Перевод сотрудника на другую должность – одна из самых частых кадровых операций в любой организации. Вопрос, который часто задают работодатели и работники, касается правильной записи в трудовой книжке. В этой статье мы разберём, как оформить перевод, какие нормативные акты регулируют процесс, какие документы нужны и как правильно сформулировать запись.
Что такое перевод в Трудовом кодексе?
Согласно статье 70.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть:
- внутри одной организации (смена должности, отдела, направления);
- между организациями (перевод в другую компанию).
В обоих случаях в трудовой книжке фиксируется запись о переводе с указанием новой должности, даты и причины перевода.
Нормативно‑правовые акты
- Трудовой кодекс РФ – статьи 66, 70.1, 70.2.
- Приказ Минтруда РФ от № 320Н – утверждённая форма трудовой книжки.
- Письмо Роструда от ПГ/21099‑6‑1 – правила перевода с работы по совместительству на основную.
Кому и как оформлять запись?
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки лежит на работодателе. Внутри организации обычно это делает кадровый отдел или бухгалтерия.
Перевод внутри организации
Приказ о переводе – внутренний документ, который оформляется работодателем. В приказе указывается:
- Наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- Текущая должность и новая должность;
- Дата перевода;
- Причина перевода (например, изменение организационной структуры).
Запись в трудовой книжке – в соответствии с формой приказа № 320Н. Пример формулировки:
Перевод на другую должность – дата перевода – название новой должности – отдел/отделение – причина перевода (например, «изменение организационной структуры»).
Перевод в другую организацию
В этом случае необходимо оформить:
- Соглашение о переводе (если перевод осуществляется по соглашению сторон);
- Письмо от работодателя, подтверждающее перевод;
- Запись в трудовой книжке, где указывается «переход в другую организацию» и дата.
Как правильно сформулировать запись?
Ниже приведены шаблоны формулировок, которые можно использовать в трудовой книжке.
Перевод на другую должность внутри организации
Перевод на другую должность – дата перевода – название новой должности – отдел/отделение – причина перевода.
Пример:
Перевод на должность руководителя отдела продаж – – отдел продаж – изменение организационной структуры.
Перевод в другую организацию
Переход в другую организацию – дата перевода – название новой организации – должность – причина перевода.
Пример:
Переход в ООО «Новые технологии» – – должность: инженер-исследователь – по соглашению сторон.
Практические рекомендации
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты перевода.
- В записи обязательно указывайте точную дату перевода.
- Не забывайте о согласовании с сотрудником – он должен подтвердить согласие на перевод.
- При переводе с работы по совместительству на основную работу оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Сохраняйте копии всех документов (приказ, соглашение, письмо) в личном деле сотрудника.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:
- Составить исправление в виде дополнения к трудовой книжке;
- Подписать его работодателем и сотрудником;
- Указать в дополнении дату исправления и причину ошибки.
Где найти образцы документов?
Образцы приказов, заявлений и других документов можно скачать на официальных порталах:
- Трудовой кодекс РФ
Перевод сотрудника на другую должность – это не просто изменение в списке должностей. Это юридически значимая операция, требующая точного соблюдения норм Трудового кодекса и правил оформления трудовой книжки. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок, которые могут привести к конфликтам с сотрудниками и контролирующими органами.
Помните: корректная запись в трудовой книжке – залог прозрачности кадрового учёта и правовой безопасности вашей организации.