В современных трудовых отношениях нередко встречаются ситуации‚ когда сотрудник‚ работающий по совместительству‚ решает перейти на эту же работу в качестве основного места. Процесс этот не является стандартным переводом в привычном понимании статьи 72.1 Трудового кодекса РФ‚ поэтому он вызывает множество вопросов у кадровиков и бухгалтеров. Самое главное здесь, правильно оформить документы‚ и особенно трудовую книжку.

Что такое совместительство и основная работа?

Прежде чем говорить о переводе‚ важно четко понимать разницу между статусами:

• Совместительство, это регулярная оплачиваемая работа‚ выполняемая в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть внутренней (у того же работодателя) и внешней (у другого работодателя).
• Основное место работы — это место‚ где сотрудник работает постоянно и в полном объеме в течение установленного рабочего времени.

Особенности юридического оформления

С точки зрения трудового законодательства‚ прямого понятия «перевод с совместительства на основную работу» не существует. Переход с одной должности на другую у одного работодателя, это перевод‚ а вот изменение статуса с совместителя на основного работника — это‚ по сути‚ прекращение старого трудового договора и заключение нового.

Однако на практике Роструд и судебная практика допускают два пути оформления:

1. Увольнение и прием заново. Сотрудник увольняется по совместительству (например‚ по собственному желанию или по соглашению сторон) и тут же принимается на основную работу. Это самый безопасный и прозрачный вариант.

Трудовая книжка: как внести записи

Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Именно поэтому неверная запись в ней может серьезно навредить сотруднику в будущем при расчете пенсии.

Несмотря на активную цифровизацию и переход на электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности, СТД-Р)‚ у многих сотрудников до сих пор хранятся и ведутся бумажные бланки. С 2023 года бумажные трудовые книжки нужно оформлять на новых бланках‚ если сотрудник впервые устраивается на работу или если старая книжка была утеряна.

Вариант 1: Оформление через увольнение и прием

Если выбран классический путь (увольнение-прием)‚ в трудовой книжке появляются две самостоятельные записи:

1. Запись об увольнении с работы по совместительству. В графе 3 раздела «Сведения о работе» пишется: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (или другая статья).
2. Запись о приеме на основную работу. Ниже в графе 3 пишется: «Принят в [наименование отдела] на должность [наименование должности]» с указанием приказа о приеме на работу.

Вариант 2: Оформление через дополнительное соглашение (без увольнения)

Если работодатель и сотрудник договорились изменить статус работы без увольнения‚ в трудовой книжке необходимо отразить факт того‚ что работа по совместительству стала основной. Как это сделать правильно?

Дело в том‚ что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (по основному месту работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству).

Если ранее запись о совместительстве уже была внесена‚ алгоритм следующий:

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» после последней записи о совместительстве указывается: «Работа по совместительству прекращена‚ с [дата] является основным местом работы».
• В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя‚ изданного на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если запись о совместительстве ранее не вносилась‚ то после записи об увольнении с прошлого основного места работы‚ вносится запись о приеме на текущую работу‚ но уже как на основную.

Важные нюансы и частые ошибки

Чтобы избежать проблем с проверяющими органами и Пенсионным фондом‚ следует избегать распространенных ошибок:

• Нельзя использовать термин «перевод» при изменении статуса с совместителя на основного работника. Перевод подразумевает изменение трудовой функции или структурного подразделения‚ а здесь меняется характер договора.
• Соблюдение хронологии. Если в трудовой книжке есть записи о работе по совместительству‚ они должны идти в правильном хронологическом порядке.
• Электронная трудовая книжка. Не забывайте‚ что при изменении статуса работника необходимо своевременно подать отчет по форме СЗВ-ТД в Социальный фонд России (СФР). При переходе на основную работу подается отчет о приеме на работу (если оформляли через увольнение-прием) или отчет о кадровом мероприятии (если меняли условия договора).
• Запись делается только по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в бумажную трудовую книжку сам (если только работник не принес ее лично‚ что бывает крайне редко и в основном при увольнении с основного места).

Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы требует внимательного подхода к кадровому делопроизводству. Самое главное — помнить‚ что изменение статуса работника должно быть документально подтверждено: от приказа (или дополнительного соглашения) до правильной записи в трудовой книжке.

Грамотное ведение бумажной трудовой книжки и своевременная подача данных в электронные системы учета гарантируют сохранение непрерывного стажа работника и отсутствие претензий со стороны трудовой инспекции.