Перевод сотрудника, который ранее числился совместителем, в основную должность – процедура, требующая внимания к деталям. Ошибки в оформлении могут привести к несоответствию Трудовому кодексу и complications при расчёте заработной платы. В этой статье разберём, какие шаги необходимо выполнить, какие документы подготовить и как оформить соответствующую запись в трудовой книжке.

Что такое совместительство и внутренний перевод

Совместительство – это работа, performed одновременно с основной, по договору о совместительстве. При внутреннем переводе сотрудник переходит из режима совместительства в основную работу в той же организации.

Ключевые понятия

• Внешнее совместительство – работа в другой организации.
• Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но на дополнительной позиции.
• Перевод на основную работу – признание работы по совместительству основной.

Какие документы требуются

Для корректного оформления перехода необходимо подготовить несколько документов:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору – в котором фиксируются новые условия работы, режим и оплата.
2. Кадровый приказ о переводе сотрудника (может быть оформлен в произвольной форме, но должен содержать все необходимые реквизиты).
3. Запись в трудовой книжке – официальное подтверждение изменения статуса сотрудника.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

В зависимости от того, была ли ранее запись о совместительстве, применяются разные варианты оформления.

Если запись о совместительстве отсутствовала

В этом случае достаточно оформить одну запись о приёме на работу, в которой одновременно указывается период работы по совместительству.

Пример записи:

Принят на должность системного администратора, с по работал в качестве совместителя.

Если запись о совместительстве уже была внесена

Тогда необходимо оформить запись о признании работы по совместительству основной. Это означает, что прежнее место работы переходит в статус совместительства, а новая позиция становится основной.

В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты двух кадровых приказов:

• Приказ о приёме на работу по совместительству.
• Приказ о приёме на основную работу.

Формат записи в трудовой книжке

В зависимости от решения работодателя, в трудовую книжку могут быть внесены следующие данные:

1. Новая должность и подразделение.
2. Дата начала работы по новой должности.
3. Условия оплаты труда и режима работы.
4. Примечание о переходе из режима совместительства в основную работу.

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору. В нём указываются:
   • Новая должность.
   • Режим работы (полный/частичный).
   • Размер оклада и другие выплаты.
   • Дата начала действия изменений.
2. Составление кадрового приказа. В приказе указываются:
   • Номер и дата приказа.
   • ФИО сотрудника.
   • Сведения о переводе с совместительства на основную работу.
   • Ссылка на соответствующие статьи ТК РФ.
3. Внесение записи в трудовую книжку. В зависимости от ситуации:
   • Если запись о совместительстве не делалась – оформляем одну запись, включающую период совместительства.
   • Если запись уже есть – заменяем или дополняем её записью о признании совместительства основным.
4. Обновление кадровых документов. Внести изменения в:
   • Табель учёта рабочего времени.
   • Бюджетное расписание.
   • Систему расчёта заработной платы.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи сотрудника на дополнительном соглашении – требуется подпись обеих сторон.
• Неуказание нового режима работы – в приказе и в трудовой книжке необходимо чётко обозначить часы работы.
• Несоответствие дат – дата начала новой работы должна совпадать с датой, указанной в соглашении.
• Пропуск реквизитов в приказе – все обязательные реквизиты (номер, дата, подпись руководителя) должны быть указаны.

Примеры оформления

Пример записи при отсутствии прежней записи о совместительстве

Трудовая книжка, графа 2:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата приёма на работу: 
Должность: Системный администратор
Период работы по совместительству: с по 

Пример записи при переводе из совместительства в основную работу

Трудовая книжка, графа 4:

Приказ № 156 от 
о переводе И.И. Иванова с работы по совместительству на основную должность
Системный администратор с .

Оформление перехода сотрудника с совместительства на основную работу требует тщательного соблюдения норм Трудового кодекса и правильного оформления документального оформления. Главное – подготовить дополнительное соглашение, оформить кадровый приказ и правильно внести запись в трудовую книжку. Следуя описанной пошаговой инструкции, работодатель минимизирует риск ошибок и обеспечит прозрачность для сотрудника.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или юридическому отделу организации.