Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника, который ранее работал по совместительству, на постоянную (основную) должность – одна из типовых кадровых процедур. Оформление такого перевода требует соблюдения норм Трудового кодекса РФ, правил ведения трудовой книжки (бумажной и электронной) oraz timely подачи отчётов в Социальный фонд России (СФР). Ниже представлен пошаговый алгоритм, правовые основания и образцы записей в трудовой книжке.

Нормативная база

ТК РФ ст. 66 – форма и порядок ведения трудовой книжки;
ТК РФ ст. 66.1 – электронная трудовая книжка (ЭТК);
Приказ Минтруда России № 69н от – образец заполнения трудовой книжки;
Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1 – разъяснения по переводу совместителя на основную работу;
Федеральный закон от № 79‑ФЗ – введение электронной трудовой книжки;
Форма СЗВ‑ТД (ЕФС‑1) – отчёт о трудовой деятельности, подаваемый в СФР.

Подготовка к переводу

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо выполнить несколько подготовительных действий:

Прекратить трудовой договор по совместительству (внутренний или внешний). Для этого издаётся приказ об увольнении по совместительству (форма Т‑8 или аналогичная внутренняя форма).
Получить согласие сотрудника на перевод на основную работу (письменное заявление).
Оформить приказ о приёме на основную работу (форма Т‑1 или внутренний аналог). В приказе указывается, что работа по совместительству становится основной.
Подготовить документы для СФР – сформировать отчёт СЗВ‑ТД (ЕФС‑1) с кодом события «Приём на работу» и указанием, что ранее работа велась по совместительству.

Внесение записи в трудовую книжку (бумажную)

Запись делается не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа о приёме на основную работу (ст. 66 ТК РФ). Последовательность заполнения:

Колонка 1 – порядковый номер записи (продолжается нумерация из предыдущих записей).
Колонка 2 – дата события (дата, с которой работа становится основной).
Колонка 3 – сведения о приёме, переводе, увольнении:
- Указываем: «Переведён с работы по совместительству на основную работу по должности [название должности] в соответствии с приказом № ___ от ___».
- Если ранее была запись о совместительстве, её не стирают – просто дополняют новую запись.
Колонка 4 – основание (номер и дата приказа о приёме на основную работу).

Пример записи в бумажную трудовую книжку:

Переведён с работы по совместительству (внешний) на основную работу по должности бухгалтера в соответствии с приказом № 45 от . Приказ № 45 от .

Внесение записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

В ЭТК запись формируется автоматически при подаче отчёта СЗВ‑ТД (ЕФС‑1). Основные моменты:

В поле «Тип события» выбираем «Приём на работу».
В поле «Основание» указываем номер и дату приказа о приёме на основную работу.
В поле «Доп. сведения» можно добавить примечание: «Преviously работа по совместительству (внешний/внутренний)».
Код события в СЗВ‑ТД для приёма – «01».

После подачи отчёта СЗВ‑ТД в СФР запись появляется в личном кабинете сотрудника на портале «Госуслуги» и в базе СФР.

Отчётность в Социальный фонд России

Согласно ст. 11 Федерального закона № 79‑ФЗ, работодатель обязан в течение одного рабочего дня после внесения записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) направить отчёт СЗВ‑ТД (ЕФС‑1). В отчёте указываются:

Табельный номер сотрудника;
ФИО;
Дата события (дата перевода на основную работу);
Код события «01» – приём на работу;
Основание – номер и датa приказа;
Примечание о предыдущей работе по совместительству (необязательно, но рекомендуется для прозрачности).

Особенности внутреннего и внешнего совместителя

Внутренний совместитель

Сотрудник уже состоит в штате организации, но выполняет дополнительную работу по другому должностному окладу. При переводе на основную работу:

Прекращается дополнительное соглашение о совместительстве;
Основной трудовой договор изменяется (добавляется новая должность или меняется существующая);
Запись в трудовой книжке делается как «Переведён с внутреннего совместительства на основную работу».

Внешний совместитель

Сотрудник работает по трудовому договору в другой организации. Для перевода необходимо:

Уволиться с основного места работы (получить трудовую книжку или справку о стаже);
Оформить приём на основную работу в новой организации;
В трудовой книжке сделать запись об увольнении с предыдущего места работы, а затем запись о приёме на основную работу (совместительство становится основным).

Образец приказа о переводе совместителя на основную работу

Приказ можно оформить в свободной форме, но рекомендуется использовать унифицированную форму Т‑1. Ниже пример содержания:

ПРИКАЗ
№ 45
от 20 мая 2026 г.
г. Москва

О переводе сотрудника Иванова Ивана Ивановича
с работы по совместительству (внешний) на основную работу

В соответствии с заявлением сотрудника Иванова И.И. от 
и в связи с прекращением трудового договора по совместительству
с организацией «Альфа‑Консалтинг» (дата увольнения ),

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять Иванова Ивана Ивановича на основную работу
 в должность бухгалтера с .
Оформить трудовой договор № 78 от .
Внести запись в трудовую книжку сотрудника
 в соответствии со ст. 66 ТК РФ не позднее пяти рабочих дней.
Бухгалтерии обеспечить подачу отчёта СЗВ‑ТД (ЕФС‑1)
 в Социальный фонд России в течение одного рабочего дня.

Директор ______________ /Петров П.П./

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись о совместительстве перед переводом?: Да, если работа по совместительству уже оформлена, запись о ней остаётся в трудовой книжке. При переводе добавляется новая запись о приёме на основную работу.
Можно ли совмещать основную работу и совместительство после перевода?: После оформления перевода совместительство прекращается. Если сотрудник желает продолжать работу по совместительству в другой организации, это оформляется отдельным трудовым договором.
Какие сроки подачи отчёта СЗВ‑ТД?: Отчёт подаётся не позднее одного рабочего дня после внесения записи в трудовую книжку (бумажную или электронную).
Нужно ли выдавать бумажную трудовую книжку при наличии ЭТК?: Если сотрудник выбрал ведение трудовой книжки в электронной форме, бумажный документ не выдаётся. При желании сотрудника вести бумажную книжку – выдаётся дубликат на основании приказа.

Перевод совместителя на основное место работы – процедура, требующая чёткого соблюдения кадрового документооборота и своевременной отчётности в СФР. Главные этапы:

Прекращение трудового договора по совместительству;
Оформление приказа о приёме на основную работу;
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение пяти рабочих дней;
Подача отчёта СЗВ‑ТД (ЕФС‑1) в Социальный фонд России в течение одного рабочего дня;
Хранение всех приказов, согласий и отчётов в личном деле сотрудника.

Соблюдение указанных шагов гарантирует законность перевода, защищает права работника и избавляет организацию от возможных штрафов со стороны контролирующих органов.