Перевод сотрудника на другую работу — это важное кадровое мероприятие‚ которое должно быть правильно оформлено в трудовой книжке. В 2026 году действуют обновлённые правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённые Приказом Минтруда России от 19 мая 2022 г. № 320н (с изменениями). В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно сделать запись о переводе‚ какие бывают виды переводов‚ и приведём актуальные образцы записей.
—
📌 Что такое перевод на другую работу?
Согласно ст. 72.1 ТК РФ‚ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения‚ в котором он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре).
Переводы бывают:
- Постоянные — без указания срока.
- Временные — на определённый срок (например‚ до выздоровления основного работника).
- Внутри одного отдела, без изменения структурного подразделения.
- В другое структурное подразделение — с изменением отдела‚ цеха‚ филиала и т.д.
- Перевод в порядке перевода из другой организации — при приёме на работу по переводу от другого работодателя.
—
📝 Общие правила заполнения трудовой книжки при переводе
Основание для записи
Запись о переводе вносится на основании:
- Приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5 или N Т-5а).
- Согласия работника (если перевод не вызван производственной необходимостью).
- Документов‚ подтверждающих временный характер перевода (например‚ больничный лист основного работника).
Структура записи в трудовой книжке
Запись о переводе вносится в раздел «Сведения о работе» и содержит следующие графы:
- Графа 1, порядковый номер записи.
- Графа 2 — дата перевода (в формате «__.__.____»).
- Графа 3 — запись о переводе с указанием должности‚ структурного подразделения и причины перевода.
- Графа 4 — реквизиты приказа (дата и номер).
⚠️ Обратите внимание: Если перевод постоянный‚ то запись вносится один раз. Если временный — после окончания срока временного перевода вносится запись о возврате на прежнее место работы.
—
📄 Образцы записей в трудовой книжке о переводе (2026)
🔹 Пример 1. Постоянный перевод внутри одного отдела
Переведен(а) на должность ведущего специалиста отдела кадров с окладом 65 000 руб. в связи с расширением обязанностей.
Основание: приказ от № 45-лс
🔹 Пример 2. Постоянный перевод в другое структурное подразделение
Переведен(а) на должность главного бухгалтера в финансовый отдел.
Основание: приказ от № 58-фин
🔹 Пример 3. Временный перевод (с последующим возвратом)
Временно переведен(а) на должность исполняющего обязанности начальника цеха № 2 на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника.
Основание: приказ от № 62-вр
Примечание: После возвращения основного работника вносится запись:
Возвращён(а) на должность инженера-технолога цеха № 2.
Основание: приказ от № 12-вр
🔹 Пример 4. Приём на работу в порядке перевода из другой организации
Принят(а) на должность менеджера по продажам в порядке перевода из ООО «Ромашка»‚ г. Москва.
Основание: приказ от № 15-п
Важно: При приёме в порядке перевода обязательно указывается наименование прежней организации.
🔹 Пример 5. Признание временного перевода постоянным
Если временный перевод становится постоянным‚ в трудовую книжку вносится новая запись с указанием обоих приказов:
Признан(а) постоянным(ой) в должности главного специалиста отдела маркетинга.
Основание: приказ от № 89-пост (о признании временного перевода постоянным)
Основание: приказ от № 42-вр (о временном переводе)
—
⚠️ Частые ошибки при заполнении трудовой книжки о переводе
- Отсутствие даты или номера приказа — запись считается недействительной.
- Неправильное указание должности — необходимо полностью соответствовать штатному расписанию.
- Исправления без подтверждения — если допущена ошибка‚ то исправление вносится в следующую строку с пометкой «Исправленному верить».
- Использование корректирующей жидкости, категорически запрещено.
- Отсутствие подписи ответственного лица — запись должна быть заверена подписью работника и представителя работодателя.
—
📌 Дополнительные рекомендации
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России действуют электронные трудовые книжки. Записи о переводе вносятся в личный кабинет работника на портале Госуслуг или в системе‚ утверждённой работодателем. Однако бумажная версия трудовой книжки сохраняется до 2027 года.
Хранение и выдача трудовой книжки
- Трудовая книжка хранится у работодателя.
- При увольнении работник получает трудовую книжку лично в руки под роспись.
- При переводе внутри организации трудовая книжка не выдаётся на руки‚ а хранится у работодателя.
Ответственность работодателя
Неправильное ведение трудовой книжки может повлечь:
- Административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Возможные трудовые споры и судебные разбирательства.
- Отказ в предоставлении льгот и компенсаций при назначении пенсии.
—
📎 Полезные документы и ссылки
- Приказ Минтруда России от № 320н (ред. от 2024 г.)
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Портал Госуслуг (для работы с ЭТК)
—
Правильное оформление записи о переводе в трудовой книжке — это не только требование закона‚ но и забота о правах работника. Используйте приведённые образцы‚ сверяйтесь с актуальными нормативными актами и не допускайте ошибок при заполнении.
Если у вас остались вопросы — обратитесь к кадровому специалисту или юристу по трудовому праву.
Источник: Приказ Минтруда России № 320н от (ред. 2024 г.)‚ ст. 72.1 ТК РФ;