Перевод сотрудника на другую должность (или на другую работу) внутри одного структурного подразделения (отдела) является распространённой практикой в организациях. При этом важно оформить перевод правильно, чтобы соблюсти требования Трудового кодекса РФ и избежать возможных споров. В данной статье рассмотрены правовые основания, порядок оформления, необходимые документы и типичные ошибки при оформлении записи в трудовой книжке о переводе работника в том же отделе.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 77 (увольнение по инициативе работодателя), ст. 80 (увольнение по собственному желанию).
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к ведению трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о переводе сотрудников, должностные инструкции, коллективный договор).
Что понимается под переводом в том же отделе?
Перевод в том же отделе – это изменение трудовой функции сотрудника без изменения его места работы (структурного подразделения). Примеры:
- Перевод инженера‑конструктора на должность ведущего инженера‑конструктора в том же отделе конструкторского бюро.
- Перевод бухгалтера на позицию старшего бухгалтера в отделе бухгалтерского учёта.
- Перевод оператора call‑центра на позицию супервизора в том же отделе обслуживания клиентов.
Важно, что при таком переводе не меняется:
- наименование организации;
- структурное подразделение (отдел, служба, цех);
- адрес места работы.
Когда требуется оформлять запись в трудовой книжке?
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись в трудовой книжке делается при:
- приёме на работу;
- переводе на другую работу (в т.ч. внутри одного отдела);
- увольнении.
Таким образом, при переводе сотрудника на другую должность внутри одного отдела необходимо внести запись о переводе.
Порядок оформления перевода
Подготовка документов
- Заявление работника (если перевод осуществляется по его инициативе) или приказ руководителя (если перевод – по инициативе работодателя).
- Согласие работника на перевод (письменное, если перевод связан с изменением условий труда, оплаты, режима работы).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору – фиксирует новые должностные обязанности, размер заработной платы, режим работы и другие изменённые условия.
- Приказ о переводе (форма Т‑5 или аналогичная внутренняя форма).
Издание приказа
Приказ о переводе должен содержать:
- наименование организации;
- дату и номер приказа;
- ФИО сотрудника, его табельный номер;
- текущую должность и подразделение;
- новую должность и подразделение (в данном случае подразделение указывается прежним);
- дату вступления перевода в силу;
- основание (заявление сотрудника, решение руководителя и т.д.);
- подпись руководителя и печать организации (если требуется).
Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 4.1). Формат записи:
2026 г. 05 мая – переведён с должности инженера‑конструктора на должность ведущего инженера‑конструктора в отделе конструкторского бюро (приказ № 123 от ).Обязательные элементы записи:
- дата перевода (день, месяц, год);
- слово «переведён»;
- указание прежней и новой должности;
- наименование структурного подразделения (отдела);
- ссылка на приказ (номер и дата).
Выдача справки о трудовой деятельности
После внесения записи работнику выдаётся справка о трудовой деятельности (форма Т‑2) с указанием нового места работы (должности) и периода её исполнения.
Особенности и нюансы
Согласие работника
Если перевод не ухудшает положение работника (не меняет размер оплаты, режим работы, условия труда), согласие может быть получено в устной форме, но лучше оформить его письменно для доказательной базы.
Изменение условий труда
При изменении оплаты, графика работы, места выполнения работы (даже внутри одного отдела, например, переход на удалённый режим) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и получить письменное согласие сотрудника.
Испытательный срок
Если новая должность требует иных профессиональных навыков, работодатель может установить испытательный срок (не более 3 месяцев) в соответствии со ст. 70 ТК РФ. В этом случае в приказе указывается условие об испытательном сроке, а запись в трудовой книжке делается после его успешного прохождения (или сразу, если сторонами согласовано иначе).
Сохранение среднего заработка
При переводе по инициативе работодателя, если новая должность оплачивается ниже прежней, работник имеет право на сохранение среднего заработка в течение месяца (ст. 74 ТК РФ). Это условие также фиксируется в дополнительном соглашении.
Внутренние локальные акты
Многие организации имеют собственные положения о переводе сотрудников. Они могут уточнять сроки рассмотрения заявлений, порядок согласования с кадровой службой и т.д. При оформлении перевода необходимо руководствоваться как ТК РФ, так и внутренними нормативными актами.
Типичные ошибки при оформлении перевода
- Отсутствие приказа – запись делается только на основании заявления, что противоречит ст. 66 ТК РФ.
- Не указана ссылка на приказ – запись считается неполной.
- Указание неправильного подразделения – если отдел не изменился, его название должно оставаться прежним.
- Отсутствие согласия работника при ухудшении условий труда – может повлечь признание перевода незаконным.
- Не оформлено дополнительное соглашение при изменении зарплаты, графика или других существенных условий.
- Запись сделана в неправильном разделе трудовой книжки (например, в разделе «Награждения»).
Пример оформления перевода (шаблон)
Заявление работника
Я, Иванов Иван Иванович, табельный № 12456, прошу перевести меня с должности инженера‑конструктора на должность ведущего инженера‑конструктора в отделе конструкторского бюро с г. Подпись _______________ Дата __________
Приказ о переводе (форма Т‑5)
ПРИКАЗ № 123 от 03 мая 2026 г. О переводе сотрудника В соответствии с заявлением сотрудника Иванова И.И. (табельный № 12456) и в целях оптимизации работы отдела конструкторского бюро ПРИКАЗЫВАЮ: Перевести Иванова И.И. с должности инженера‑конструктора на должность ведущего инженера‑конструктора в отделе конструкторского бюро с г. Установить оклад в размере 85 000 руб. в месяц. Кадровой службе (Иванова П.П.) обеспечить внесение записи в трудовую книжку сотрудника и выдачу справки о трудовой деятельности. Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания. Директор _______________ С.П. Сидоров
Запись в трудовой книжке
2026 г. 01 июня – переведён с должности инженера‑конструктора на должность ведущего инженера‑конструктора в отделе конструкторского бюро (приказ № 123 от ).
Оформление перевода работника в том же отделе требует соблюдения формальной процедуры: получения согласия (при необходимости), издания приказа, заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения точной записи в трудовую книжку. Следуя указанным шагам и избегая типичных ошибок, работодатель обеспечит законность перевода и защитит интересы обеих сторон трудового отношения.
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например, перевод с изменением графика работы или установление испытательного срока), рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делу.
Статья подготовлена 23 мая 2026 г. на основе действующего законодательства РФ и типовой практики кадрового оформления.