Перевод сотрудника на должность руководителя организации (директора, генерального директора) — это процедура, которая требует строгого соблюдения кадрового делопроизводства․ Особенность статуса директора заключается в том, что он являеться одновременно и наемным работником, и единоличным исполнительным органом компании․ Поэтому оформление такого перевода имеет ряд существенных отличий от перевода на обычные должности․

Особенности перевода на руководящую должность

Главное отличие перевода на должность директора заключается в том, кто выступает работодателем; Если при стандартном переводе достаточно волеизъявления руководителя компании и согласия работника, то в случае с директором работодателем выступает общее собрание участников (акционеров) организации․ Именно поэтому первичным документом для инициирования перевода всегда выступает протокол общего собрания или решение единственного учредителя․

Пошаговая процедура оформления

Процедура перевода на должность директора состоит из нескольких обязательных этапов:

1. Принятие решения собственниками․ Проводится общее собрание участников (акционеров), на котором принимается решение о переводе сотрудника на должность директора․
2. Получение согласия работника․ Работник должен дать письменное согласие на перевод (это может быть заявление или подпись на уведомлении о переводе)․
3. Издание приказа о переводе․ На основании решения собрания и допсоглашения издается приказ о переводе (как правило, по унифицированной форме Т-5)․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись․

Как сделать запись в трудовую книжку

Фиксирование информации о переводе на должность директора в трудовую книжку имеет строгий регламент․ Заполнение происходит в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

• Графа 1: проставляется порядковый номер записи․
• Графа 2: вносится дата заполнения (число, месяц, год)․
• Графа 3 (Сведения о работе): фиксируется сама формулировка — «Переведен на должность директора» (или генерального директора, если это предусмотрено уставом)․
• Графа 4: пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода․ Указываются номер и дата решения (протокола) общего собрания участников и номер/дата приказа о переводе․

Кто подписывает приказ о переводе директора?

Это один из самых частых вопросов у кадровиков․ Поскольку директор назначается на должность решением собственников, приказ о своем переводе на должность директор подписывает сам, если иное прямо не предусмотрено уставом или законодательством․ В графе 4 трудовой книжки при этом указываются реквизиты как протокола собрания, так и приказа․

Альтернативный вариант: перевод через увольнение-прием

На практике часто используется другой путь, оформление через увольнение и последующий прием․ Этот вариант особенно актуален, если трудовой договор с руководителем заключается на срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)․

В этом случае процедура выглядит так:

1. Работник увольняется с занимаемой должности (по собственному желанию, соглашению сторон или в связи с окончанием полномочий)․
2. В трудовую книжку вносится запись об увольнении․
3. На основании нового решения собрания издается приказ о приеме на работу на должность директора․
4. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу․

Этот способ позволяет четко разграничить периоды работы на разных должностях и избежать правовых коллизий при смене полномочий․

Важные нюансы для кадровика и бухгалтера

• Штатное расписание: До того как оформить перевод, работодателю следует внести изменения в штатное расписание․ В нем должна появиться вакантная должность директора (если она ранее не была предусмотрена) или должность, на которую переводится действующий директор;
• Временный перевод: Если директор переводится на другую должность временно (например, на период отсутствия основного работника), а затем временный перевод стал постоянным, в трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе․
• ЕГРЮЛ: Не забывайте, что при смене руководителя (назначении нового директора) необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)․ Для этого подается заявление по форме Р13014 в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней․
• Реестр сведений о трудовой деятельности: Помимо трудовой книжки, после окончания оформления постоянного перевода сведения должны быть внесены в реестр сведений о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку)․

Перевод сотрудника на должность директора требует внимательности и строгого следования процедуре․ Ключевым моментом является наличие решения собственников бизнеса (протокола или решения единственного учредителя), на основании которого уже заключаются кадровые документы․ Запись в трудовую книжку вносится по стандартным правилам, но в графе с основанием обязательно должны фигурировать реквизиты как приказа о переводе, так и решения общего собрания․