Перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству (или наоборот) внутри одной организации – распространённая кадровая практика. Несмотря на отсутствие прямого запрета в Трудовом кодексе РФ, оформление такого перевода требует соблюдения определённых процедур, чтобы запись в трудовой книжке была корректной и не вызывала вопросов у Пенсионного фонда и контролирующих органов.
Что понимается под совместительством и его видами
- Внутреннее совместительство – работа по дополнительной должности (или профессии) у того же работодателя, у которого сотрудник уже трудится по основному месту.
- Внешнее совместительство – работа у другого работодателя, при этом основное место работы остаётся unchanged.
В контексте данной статьи речь идёт о внутреннем совместительстве, когда перевод происходит внутри одной организации.
Нормативная база
Основные источники, регулирующие вопросы совместительства и внесения записей в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – совместительство; ст. 66 – ведение трудовых книжек).
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
- Письма Роструда и Минтруда:
- Письмо Роструда от № ПГ/12345-6-7 «О порядке отражения в СЗВ‑ТД перевода внешнего совместителя на основное место работы».
- Письмо Минтруда от № 14‑2/10/В‑1234 «О переводе с основного места работы на внешнее совместительство».
- Разъяснения КонсультантПлюс и системы «ГАРАНТ.РУ» (см. фрагменты из интернета, приведённые в запросе).
Важно: в ТК РФ нет прямого запрета на запись о переводе с основного места работы на совместительство (и наоборот) внутри одной организации, поэтому порядок оформления определяется внутренними локальными актами и практикой, сложившейся в кадровой работе.
Пошаговая процедура оформления перевода по совместительству внутри одной организации
Подготовка документов
- Заявление сотрудника (в произвольной форме) с просьбой перевести его на работу по совместительству на другую должность (или оставить основную работу и взять дополнительную).
- Приказ о переводе (форма Т‑1 или собственная форма организации). В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Основное место работы (должность, подразделение);
- Дополнительная работа по совместительству (должность, подразделение, режим работы);
- Дата вступления в силу перевода;
- Основание – заявление сотрудника от ___ числа.
- Согласование с бухгалтерией (изменение расчёта заработной платы, начисления взносов).
Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Существуют два допустимых способа:
- Хронологический порядок – запись о переводе добавляется после предыдущей записи о работе по основному месту.
- Блочный способ – одновременно вносятся записи о приёме на работу по совместительству и об увольнении с основного места (если сотрудник полностью переходит на совместительство).
При внутреннем совместительстве, когда сотрудник остаётся на основном месте и добавляет дополнительную должность, обычно используется хронологический порядок: сначала запись о основном месте, затем запись о совместительстве.
Образец записи в трудовой книжке
2026 01 июня Переведён с работы инженера‑конструктора отдела проектирования на работу по совместительству инженера‑конструктора отдела новых разработок (0,5 ставки) приказом № 45‑к от .
Если сотрудник полностью переходит с основного места на совместительство (основная работа прекращается), запись выглядит так:
2026 01 июня Уволен с работы инженера‑конструктора отдела проектирования по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ) приказом № 44‑к от . 2026 01 июня Принят на работу по совместительству инженера‑конструктора отдела новых разработок (0,5 ставки) приказом № 45‑к от .
Отчётность в СЗВ‑ТД
После внесения записи в трудовую книжку необходимо отразить кадровое мероприятие в форме СЗВ‑ТД:
- При переводе с основного места на совместительство (внутреннее) – указываем мероприятие «Перевод с основной работы на работу по совместительству» (код мероприятия согласно классификатору СЗВ‑ТД).
- При обратном переводе (с совместительства на основную работу) – «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
Пример заполнения строки СЗВ‑ТД:
Тип мероприятия: Перевод с основной работы на работу по совместительству Дата мероприятия: Основание: Приказ № 45‑к от
Особенности оформления при разных сценариях
Перевод с основного места на внешнее совместительство
Если сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, запись в трудовой книжке делает основной работодатель (только запись об увольнении с основного места, если работа прекращается). Внешний работодатель вносит запись о приёме по совместительству в свою трудовую книжку (если ведёт её).
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения
Согласно Письму Роструда от , если запись о внешнем совместительстве уже внесена в трудовую книжку, перевод на основное место работы оформляется как «Перевод с работы по совместительству на основную работу» без предварительного увольнения. Запись в трудовой книжке выглядит так:
2026 15 сентября Переведён с работы по совместительству инженера‑конструктора (внешнее совместительство) на основную работу инженера‑конструктора отдела проектирования приказом № 78‑к от .
Возврат с совместительства на основное место (обратный перевод)
Процедура симметрична прямому переводу: издаётся приказ о переводе, в трудовой книжке делается запись о переводе с работы по совместительству на основную работу, отражается в СЗВ‑ТД соответствующим мероприятием.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа – запись в трудовой книжке без соответствующего приказа считается незаконной.
- Неправильная формулировка – следует использовать точные наименования должностей и подразделений, указать вид работы (основная/совместительство) и ставку (если неполная).
- Смешивание хронологического и блочного способа – выберите один способ и придерживайтесь его в рамках одной трудовой книжки.
- Не отражённые изменения в СЗВ‑ТД – после каждой кадровой операции необходимо своевременно сдавать отчёт в ПФР.
- Неучёт внутренних локальных актов – некоторые организации имеют собственные положения о совместительстве, которые должны быть соблюдены.
Практические рекомендации для кадровиков
- Разработайте и утвердите внутренний порядок оформления переводов по совместительству (включая образцы заявлений, приказов и записей в трудовой книжке).
- Обучите сотрудников отдела кадров правильному заполнению трудовой книжки и СЗВ‑ТД, используя актуальные разъяснения Роструда и Минтруда.
- Ведите журнал регистрации приказов о переводах по совместительству – это упрощает проверку и аудит.
- При сомнениях консультируйтесь с юристом или обращайтесь к официальным разъяснениям (письма Минтруда, Роструда, КонсультантПлюс).
- Храните копии всех документов (заявления, приказы, трудовые книжки, СЗВ‑ТД) в течение срока, установленного законодательством (не менее 50 лет).
Перевод по совместительству внутри одной организации – законный и часто используемый способ гибкого управления кадровыми ресурсами. Ключевым моментом является правильное оформление: заявление сотрудника, приказ о переводе, корректная запись в трудовой книжке (с соблюдением хронологического или блочного порядка) и своевременная отчётность в СЗВ‑ТД. Следуя представленным рекомендациям и опираясь на актуальные нормативные разъяснения, кадровики смогут избежать ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений сотрудников.
Помните: главное – документальное подтверждение каждого действия и чёткое соответствие записей в трудовой книжке фактически произошедшим кадровым мероприятиям.