Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника от одного работодателя к другому – это не просто изменение места работы, а официальное кадровое действие, которое должно быть правильно зафиксировано в трудовой книжке (бумажной или электронной). Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления такой записи, нормативная база, необходимые документы и типичные примеры записей.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 72.1 (перевод на другую работу), ст. 66 (внесение записей в трудовую книжку).
Постановление Правительства РФ от № 225 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей» (далее – Правила).
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.
Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О электронной трудовой книжке» (если ведётся электронный формат).

Согласно п. 10 Правил и п. 4 Инструкции, все записи о постоянном переводе на другую работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока с даты издания приказа.

Какие документы необходимы?

Для оформления перевода от другого работодателя потребуется:

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника – издаётся текущим работодателем (тот, от которого сотрудник уходит). В приказе указывается:
- ФИО сотрудника;
- Дата и основание перевода (например, «по соглашению сторон» или «по инициативе работника»);
- Наименование нового работодателя (полное наименование организации, её ИНН/КПП);
- Должность, на которую сотрудник переводится;
- Дата начала работы у нового работодателя;
- Указание о прекращении трудового договора с текущим работодателем в связи с переводом.
Трудовой договор с новым работодателем (или его копия) – нужен для подтверждения факта приёма на работу.
Согласие сотрудника на перевод (если перевод осуществляется по инициативе работника).
Расчётный лист и справка о заработной плате (по требованию ПФР при переходе на электронную трудовую книжку);
Заявление сотрудника о ведении электронной трудовой книжки (если выбирается электронный формат).

Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами (руководителем, кадровым специалистом, бухгалтером) и иметь необходимые реквизиты (дата, номер, печать организации).

Порядок действий у текущего работодателя

Издание приказа о переводе (см. пункт 2). Приказ должен быть оформлен в течение одного рабочего дня после принятия решения о переводе.
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) не позднее недельного срока с даты приказа.
Формулировка записи (пример):
```
 2023.09.15 Уволен в связи с переводом на постоянную работу в ООО «Колосок» (ИНН 7701234567, КПП 770101001).
 
```
В бумажной книжке запись делается в разделе «Сведения о работе» (графы 3–4). В электронной трудовой книжке аналогичная запись формируется в разделе «Прекращение трудового договора».
Выдача трудовой книжки сотруднику (или выписка из электронной ТК) вместе с другими документами (справка 2‑НДФЛ, расчёт и т.д.).

Важно: если сотрудник переходит на работу к другому работодателю, текущий работодатель не делает запись о приёме на новую работу – эта запись делает только новый работодатель.

Порядок действий у нового работодателя

Приём на работу – оформляется приказ о приёме сотрудника на работу (в соответствии с ТК РФ ст. 68).
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) не позднее недельного срока с даты приказа о приёме.
Формулировка записи (пример):
```
 2023.09.20 Принят на работу на должность инженера‑конструктора.
 
```
В бумажной книжке запись помещается в тот же раздел «Сведения о работе», следующей строкой после записи об увольнении от предыдущего работодателя. В электронной ТК запись формируется в разделе «Приём на работу».
Уведомление ПФР (при ведении электронной трудовой книжки) – новый работодатель направляет сведения о приёме сотрудника в ПФР через систему взаимодействия с ПФР (СЭДО) в течение трёх рабочих дней.

Особенности оформления при электронной трудовой книжке

Если сотрудник выбрал ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), порядок оформления выглядит следующим образом:

Текущий работодатель формирует запись об увольнении в связи с переводом и передаёт её в ПФР через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через систему взаимодействия с ПФР.
Новый работодатель, получив согласие сотрудника на ведение ЭТК, формирует запись о приёме на работу и также направляет её в ПФР.
Сотрудник может в любой момент запросить выписку из своей ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги».
При переходе с бумажной на электронную форму (или наоборот) необходимо оформить соответствующее заявление и обеспечить синхронизацию данных (перенос всех предыдущих записей).

Согласно Федеральному закону № 79‑ФЗ, право на выбор формы ведения трудовой книжки сохраняется за работником при переводе к другому работодателю.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Запись о переводе сделана позже недели после приказа	Нарушение п. 10 Правил → возможный штраф для работодателя	Контролировать сроки: приказ → запись ≤ 7 календарных дней
В трудовой книжке указано только «Переведён» без указания нового работодателя	Запись считается неполной, может вызвать вопросы при проверке трудового стажа	Указывать полное наименование нового работодателя, его ИНН/КПП и дату начала работы
Не оформлен приказ о приёме у нового работодателя	Отсутствие основания для записи о приёме → запись считается незаконной	Всегда издавать приказ о приёме перед внесением записи в ТК
При электронной ТК не направлены сведения в ПФР	Сведения о трудовой деятельности не попадают в государственный реестр → проблемы с пенсионным обеспечением	Настроить автоматическую отправку данных через СЭДО или вручную отправлять в течение 3 рабочих дней

Пример полного оформления перехода от одного работодателя к другому

Шаг 1. Текущий работодатель (ООО «Альфа»)

Приказ № 45 от «О переводе сотрудника Иванова И.И. на постоянную работу в ООО «Бета»».

Запись в трудовой книжке (бумажная):

 2023.09.15 Уволен в связи с переводом на постоянную работу в ООО «Бета» (ИНН 7709876543, КПП 770901001).

Выдача трудовой книжки сотруднику вместе с расчётным листом и справкой 2‑НДФЛ.

Шаг 2. Новый работодатель (ООО «Бета»)

Приказ № 12 от «О приёме на работу Иванова И.И. на должность ведущего специалиста».

Запись в трудовой книжке (бумажная):

 2023.09.20 Принят на работу на должность ведущего специалиста.

Направление сведений о приёме в ПФР через личный кабинет работодателя (СЭДО) в течение трёх рабочих дней.

Шаг 3. Сотрудник (при выборе электронной ТК)

Заявление о ведении электронной трудовой книжки (подано до дня увольнения).
Текущий работодатель формирует запись об увольнении в ЭТК и отправляет её в ПФР.
Новый работодатель формирует запись о приёме в ЭТК и отправляет её в ПФР.
Сотрудник получает выписку из ЭТК через портал «Госуслуги» и подтверждает корректность записей.

Оформление перевода сотрудника от одного работодателя к другому требует строгого соблюдения сроков и правил, установленных Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Главные моменты:

Издать приказ о переводе (у текущего работодателя) и приказ о приёме (у нового работодателя).
Внести запись в трудовую книжку не позднее недели с даты соответствующего приказа.
Указать полное наименование нового работодателя, его ИНН/КПП и дату начала работы.
При ведении электронной трудовой книжки обеспечить передачу сведений в ПФР через СЭДО.
Избегать типичных ошибок: пропуск сроков, неполные формулировки, отсутствие приказов.

Следуя данному алгоритму, кадровые специалисты и бухгалтеры гарантируют корректное отражение трудового стажа сотрудника, что особенно важно при последующем назначении пенсии, подтверждении опыта при приёме на новую работу и в случае трудовых споров.

Удачной работы и точного ведения трудовых книжек!