Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на основную должность — это распространённая и законная практика в кадровой работе. Такой переход требует соблюдения строгих процедур, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, и грамотного оформления документов, включая запись в трудовую книжку. Ниже — подробная пошаговая инструкция с учетом актуального законодательства на 2026 год.
Понимание разницы между совместительством и основной работой
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). При этом:
- У сотрудника уже есть основное место работы (по трудовому договору).
- Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором.
- Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
Когда работодатель решает перевести совместителя на основную работу, это означает, что:
- Работник прекращает работу по совместительству на текущем месте.
- Он увольняется с предыдущего основного места работы (или его основная работа больше не существует — например, он был студентом, безработным и т.п.).
- На новом месте он оформляется как основной сотрудник по новому трудовому договору.
Порядок перевода совместителя на основную работу
Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении с предыдущего основного места работы
Если у сотрудника уже есть основная работа, он должен официально уволиться с неё. Это делается по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон. Без этого шага перевод на основную работу невозможен — у одного работника не может быть две основные работы одновременно.
Шаг 2: Работодатель издаёт приказ об увольнении по совместительству
Поскольку сотрудник работает по совместительству, его трудовой договор с текущим работодателем (где он совместитель) должен быть расторгнут. Для этого:
- Сотрудник пишет заявление об увольнении с работы по совместительству (указывается причина — «в связи с переводом на основную работу»).
- Работодатель издаёт приказ об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «по инициативе работника».
- Выплачиваются все положенные суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.
Шаг 3: Оформление трудового договора на основную работу
После увольнения с предыдущего основного места и с работы по совместительству, работодатель заключает с сотрудником новый трудовой договор на основную должность. В договоре указываются:
- Должность (теперь — основная, а не совместительская).
- График работы (полный рабочий день).
- Оклад и условия оплаты.
- Дата начала работы — это и будет дата перевода на основную работу.
Запись в трудовую книжку: как правильно оформить
Запись в трудовую книжку делается только по месту основной работы. Работодатель, на котором сотрудник работает по совместительству, не вносит запись о переводе на основную работу — он лишь фиксирует увольнение;
Вариант 1: Работник ранее не имел записи о работе в трудовой книжке
Если у сотрудника до этого не было записи о трудовой деятельности (например, он был студентом, безработным или работал неофициально), то при оформлении на основную работу в трудовую книжку вносится первая запись:
«Принят на работу»
Должность: Менеджер по продажам
Основание: трудовой договор № 45 от
Подпись: ___________ /И.О. Фамилия/
Вариант 2: Работник ранее уже имел запись о работе (основное место)
Если сотрудник ранее работал на другом предприятии (основная работа), и у него в трудовой книжке уже есть запись о приёме, то при переходе на новое место он должен предоставить трудовую книжку с предыдущей записью. Новый работодатель вносит запись о приёме на новую работу, а не о переводе:
«Принят на работу»
Должность: Менеджер по продажам
Основание: трудовой договор № 45 от
Подпись: ___________ /И.О. Фамилия/
Важно! Запись о совместительстве, если она ранее была внесена в трудовую книжку, не удаляется. Она остаётся как историческая информация. Вместо этого вносится новая запись о приёме на основную работу. Удаление записей в трудовой книжке запрещено законом (п. 37 Правил ведения трудовых книжек).
Вариант 3: Работник работал по совместительству, но запись в трудовую книжку не вносилась
Если сотрудник работал по совместительству, но запись в трудовую книжку не делалась (по его желанию), то при оформлении на основную работу вносится одна запись — о приёме на основную работу. Совместительство не отражается в трудовой книжке, если работник не просил об этом.
Что НЕ нужно делать
- Не вносить запись о «переводе» — в трудовом законодательстве РФ нет понятия «перевод совместителя на основную работу». Это увольнение по одному договору и приём по другому.
- Не изменять существующую запись о совместительстве — она остаётся как есть.
- Не вносить запись о совместительстве на новом месте — если сотрудник теперь работает на основной должности, совместительство прекращено.
Документы, необходимые для оформления
- Заявление работника об увольнении с работы по совместительству.
- Заявление работника о приёме на основную работу (если требуется).
- Трудовой договор на основную работу (2 экземпляра).
- Приказ о приёме на работу (форма № Т-1 или Т-1а).
- Трудовая книжка работника (для внесения записи).
- СНИЛС, ИНН, паспорт.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Запись «Переведён с должности совместителя на основную работу».
Правильно: «Принят на работу» — так как это новый трудовой договор. - Ошибка: Увольнение по совместительству оформляется как «перевод».
Правильно: Увольнение — по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). - Ошибка: Не выдаётся трудовая книжка при увольнении с совместительства.
Правильно: Трудовая книжка выдаётся в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Перевод совместителя на основную работу — это не просто изменение ставки, а полноценное увольнение по одному договору и приём по другому. Ключевое правило: в трудовой книжке фиксируется только приём на основную работу, а не перевод. Все действия должны быть документально подтверждены, а записи — оформлены строго в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 585).
Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит правовую чистоту кадровых документов сотрудника.
Важно! Если у вас есть сомнения в оформлении — всегда консультируйтесь с кадровым юристом или специалистом по кадровому учёту. Ошибка в трудовой книжке может привести к признанию трудовых отношений неоформленными, что чревато штрафами и восстановлением на работе.