Перевод сотрудника, например, учителя или другого работника, из одной школы в другую (чаще всего в рамках одной организации — например, управления образованием или муниципалитета) является изменением условий трудового договора. Это событие обязательно должно быть отражено в трудовой книжке работника. Правильная запись защищает интересы как работника, так и работодателя.

Правовая основа

Основным документом, регулирующим этот вопрос, является Трудовой кодекс РФ. Ключевые статьи:

• Статья 72 ТК РФ — об изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя (в т.ч. перевод на другую работу).
• Статья 74 ТК РФ — о переводе на другую работу в связи с реорганизацией, изменением технологии производства или другими организационными мероприятиями.
• Статья 75 ТК РФ — об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон.

Перевод в другую школу, как правило, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Именно на основании этого приказа делается запись в трудовой.

Кто и когда делает запись?

Запись в трудовую книжку вносит кадровый специалист (секретарь, кадровик) школы, в которую переводится работник, или кадровик организации-работодателя (если школы подчинены единому управлению). Запись делается на основании изданного приказа о переводе.

Запись вносится не позднее дня выдачи трудовой книжки работнику (если она была изъята) или в день подписания приказа, если книжка оставалась у работника. В случае перевода между разными работодателями (не в рамках одной организации) новая школа является новым работодателем и вносит первую запись о приеме на работу.

Как должна выглядеть запись? Требования к формулировке

Запись должна быть краткой, точной и однозначной. Она должна содержать:

1. Дату перевода (число, месяц, год).
2. Номер и дату приказа о переводе.
3. Суть изменения: перевод на другую работу (должность) в другую школу (структурное подразделение).
4. Новую должность (если она изменилась) и название школы (или ее номер/индекс).
5. Подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или директора) и печать организации.

Шаблон записи (пример 1: перевод с изменением должности)

«Переведен(а) с на должность учителя истории в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 10» приказом директора от № 123-к».

Шаблон записи (пример 2: перевод без изменения должности, но в другую школу)

«Переведен(а) с на работу в МБОУ «Гимназия № 5» (прежняя должность: учитель математики) приказом от № 45-к».

Шаблон записи (пример 3: перевод в рамках одной организации, если школы — филиалы)

«Переведен(а) с из МБОУ «Школа № 1» в МБОУ «Школа № 2» на прежнюю работу (должность учитель начальных классов) приказом Управления образования от № 300».

Важные нюансы и частые ошибки

• Нельзя писать «перешел(ла) по собственному желанию» или «по соглашению сторон» без указания конкретного приказа. Основанием является именно приказ.
• Нельзя сокращать название организации до неузнаваемого вида. Лучше использовать полное официальное название или его точное сокращение, зафиксированное в уставе.
• Если перевод связан с сменой структурного подразделения внутри одной школы (например, из начальных классов в средние), запись может быть не требуется, если это не изменение трудового договора. Но если меняется должность или оклад — запись обязательна.
• При переводе между разными работодателями (например, из государственной школы в частную) новая школа оформляет прием на работу (запись «Принят(а) на работу…»). Старая школа делает последнюю запись об увольнении (если трудовой договор прекращался).
• Если работник не сдает трудовую книжку при переводе (например, при переводе внутри одной организации), новая школа вносит запись на основании копии приказа, а оригинал трудовой остается у работника. После записи кадровик должен заверить свою подпись.

Что делать работнику?

Убедиться, что на вашем приказе о переводе есть все реквизиты: номер, дата, подпись руководителя, печать.
2. После перевода проверить запись в трудовой книжке на точность: дата, название новой школы, должность, номер приказа.
3. Если запись сделана с ошибкой (например, неправильное название школы), необходимо обратиться в кадровую службу с просьбой об исправлении. Ошибки исправляются путем вычеркивания неверных данных (одной чертой) и написания верных рядом с заверительной подписью и печатью кадровика. Переписывать страницу нельзя.

Запись о переводе в другую школу в трудовой книжке — это формальное, но крайне важное действие. Она подтверждает непрерывность стажа, правильность отражения трудовой истории и является основанием для начисления заработной платы, отпусков и других гарантий. Работник должен внимательно относиться к ее содержанию, а кадровик — строго следовать требованиям Трудового кодекса и внутренних инструкций.