запись, указывающая смену статуса с «совместитель» на «основное место работы».
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа. Любое изменение условий труда без приказа считается незаконным.
- Неправильная формулировка записи; Не указывайте только «перевод», а обязательно фиксируйте ставку, должность и номер приказа.
- Неоформление дополнительного соглашения. При изменении оклада или ставки необходимо оформить письменное соглашение.
- Пропуск уведомления в ФСС/ПФР. При изменении кода ОКТМО или ОКВЭД обязательна отчетность.
- Нарушение срока внесения записи. Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты вступления приказа в силу.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли перевести сотрудника с совместительства на основное место работы без его согласия?
Нет. Перевод подразумевает изменение условий труда, а значит, требуется согласие работника. Без согласия изменения недействительны.
Вопрос 2: Нужно ли оформлять новый трудовой договор?
Не обязательно. Достаточно заключить дополнительное соглашение к существующему договору, где фиксируются новые условия (ставка, оклад, должность).
Вопрос 3: Как отразить перевод, если сотрудник одновременно работает в двух организациях?
В трудовой книжке указывается только информация о текущем месте работы, где он находится в статусе «основное место работы». О совместительстве в книжке запись не делается.
Вопрос 4: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?
Запись о совместительстве в трудовой книжке не делается (по ТК РФ). Если же она была внесена ошибочно, необходимо оформить исправление в соответствии с приказом Минтруда № 426н.
Вопрос 5: Какой срок действия приказа о переводе?
Приказ вступает в силу с даты, указанной в нем (обычно «с г.»). С этого момента работник считается находящимся на новом месте работы.
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы без увольнения – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований и правильного оформления в трудовой книжке. При соблюдении всех пунктов, описанных в данной статье, вы избежите юридических рисков, сохраните трудовые права работника и обеспечите корректный кадровый учет.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.
Дата публикации: