В 2026 году институт трудовых отношений в России окончательно закрепился в цифровом формате, однако вопросы ведения учета стажа, особенно при изменении статуса работы (с совместительства на основное место), остаются критически важными для работодателей и сотрудников. Ниже представлен подробный разбор процедуры, основанный на действующем законодательстве и нормах Трудового кодекса РФ.

Особенности статуса: совместительство и основная работа

Прежде чем говорить о записях, важно четко разграничить понятия. Основное место работы — это место, где хранится трудовая книжка работника (в бумажном виде или в электронном реестре СФР как первичная запись) и где работник проводит основную часть рабочего времени.

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Ключевая особенность совместительства в контексте 2026 года:

• Запись о приеме на работу по совместительству вноситься в трудовую книжку только по желанию работника.
• Вносит эту запись именно основной работодатель, а не работодатель по совместительству.
• Основанием служит документ от второго работодателя (копия приказа о приеме или справка).

Сценарий перехода: как меняется ситуация

Ситуация «перевод с совместительства на основное место» юридически чаще всего оформляется не как классический перевод (ст. 72.1 ТК РФ), а как совокупность двух действий:
Увольнение с основного места работы (где была запись о совместительстве).
Прием на новое основное место работы (бывшее место совместительства).

Именно в этот момент возникает вопрос: что делать с записью о совместительстве в трудовой книжке?

Если трудовая книжка велась в бумажном виде (для тех, кто сохранил право на нее)

Хотя с 2020 года массово внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), у ряда граждан (подавших соответствующее заявление до 2021 года или имеющих особый статус) могут сохраняться бумажные документы.

Если в бумажной трудовой книжке сотрудника есть запись о работе по совместительству, внесенная основным работодателем, и сотрудник увольняется с этого основного места, чтобы перейти на работу по совместительству в качестве основной, алгоритм следующий:

Фиксация увольнения. Основной работодатель вносит запись об увольнении.
Закрытие записи о совместительстве. Согласно сложившейся практике и разъяснениям Роструда, если работник увольняется с основного места работы, он должен обратиться к основному работодателю с просьбой внести запись о прекращении работы по совместительству.

• Важно: Запись вносится на основании документа от работодателя по совместительству (копия приказа об увольнении или справка).
• Если работник не предоставил такой документ до момента увольнения, запись о совместительстве может остаться «открытой», что создаст проблемы при будущем подтверждении стажа.

> Рекомендация: Перед увольнением с основного места работы обязательно запросите у работодателя по совместительству копию приказа об увольнении (если вы там тоже увольняетесь) или справку о том, что вы там работаете, чтобы основной работодатель мог корректно закрыть запись о совместительстве перед вашей окончательной сдачей трудовой книжки.

Если речь об Электронной трудовой книжке (ЭТК)

В 2026 году подавляющее большинство работников ведут трудовую деятельность в электронном формате. Сведения о трудовой деятельности хранятся в информационной системе Социального фонда России (СФР).

Процесс перехода выглядит так:

Увольнение с основного места. Основной работодатель подает форму СЗВ-ТД (или ее современный аналог в системе СФР) с кодом мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».
Статус записи о совместительстве. В электронном реестре запись о совместительстве, внесенная ранее основным работодателем, формально «висит» до тех пор, пока не будет подана информация о ее прекращении.
Действия работника.

• При увольнении с основного места работы работник должен убедиться, что в его электронную трудовую внесена запись о прекращении работы по совместительству.
• Для этого основному работодателю нужно предоставить копию приказа с места совместительства.
• Если работник переходит на новое место (бывшее совместительство) как на основное, новый работодатель при приеме на работу увидит в системе историю. Корректное закрытие предыдущих этапов важно для непрерывности стажа.

Пошаговая инструкция для работника

Чтобы избежать проблем со стажем и будущими пенсиями, следуйте этому алгоритму при переходе с совместительства на основную работу:

• Шаг 1. Подготовка документов. Возьмите у работодателя по совместительству копию приказа о приеме на работу (если не брали ранее) и, в случае увольнения оттуда, копию приказа об увольнении.
• Шаг 2. Обращение к основному работодателю. Напишите заявление с просьбой внести (или закрыть) запись о работе по совместительству в трудовую книжку (бумажную или электронную).
• Шаг 3. Контроль записи. Убедитесь, что в бумажной книжке стоит штамп и подпись, а в выписке из ЭТК (можно заказать через Госуслуги) появилась соответствующая запись о периоде совместительства.
• Шаг 4. Увольнение и прием. Пройдите процедуру увольнения с основного места и оформления на новое основное место. Новый работодатель (бывший по совместительству) теперь будет вносить все записи самостоятельно, так как трудовая книжка (физически или виртуально) теперь «находится» у него.

Частые ошибки и нюансы

• Ошибка: Работник увольняется с основного места, не внеся запись о совместительстве, и надеется, что новый работодатель (бывший по совместительству) сам как-то «подтянет» этот период.
• Результат: Период работы по совместительству может затеряться, так как бывший работодатель по совместительству не имеет права вносить записи за период, когда работник числился у другого основного работодателя.
• Нюанс 2026 года: Все сведения оперативно передаются в СФР. Если запись о совместительстве не была закрыта основным работодателем при увольнении, работнику, возможно, придется обращатся к бывшему основному работодателю постфактум или решать вопрос через архивные данные, что долго и сложно.

Переход с работы по совместительству на основную работу — стандартная кадровая процедура, требующая внимательного отношения к документообороту. Главное правило: запись о совместительстве вносит и закрывает только основной работодатель.

В условиях доминирования электронных трудовых книжек в 2026 году, ответственность за своевременную передачу данных в СФР лежит на работодателях, но контроль за корректностью своего стага, это приоритет самого работника. Всегда проверяйте выписку из электронной трудовой книжки после смены места работы через портал Госуслуг.