Внимание! Данная статья посвящена юридически сложному и неоднозначному вопросу. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) отсутствуют прямые нормы, регулирующие процедуру перевода работника с основного места работы на работу по совместительству в той же организации (внутреннее совместительство) без увольнения. На практике кадровики и работодатели часто сталкиваются с необходимостью оформить такую ситуацию, и главный вопрос — как правильно внести запись в трудовую книжку.

Что такое перевод на совместительство в одной организации?

Это ситуация, когда сотрудник, ранее работавший на одной должности как основной работник, продолжает трудиться в той же компании, но уже на условиях совместительства (например, с полной ставки на неполную, или выполняя другую работу в свободное от основной деятельности время). По сути, меняется правовая природа трудовых отношений с одной организации: из основного места работы она превращается в место работы по совместительству.

Два основных сценария и их оформление

Сценарий А: В трудовой книжке уже есть запись о совместительстве

Это наиболее корректный с точки зрения документального отражения вариант. Допустим, работник изначально был принят на основное место, а позже, по соглашению сторон, начал совмещать. В трудовой книжке должна быть:

1. Первоначальная запись о приеме на основное место работы (с указанием даты приема и должности).
2. Запись об увольнении с основного места (например, «Уволен с должности … с [дата] по собственному желанию (по соглашению сторон)» или «Уволен в связи с переходом на работу по совместительству»).
3. Новая запись о приеме на работу по совместительству в ту же организацию. Она оформляется как обычная запись о приеме: «Принят на работу по совместительству на должность … с [дата]».

Важно: Дата в этой новой записи — это дата, с которой фактически начинается режим совместительства. Это может быть как день увольнения с основной должности, так и следующий за ним.

Сценарий Б: Записи о совместительстве в книжке нет (перевод «внутри» без увольнения)

Это самый проблемный и юридически рискованный вариант, когда работодатель пытается просто «переименовать» запись, не производя формального увольнения и приема. Например, хочет в старой записи «Инженер» дописать «по совместительству».

Правильный путь в этом сценарии: все равно требуется двухэтапное оформление:

1. Увольнение с основной должности (оформляется приказ, вносится запись об увольнении).
2. Прием на работу по совместительству (оформляется новый приказ, вносится новая запись о приеме на условиях совместительства).

Между этими двумя датами может быть один день или несколько, но юридически это два разных трудовых отношения (хотя и с одним работодателем).

Как должна выглядеть корректная запись?

Образец записи при приеме на работу по совместительству в ту же организацию:

«Принят на работу по совместительству на должность [Название должности] с [Число.Месяц.Год]».

В графе 2 (дата приема) указывается именно дата, с которой работник приступает к работе на условиях совместительства.

Порядок действий для работодателя

Если принято решение о переводе сотрудника на совместительство в той же компании:

• Получить письменное заявление и согласие работника на изменение условий трудового договора (переход на работу по совместительству).
• Оформить приказ (распоряжение) об увольнении с основной должности (с указанием причины, например, «в связи с переходом на работу по совместительству»).
• Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
• Оформить новый приказ о приеме на работу по совместительству (по форме Т-1 или своей). В приказе указать, что прием осуществляется в соответствии с ст. 282 ТК РФ.
• Внести новую запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку.
• Выдать работнику трудовую книжку (если она была изъята) или СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).
• На следующий рабочий день подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД, отразив в нем прекращение трудовых отношений по основной должности и начало, по совместительству.
• Заключить с работником новый трудовой договор (или дополнительное соглашение к старому) с условием о работе по совместительству, где четко указан режим работы, оплата и т.д.

Важные нюансы и риски

• Согласие работника — обязательно. Без него перевод является нарушением.
• Нельзя работать на двух «основных» должностях одновременно. Если сотрудник остается на основной работе в другой организации, а в вашей компании переходит на совместительство, это внешнее совместительство. Оформляется только новый прием (без предварительного увольнения, так как у вас с ним не было трудовых отношений по основной работе).
• Внутреннее совместительство — это всегда прекращение предыдущих (основных) трудовых отношений и возникновение новых (по совместительству) с тем же работодателем.
• Стаж для расчета отпусков, отпусков по уходу и т.д. в новой должности (по совместительству) начинается заново с даты приема на эту работу.
• Оплата труда при совместительстве не может превышать двойной размер оклада по основной работе (если совмещение у того же работодателя).