Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу — это распространенная кадровая процедура, которая, однако, часто вызывает вопросы у специалистов по кадрам․ Главная сложность заключается в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит четкого алгоритма действий для этого случая, а практика оформления зависит от того, велась ли ранее запись о совместительстве в трудовой книжке․

В этой статье мы подробно разберем два основных сценария оформления перевода и правила внесения записей в бумажную трудовую книжку и формы СЗВ-ТД․

Почему это важно?

Правильное оформление перехода с совместительства на основную работу критически важно для:

• Сохранения непрерывности стажа работника․
• Корректного расчета отпускных и больничных листов․
• Избежания штрафов со стороны трудовой инспекции за нарушение ведения кадровой документации․

Важно помнить: Перевод возможен только по согласию обеих сторон — работодателя и работника․ Автоматически или в одностороннем порядке этот процесс не происходит․

—

Сценарий 1: Запись о совместительстве уже есть в трудовой книжке

Этот вариант применяется, если ранее (по основному месту работы сотрудника) в его трудовую книжку уже была внесена запись о работе у вас по совместительству․ В этом случае процедура проходит максимально гладко: без увольнения и повторного приема․

Алгоритм действий:

Издание приказа․ Издается приказ о переводе сотрудника на основную работу (или о признании работы основной)․
Внесение записи в трудовую книжку․

Как сделать запись в трудовой книжке?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе»;

• Графа 3 (Сведения о приеме на работу․․․): Вносится запись о том, что работа в данной должности стала основной․
• Пример формулировки: «Работа в должности системного администратора с является основной»․
• Или более развернуто: «С работа в должности системного администратора является основной»․
• Графа 4 (Основание): Указывается приказ, на основании которого сделана запись (номер и дата приказа о переводе/признании работы основной)․

> Обратите внимание: В этом случае запись об увольнении с совместительства не делается․ Предыдущая запись о приеме на работу по совместительству остается действительной, но меняет свой статус благодаря новой записи․

—

Сценарий 2: Записи о совместительстве в трудовой книжке не было

Часто бывает так, что сотрудник работал по совместительству, но запись об этом в его трудовую книжку (которая хранится у основного работодателя) не вносилась․ В этом случае просто «переименовать» должность нельзя, так как юридически для основной трудовой книжки этой работы у вас не существовало․

Здесь применяется комбинированный метод: увольнение с совместительства + прием на основную работу․
Увольнение с совместительства․ Оформляется приказ об увольнении работника с должности совместителя (по собственному желанию или по соглашению сторон)․
Внесение записи об увольнении․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении с предыдущего основного места работы (если сотрудник уволился оттуда) или просто фиксируется факт прекращения трудовых отношений как совместителя (если трудовая уже у вас)․
Прием на основную работу․ На следующий день (или той же датой, если позволяет техническая возможность и локальные акты) издается приказ о приеме на работу уже в качестве основного сотрудника․
Внесение записи о приеме․

В данном случае вносится две отдельные записи:

Запись об увольнении (как совместителя):

• Графа 3: «Уволен с должности [Название] по собственному желанию (или иному основанию)»․
• Графа 4: Приказ об увольнении․

Запись о приеме (как основного работника):

• Графа 3: «Принят на должность [Название]»․
• Важный нюанс: Если период работы по совместительству не был отражен ранее, некоторые работодатели предпочитают сделать одну объединенную запись для ясности стажа, хотя строгой нормы нет․
• Вариант объединенной записи (если ранее записей не было вообще): «Принят на должность системного администратора․ Период с по являлся работой по совместительству․ С работа является основной»․
• Однако, классический и наиболее безопасный путь при отсутствии предыдущих записей, это стандартная запись о приеме на основную работу текущей датой․ Период работы по совместительству подтверждается отдельными справками и договорами, если это потребуется для стажа․

—

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД

При переводе совместителя в основные работники необходимо корректно отразить изменения в отчете СЗВ-ТД, который сдается в Социальный фонд России (СФР)․

• При сценарии с имеющейся записью (перевод):
• В графе «Признак совместительства» код меняется (или убирается признак совместительства)․
• В графе «Должность» указывается наименование должности без слов «по совместительству»․
• Основанием указывается приказ о переходе на основную работу․

• При сценарии «Увольнение + Прием»:
• Сначала формируется отчет с кодом мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» (или прекращение действия договора совместителя)․
• Затем формируется отчет с кодом мероприятия «ПРИЕМ» на основную работу․

Частые вопросы и ошибки

Какой приказ является основанием?

Если запись о совместительстве была, то основанием для новой записи служит приказ о переводе (или о признании работы основной)․ Если записи не было — приказы об увольнении и о новом приеме․ Многие работодатели во избежание путаницы указывают в графе 4 трудовой книжки оба приказа, если процедура комплексная․

Нужно ли увольняться?

• Если запись о совместительстве была: увольняться не нужно․ Достаточно дополнительного соглашения и приказа о переводе․
• Если записи не было: формально требуется процедура увольнения с должности совместителя и приема на основную, чтобы «открыть» страницу трудовой книжки для новой записи․

Можно ли перевести обратно?

Да, процедура обратного перевода (с основного на совместительство) также возможна по соглашению сторон․ В трудовую книжку вносится соответствующая запись о том, что с такой-то даты работа является работой по совместительству․

Оформление перевода с совместительства на основную работу требует внимательности к деталям․ Ключевым моментом является наличие или отсутствие предыдущей записи в трудовой книжке․

Если запись есть — делаем запись «Работа является основной»․
Если записи нет, оформляем увольнение и новый прием․

В обоих случаях обязательным условием является наличие письменного согласия работника, зафиксированного в дополнительном соглашении к трудовому договору или в заявлении․ Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту кадровых документов и защиту прав сотрудника․