Перевод сотрудника из режима совместительства на основное место работы – частая практика в российских компаниях․ Важно, чтобы в трудовой книжке была правильная запись, отражающая переход и соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ․ Ниже приведён подробный пошаговый разбор, как оформить такую запись, какие документы нужны и какие формулировки использовать․

Что такое совместительство и почему его переводят на основное место работы?

• Совместительство – это форма занятости, когда работник одновременно имеет основное место работы и выполняет работу по совместительству у другого работодателя․
• Перевод на основное место работы может быть обусловлен: ростом обязанностей, изменением структуры компании, желанием сотрудника перейти на полную ставку и т․д․
• В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при переводе сотрудника с совместительства на основное место работы необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․

Необходимые документы

1. Трудовой договор (сотрудник работал по совместительству)․
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется переход на основное место работы․
3. Согласие сотрудника на перевод (подпись в дополнительном соглашении)․
4. Запись в трудовой книжке (пояснительная записка к ней)․
5. При необходимости – приказ о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

В трудовой книжке должна быть одна запись, отражающая переход․ Если в книжке уже есть запись о совместительстве, она не удаляется, а добавляется новая запись о переводе․ Если запись о совместительстве отсутствует (например, работник только что пришёл в компанию и сразу переводится), в книжке будет только запись о переводе․

3․1 Формула записи о переводе

В соответствии с § 20 Трудового кодекса РФ, запись в трудовой книжке должна содержать:

• Дата перехода;
• Форму занятости (основное место работы);
• Должность и подразделение;
• ФИО сотрудника;
• Краткое описание перехода (например, «Перевод с совместительства на основное место работы»)․

Пример записи:

Перевод с совместительства на основное место работы, должность: Менеджер по продажам, подразделение: Отдел продаж, ФИО: Иванов Иван Иванович․

3․2 Как оформить запись, если в книжке уже есть запись о совместительстве

В таком случае в книжке будет две записи:

Приём на работу по совместительству, должность: Ассистент, подразделение: Отдел маркетинга, ФИО: Иванов Иван Иванович․

Перевод с совместительства на основное место работы, должность: Менеджер по продажам, подразделение: Отдел продаж, ФИО: Иванов Иван Иванович․

Таким образом, в книжке сохраняется история всех форм занятости․

Пошаговый процесс оформления

1. Подготовка документов – составление дополнительного соглашения, подготовка приказа о переводе (если требуется)․
2. Подписание соглашения – сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору․
3. Внесение записи в трудовую книжку – кадровый отдел оформляет запись в соответствии с формулой, указанной выше․
4. Проведение учёта – обновление личных данных в системе кадрового учёта (HR‑система, ЕГРЮЛ и т․д․)․
5. Сохранение копий – копии всех документов (соглашение, приказ, запись в книжке) сохраняются в личном деле сотрудника․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли сразу переводить сотрудника без увольнения с совместительства? – Да, при заключении дополнительного соглашения можно сразу перейти на основное место работы, без промежуточного увольнения․
• Нужно ли увольнять сотрудника с основного места работы перед переводом? – Если сотрудник работал только по совместительству, увольнение с основного места работы не требуется․ Если же он одновременно работал и на основном месте, то сначала необходимо оформить увольнение, а затем новое приём․
• Какой срок должен быть указан в записи о переводе? – Точная дата перехода, обычно день, когда вступает в силу новое положение․
• Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о переводе? – В таком случае необходимо уточнить, не было ли двойного оформления․ Если запись дублируется, её следует исправить, но не удалять․

Пример оформления дополнительного соглашения

Ниже приведён шаблон дополнительного соглашения, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___ г․

г․ Москва «___» __________ 2026 г․

Стороны заключили настоящее соглашение о переводе работника, являющегося совместителем, на основное место работы․

Работник переводится на должность Менеджер по продажам в подразделении Отдел продаж с 1 июня 2026 года․

Условия труда, в т․ч․ размер заработной платы, график работы и социальные гарантии, остаются неизменными (или уточняются в соответствии с действующим договором)․
Стороны подтверждают, что работник согласен с условиями перехода и подтверждает это своей подписью․

Подписи:
Работодатель: ___________________ (ФИО, должность)
Сотрудник: _______________________ (ФИО, подпись)

Перевод сотрудника из режима совместительства на основное место работы – это не просто изменение статуса, а юридически закреплённый процесс․ Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует, что в дальнейшем при проверках трудовой инспекции, налоговых органов и при оформлении пенсионных прав сотрудник не столкнётся с проблемами․

Соблюдайте порядок: подготовьте документы, подпишите соглашение, внесите запись в книжку, сохраните копии; Если возникнут сомнения, обратитесь к юристу или в отдел кадров – правильный подход с самого начала сэкономит время и нервы в будущем․