В современных условиях‚ когда всё больше компаний переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ вопросы‚ связанные с переводом сотрудника с совместительства на основное место работы‚ приобретают новую актуальность. Многие работники‚ особенно те‚ кто работает по совместительству‚ задаются вопросом: как правильно оформить перевод‚ какие документы нужны‚ и как это отразится в электронной трудовой книжке?

Что такое перевод с совместительства на основное место работы?

Перевод с совместительства на основное место работы, это юридический процесс‚ при котором сотрудник‚ ранее выполнявший работу по совместительству (в свободное от основной работы время)‚ прекращает работу по совместительству и заключает новый трудовой договор на основное место работы в той же организации или в другой.

Важно понимать: перевод, это не просто изменение условий труда‚ а прекращение одного трудового договора и заключение другого. Даже если сотрудник остаётся в той же компании‚ он переходит от одного трудового отношения (совместительство) к другому (основная работа).

Почему это важно при электронной трудовой книжке?

С 2021 года в России постепенно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Все записи о трудовой деятельности теперь ведутся в информационной системе Пенсионного фонда РФ (ПФР). Это означает:

• Все изменения, приём на работу‚ увольнение‚ перевод — фиксируются в ЭТК автоматически работодателем через систему.
• Работник может отслеживать свою трудовую историю через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.
• Нет бумажной трудовой книжки — все записи цифровые‚ и они имеют юридическую силу.

При переводе с совместительства на основное место работы в ЭТК будет зафиксировано два отдельных трудовых отношения:

1. Первое — как совместителя (с указанием даты начала и окончания работы по совместительству).
2. Второе — как основного работника (с датой приёма на основную должность).

Это не ошибка — это правильная практика. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ совместительство и основная работа — это два разных трудовых договора‚ даже если они в одной организации.

Как правильно оформить перевод?

Шаг 1: Работник подаёт заявление

Сотрудник‚ желающий перейти с совместительства на основное место работы‚ должен написать заявление об увольнении по собственному желанию с должности совместителя. В заявлении указывается:

• ФИО‚ должность (совместитель)‚ подразделение.
• Просьба об увольнении с должности совместителя.
• Дата увольнения (обычно, последний день работы по совместительству).
• Подпись и дата.

Пример формулировки:

«Прошу уволить меня с должности совместителя (бухгалтер-совместитель) по собственному желанию с 15 июня 2026 года».

Шаг 2: Издаётся приказ об увольнении с должности совместителя

На основании заявления работодатель издаёт приказ об увольнении по п. 3 ст. 77 ТК РФ (добровольный уход). В приказе указывается:

• ФИО‚ должность (совместитель).
• Основание — п. 3 ст. 77 ТК РФ.
• Дата увольнения.

Этот приказ обязательно передаётся в систему ЭТК, работодатель должен внести запись в электронную трудовую книжку через личный кабинет работодателя на сайте ПФР или через специализированное ПО (например‚ 1С‚ Контур‚ СБИС).

На следующий день (или в день увольнения‚ если это предусмотрено внутренними правилами) сотрудник заключает новый трудовой договор на основное место работы. При этом:

• Новый договор оформляется как приём на работу по основному месту.
• В трудовом договоре указывается новая должность‚ оклад‚ график‚ обязанности.
• При необходимости — испытательный срок (если он не был пройден ранее).

Шаг 4: Приказ о приёме на основное место работы

Работодатель издаёт приказ о приёме на работу по основному месту (форма № Т-1 или Т-1а). В этом приказе:

• Указывается‚ что сотрудник принят на основное место работы.
• Указывается дата начала работы.
• Указывается должность‚ структурное подразделение.

Этот приказ также обязательно передаётся в систему ЭТК — именно он формирует новую запись в электронной трудовой книжке.

Что будет в электронной трудовой книжке?

В ЭТК появятся две записи:

1. Увольнение с должности совместителя — с указанием даты‚ основания (п. 3 ст. 77 ТК РФ)‚ наименования организации.
2. Приём на работу на основное место — с указанием даты‚ должности‚ основания (ст. 67 ТК РФ)‚ наименования организации.

Это не нарушение и не ошибка. Это отражение реального трудового статуса сотрудника. Работник может проверить свои записи в личном кабинете на сайте ПФР или через портал Госуслуг.

Важные нюансы

Нет необходимости в «переводе» — только увольнение и приём

В Трудовом кодексе РФ нет понятия «перевод с совместительства на основное место работы». Это всегда два отдельных действия: увольнение по совместительству и приём на основную работу. Даже если сотрудник остаётся в той же компании — это не перевод‚ а новый приём.

Сроки и оплата

Работник должен быть оплачен за все отработанные дни по совместительству до дня увольнения. При приёме на основное место — начинается новый расчёт заработной платы‚ отпуска‚ больничных и т.д.

Отпуск и стаж

Стаж работы по совместительству не суммируется со стажем на основной работе — это разные трудовые отношения. Однако общий трудовой стаж (для пенсии) учитывается как сумма всех периодов работы‚ включая совместительство.

Работодатель обязан вести ЭТК

Если организация использует электронные трудовые книжки‚ то все действия — и увольнение‚ и приём — обязательно должны быть отражены в ЭТК. Игнорирование этого требования — нарушение закона (ст. 23.1 ТК РФ).

Что делать работнику?

• Подайте заявление об увольнении с должности совместителя.
• Попросите копию приказа об увольнении и приказа о приёме на основное место работы.
• Проверьте через Госуслуги или личный кабинет ПФР‚ что в ЭТК появились обе записи — увольнение и приём.
• Если записи отсутствуют — обратитесь в бухгалтерию или к кадровику с требованием исправить ошибку.

Перевод с совместительства на основное место работы — это не формальность‚ а важный юридический процесс‚ требующий чёткого соблюдения процедур. При использовании электронной трудовой книжки всё оформляется цифровым образом‚ и каждая запись имеет юридическую силу. Главное — не путать «перевод» с «изменением условий труда». Здесь всегда требуется увольнение и новый приём.

Соблюдение всех этапов обеспечит:

• Правильное формирование трудового стажа;
• Своевременное начисление пенсии;
• Отсутствие споров с ПФР или трудовой инспекцией;
• Прозрачность для самого работника.

Помните: электронная трудовая книжка — это ваша цифровая трудовая история. Храните её в порядке‚ проверяйте регулярно и требуйте от работодателя полной прозрачности.

Если у вас остались вопросы — обратитесь в бухгалтерию вашей организации или в Роструд. Права работника защищены законом — и электронная трудовая книжка лишь делает их ещё более прозрачными.