Назначение сотрудника на должность генерального директора — это процедура‚ которая объединяет в себе нормы гражданского и трудового законодательства․ Поскольку генеральный директор является одновременно и единоличным исполнительным органом организации‚ и наемным работником‚ процесс его оформления требует особого внимания к документальному сопровождению․
Можно ли перевести действующего сотрудника на должность гендиректора?
Да‚ это абсолютно законно․ Если в организации есть вакантная должность руководителя или создается новая позиция в штатном расписании‚ любой подходящий по квалификации сотрудник может быть переведен на должность генерального директора․
Важно понимать‚ что такой перевод оформляется не просто внутренним приказом по кадрам‚ а начинается с решения собственников бизнеса (учредителей)․
Пошаговая инструкция по оформлению перевода
- Решение собственников․ Первым этапом является проведение общего собрания участников (акционеров) или принятие решения единственным учредителем․ Результатом должен стать Протокол или Решение о назначении конкретного лица на должность генерального директора․
- Изменение штатного расписания․ Если должность была занята или отсутствовала‚ необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание․
- Согласование условий․ Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (если перевод постоянный) или заключают новый трудовой договор․
Важный нюанс: В отношении руководителя часто заключается срочный трудовой договор‚ что допустимо по закону․ - Издание приказа․ Издается приказ о переводе сотрудника на должность генерального директора․
Как сделать запись в трудовой книжке
Заполнение трудовой книжки руководителя подчиняется общим правилам ведения кадрового учета‚ однако в графе 4 есть несколько вариантов допустимых оснований․
Варианты формулировок в графе 3:
- «Переведен на должность генерального директора» — стандартная формулировка при внутреннем перемещении․
- «Назначен на должность генерального директора» — более официальный вариант‚ подчеркивающий управленческий статус позиции․
Что указывать в графе 4 (Основание):
Закон не устанавливает строгого требования к одному конкретному документу․ Вы можете указать реквизиты любого из следующих документов:
- Протокол общего собрания участников (или Решение единственного учредителя) об избрании/назначении директора․
- Приказ о вступлении в должность (изданный самим руководителем)․
- Приказ о приеме/переводе на работу (изданный отделом кадров или руководителем)․
Пример записи:
«Переведен на должность генерального директора․ Основание: Протокол общего собрания участников №5 от г․»
Особые случаи перевода
Перевод с совместительства на основное место работы
Если сотрудник ранее работал генеральным директором по совместительству‚ а теперь эта должность становится для него основной‚ оформляется приказ о переводе с совместительства на основное место работы с соответствующей записью в трудовой книжке․
Временный перевод (И․О․ директора)
Если сотрудник переводится временно на период отсутствия основного руководителя‚ в трудовой книжке делается запись о временном переводе․ Если впоследствии такой перевод становится постоянным‚ оформляется дополнительное соглашение и новая запись о постоянном назначении․
Перевод с должности директора на иную позицию
Если генеральный директор переводится‚ например‚ на должность технического директора‚ возможны два пути:
- Прямой перевод: Оформляется дополнительное соглашение и приказ о переводе․
- Через увольнение: Сначала оформляется увольнение с должности гендиректора (по соглашению сторон или собственному желанию) с полным расчетом‚ а затем — прием на новую должность․
Резюме для кадровика
Чтобы избежать ошибок при проверках‚ помните: главным документом-основанием для назначения директора является решение собственников (Протокол/Решение)․ Именно на него проще и правильнее всего ссылаться в трудовой книжке‚ так как приказ о вступлении в должность является лишь следствием этого решения․