Перевод сотрудника с работы по совместительству на постоянную должность — это распространённая и законная практика в российской трудовой сфере. Такой переход может происходить по инициативе работника, по предложению работодателя или в связи с изменением организационных условий. Однако важно правильно оформить этот процесс в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенно в части внесения записи в трудовую книжку. Неправильная запись может привести к юридическим спорам, нарушению стажа, проблемам при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем.
Что такое работа по совместительству?
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:
- Внутренним — когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя;
- Внешним, когда работа выполняется у другого работодателя.
При этом совместительство не отменяет основное место работы, и работник может одновременно иметь несколько трудовых договоров;
Когда происходит перевод с совместительства на постоянную работу?
Перевод с совместительства на постоянную должность возможен в следующих случаях:
- Работник увольняется с основного места работы и хочет остаться на должности, которую выполнял по совместительству.
- Работодатель предлагает сотруднику перейти на постоянную основную должность, освободившуюся в результате увольнения другого работника.
- Работник и работодатель договорились о прекращении совместительства и заключении нового трудового договора на постоянной основе.
Важно понимать: перевод с совместительства на постоянную работу, это не просто изменение условий трудового договора, а прекращение одного трудового отношения и заключение нового. Поэтому оформляется он как увольнение по совместительству и последующее принятие на работу по основному месту.
Как правильно оформить перевод?
Процедура перевода включает несколько этапов:
Подача заявления работником
Работник должен написать заявление об увольнении с работы по совместительству (если он не хочет сохранять обе должности). Если он хочет сохранить основное место работы, но перевестись на постоянную должность в другой организации — тогда оформляется увольнение с совместительства и трудоустройство на новое место.
Издание приказа об увольнении по совместительству
Работодатель издаёт приказ об увольнении сотрудника с должности по совместительству на основании заявления. В приказе указывается:
- ФИО сотрудника;
- должность по совместительству;
- основание увольнения — статья 77 ТК РФ, п. 3 (добровольный отказ от работы по совместительству);
- дата увольнения.
Внесение записи в трудовую книжку
Важно! Запись в трудовую книжку делается только по месту основной работы. Если совместительство было у другого работодателя, то запись о его прекращении вноситься в трудовую книжку только по просьбе работника и только на основании его письменного заявления (статья 66 ТК РФ, пункт 5).
Если работник хочет, чтобы запись о прекращении работы по совместительству была внесена в его трудовую книжку, он должен подать заявление в отдел кадров по месту совместительства. Тогда работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления.
После увольнения с совместительства работник заключает новый трудовой договор на постоянную должность. При этом:
- Новый трудовой договор оформляется как приём на работу по основному месту;
- В трудовую книжку вносится запись о приёме на работу по новой должности (если это основное место работы);
- Если трудовая книжка хранится у другого работодателя (основного), то новая запись вносится только по месту основной работы.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовую книжку должна быть сделана в строгом соответствии с Положением о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).
Пример записи при увольнении с работы по совместительству:
Запись в трудовой книжке (на основании заявления работника):
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Приказ № 45 от г.
Пример записи при приёме на постоянную работу (на основное место):
Запись в трудовой книжке (на основании приказа о приёме):
«Принят на работу на должность [указать должность] в [указать структурное подразделение] по основному месту работы»
Приказ № 12 от г.
Важно! Запись о приёме на работу по совместительству в трудовую книжку не вносится автоматически. Она вносится только по желанию работника и только при наличии его письменного заявления. А вот запись о приёме на постоянную работу, вносится обязательно, если это основное место работы.
Частые ошибки при оформлении
- Неправильное основание увольнения. Не следует указывать «переведён на постоянную работу» — это не предусмотрено ТК РФ. Правильно: «уволен по собственному желанию» или «по соглашению сторон».
- Внесение записи без заявления. Работодатель не имеет права вносить запись о прекращении совместительства без письменного заявления работника.
- Одновременное внесение двух записей. Если работник увольняется с совместительства и сразу же принимается на постоянную должность в той же организации — это два отдельных действия, и они должны быть оформлены как два отдельных приказа и две отдельные записи в трудовой книжке.
- Использование неофициальных формулировок. Не допускается использование фраз вроде «переведён с совместительства на основную работу» — это не соответствует закону.
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если в трудовой книжке есть ошибка, работник имеет право:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки;
- Потребовать внесения исправления в соответствии с пунктом 22 Положения о трудовой книжке;
- Если работодатель отказывается — обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Исправление ошибки производится путём внесения новой записи, которая аннулирует неправильную. При этом старая запись не зачёркивается, она остаётся, но рядом вносится корректная запись с указанием основания и даты исправления.
Перевод с работы по совместительству на постоянную должность — это законный и распространённый процесс, требующий грамотного и строгого оформления. Главное правило: никаких «переводов» — только увольнение и приём на работу. Запись в трудовую книжку должна точно соответствовать фактическим действиям и нормам Трудового кодекса РФ.
Правильно оформленные записи в трудовой книжке — это не просто формальность. Это гарантия:
- Полного учёта трудового стажа;
- Правильного начисления пенсии;
- Отсутствия проблем при трудоустройстве в будущем;
- Защиты прав работника в случае спора.
Работодателям рекомендуется регулярно проходить обучение по кадровому делопроизводству, а работникам — внимательно проверять записи в трудовой книжке при получении и при увольнении. При сомнениях, обращайтесь к кадровикам или юристам.
Помните: точность в документах — залог вашей правовой безопасности!