Перевод сотрудника на другое место работы – это один из наиболее часто встречающихся кадровых процессов в любой организации. Правильное оформление записи в трудовой книжке обеспечивает законность перехода, защищает права работника и упрощает контроль со стороны работодателя. В этой статье мы разберём все нюансы, которые необходимо учесть при переводе на другое место работы, как внутри одной организации, так и при переходе в другую компанию.
Что такое перевод на другое место работы?
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод – это смена функции или места работы внутри одной и той же организации. Перевод может быть:
- Постоянным – сотрудник остаётся в новой должности на неопределённый срок.
- Временным – перевод на ограниченный период (обычно до 6 месяцев).
Внутренний перевод отличается от перевода в другую организацию тем, что работник остаётся в пределах одной компании, а при переходе в другую организацию требуется оформление нового трудового договора.
Когда необходимо вносить запись в трудовую книжку?
Согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022 года, в трудовую книжку вносятся только записи о постоянных переводах. Сведения о временных переводах в трудовую книжку не заносятся.
Однако при переводе в другое подразделение, если в трудовом договоре указано структурное подразделение, перевод должен отразиться в трудовой книжке.
2.1 Перевод внутри одной организации
Если сотрудник переводится в другой отдел, но его должность и обязанности остаются прежними, запись в трудовой книжке не требуется. Но если в договоре указано структурное подразделение, то перевод необходимо отразить.
2.2 Перевод в другую организацию
При переходе сотрудника в другую компанию необходимо:
- Провести увольнение у прежнего работодателя (при наличии приказа об увольнении).
- Внести запись о переводе в трудовой книжке прежнего работодателя.
- Новый работодатель издаёт приказ о приёме на работу и вносит запись о приёме в трудовую книжку.
Как оформить запись о переводе в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке о переводе должна вноситься на основании приказа (распоряжения) и не позднее одного недели с момента фактического перевода.
Пример оформления записи:
Перевод на другую должность (постоянный перевод) Сведения о переводе: - Должность: Менеджер по продажам - Подразделение: Отдел продаж - Дата начала работы: - Дата окончания предыдущей работы: - Причина перевода: Перераспределение обязанностей - Приказ № 12/2024 от
В случае временного перевода запись в трудовой книжке не вносится, но необходимо оформить внутренний приказ о временном переводе и хранить его в личной карточке сотрудника.
Формы и образцы документов
- Приказ о переводе – основной документ, подтверждающий факт перевода. Включает дату, причину, новую должность и подразделение.
- Согласие сотрудника – заявление о согласии с переводом (необязательно, но рекомендуется).
- Образец записи в трудовой книжке – шаблон, который можно использовать при вносе данных.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору – при переводе на другую должность в рамках одной организации.
4.1 Пример приказа о переводе
Приказ № 12/2024 от
- Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводим сотрудника И.И. Иванова на должность Менеджер по продажам в отдел продаж.
- Перевод осуществляется с .
- Согласие сотрудника подтверждает его готовность к переводу.
- Приказ вступает в силу с .
- Ответственный за исполнение приказа: Директор по персоналу.
Особенности перевода с учётом структурных подразделений
При переводе в другое подразделение важно указать точное название нового подразделения в трудовой книжке. Это поможет избежать дублирования записей и обеспечит корректность данных при проверках.
Если сотрудник переводится в подразделение, где его должность и обязанности остаются неизменными, но в договоре указано новое подразделение, запись в трудовой книжке должна быть внесена с указанием нового подразделения.
Что делать при переводе на другую организацию?
- Старый работодатель издает приказ об увольнении и вносит запись о переводе в трудовую книжку.
- Новый работодатель издает приказ о приёме на работу и вносит запись о приёме в трудовую книжку.
- Сотрудник получает новый трудовой договор с указанием новой организации и места работы.
- В случае перехода в другую организацию, старый работодатель обязан передать все документы, включая трудовую книжку, новому работодателю.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись о переводе в другую должность, если обязанности не меняются? – Если в договоре указано новое подразделение, запись в трудовой книжке обязательна.
- Можно ли не вносить запись о временном переводе? – Да, временные переводы не вносятся в трудовую книжку, но необходимо хранить внутренний приказ.
- Что делать, если перевод произошёл в течение недели с момента увольнения? – Запись в трудовой книжке должна быть внесена не позднее недели с момента фактического перевода.
Правильное оформление записи о переводе в трудовой книжке – залог юридической чистоты кадровых процессов. Следуйте следующим рекомендациям:
- Вносите запись только о постоянных переводах.
- Указывайте точное название нового подразделения, если оно указано в договоре.
- Соблюдайте срок в одну неделю с момента фактического перевода.
- При переводе в другую организацию оформляйте новый трудовой договор и вносите запись о приёме.
- Храните все документы (приказы, соглашения, заявления) в личной карточке сотрудника.
Следуя этим правилам, вы обеспечите корректность кадровых записей, защитите права сотрудника и упростите контроль со стороны работодателя.