Перевод сотрудника на должность руководителя организации (генерального директора, директора, президента и т․д․) — это процедура, требующая особого внимания․ Специфика заключается в том, что генеральный директор является единоличным исполнительным органом, и его назначение или перевод регулируется не только трудовым законодательством, но и корпоративным (Федеральные законы об ООО и АО, Устав организации)․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить перевод на должность генерального директора, какие документы служат основанием, и самое главное — как корректно внести запись в трудовую книжку․
Особенности перевода на должность руководителя
Название должности руководителя коммерческой организации определяется в строгом соответствии с ее учредительными документами (Уставом)․ Согласно Уставу, руководитель может именоваться генеральным директором, директором, президентом, начальником и т․д․․ Именно это наименование должно фигурировать во всех документах, включая трудовую книжку․
Перевод на должность гендиректора может быть осуществлен внутри одной организации․ Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять такого работника и принимать его генеральным директором по новому договору? Законодательство допускает оформление сотрудника на должность генерального директора именно переводом, без предварительного увольнения․ В этом случае заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору или новый трудовой договор, а в трудовой книжке делается соответствующая запись о переводе․
Порядок оформления перевода
Процедура перевода сотрудника на руководящую должность состоит из нескольких обязательных этапов:
- Принятие решения собственниками․ Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом․ Решение о переводе/назначении оформляется протоколом общего собрания участников (акционеров) или решением единственного учредителя․
- Издание приказа о переводе․ На основании заключенного дополнительного соглашения или нового трудового договора издается приказ о переводе․ Как правило, используется унифицированная форма Т-5․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Запись вносится на основании приказа о переводе․
Какое основание указывать в трудовой книжке?
Один из самых частых вопросов при оформлении генерального директора, какой документ указывать в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»․
Согласно сложившейся практике и разъяснениям ведомств, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для перевода (как и для приема на работу) можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность (или приказе о переводе по форме Т-5), так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора․
Однако важно помнить: основанием для внесения записи в трудовую книжку и подачи сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) является именно приказ о переводе, а не только протокол собрания․ Протокол подтверждает волю собственников, а приказ — факт вступления в трудовые отношения․ Поэтому наиболее грамотным и безопасным вариантом является указание в трудовой книжке обоих документов или приказа о переводе, изданного на основании решения собственников․
Образец внесения записи о переводе
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки запись о переводе на должность генерального директора вносится следующим образом:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
- Графа 2 — указывается дата перевода (в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
- Графа 3, вносится сама запись: «Переведен(а) на должность генерального директора»․ (Без указания названия организации, так как перевод внутренний)․
- Графа 4, указывается основание․ Например: «Приказ от № 45-к» или «Решение единственного учредителя № 3 от , Приказ от № 45-к»․
Пример заполнения:
11 | 24 | 09 | 2024 | Переведен на должность генерального директора | Приказ от № 45-к
Специфические ситуации
Перевод с совместительства на основное место работы
Если генеральный директор ранее работал по внешнему совместительству, а теперь переводится на основное место работы, в трудовой книжке делается соответствующая запись․ Например: «Переведен с должности генерального директора (по совместительству) на должность генерального директора (на основное место работы)»; В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке внутреннего перевода․
Если прежний договор расторгался
Если прежний трудовой договор (например, с техническим директором) расторгался и заключался новый трудовой договор с генеральным директором, то в трудовой книжке сначала вносится запись об увольнении, а затем — о приеме на работу․ Если же оформляется именно перевод (без увольнения), вносится запись о переводе․
Ведение трудовой книжки генерального директора
Поскольку генеральный директор обычно сам подписывает приказы о приеме, переводе и увольнении сотрудников, возникает логичный вопрос: кто вносит запись в его трудовую книжку? Как правило, эту функцию выполняет специалист отдела кадров или лицо, ответственное за ведение кадрового учета, назначенное приказом самого руководителя․
Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку (и подписания соответствующих документов) следует отразить в решении собственников․
Оформление перевода на должность генерального директора требует строгого соблюдения процедур․ Главное — опираться на положения Устава, корректно оформить решение собственников, издать приказ о переводе и безошибочно внести запись в трудовую книжку, указав правильное наименование должности и верные реквизиты документов-оснований;