Перевод сотрудника – это изменение места работы, должности или подразделения внутри одного работодателя (внутренний перевод) либо перевод в другую организацию‑работодателя (внешний перевод). Оформление перевода фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». Ниже подробно рассмотрены все нюансы оформления, правовые основы и приведён образец записи в трудовой книжке.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 66 – порядок и условия постоянного перевода.
• Постановление Правительства РФ от № 2275 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – актуальные требования к заполнению записей.
• Коллективный договор (если имеется) – дополнительные условия перевода.

Виды переводов

2.1 Постоянный перевод

Считается постоянным, если сотрудник переходит на новую должность/в другое подразделение без указания конечного срока. Требуется изменение условий трудового договора.

2.2 Временный перевод

Осуществляется на ограниченный период (замещение, командировка, проектная работа). По окончании срока перевод может быть признан постоянным или сотрудник возвращается на прежнее место.

2.3 Внешний перевод (перевод в другую организацию)

Оформляется приказом о приёме сотрудника в новую организацию. В трудовой книжке делается запись о приёме «в порядке перевода».

Необходимые документы

1. Заявление сотрудника (по желанию, если перевод инициируется работником).
2. Приказ работодателя о переводе (внутренний) или о приёме (внешний). В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • Тип перевода (постоянный/временный);
   • Новая должность, подразделение, место работы;
   • Условия оплаты труда (оклад, надбавки);
   • Срок действия (для временного перевода).
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (только для постоянного перевода, если меняются условия оплаты, график и т.п.).
4. Уведомление работника о дате начала перевода (для временного).

Пошаговое заполнение записи в трудовой книжке

Шаг 1. Подготовка приказа

В приказе указываются все обязательные реквизиты (см. пункт 3). Приказ подписывается руководителем организации и (при необходимости) руководителем подразделения.

Шаг 2. Определение порядкового номера записи

В графе 1 раздела «Сведения о работе» вносится следующий по порядку номер (если в книжке уже есть записи, нумерация продолжается).

Шаг 3. Заполнение остальных граф

Шаг 4. Подпись сотрудника

После внесения записи сотрудник ставит свою подпись в графе «Подпись работника», подтверждая правильность данных.

Шаг 5. Хранение документации

Копию приказа, дополнительного соглашения и заявления (если было) помещают в личное дело сотрудника.

Образец записи о переводе в трудовой книжке

Ниже приведён типовой пример записи для постоянного перевода в другой отдел той же организации.

Графа 1: 5
Графа 2: 
Графа 3: старший специалист отдела маркетинга, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Графа 4: Приказ № 23/2026 от «О переводе Иванова И.И. на должность старшего специалиста отдела маркетинга»

Для временного перевода (замещение) запись выглядит так:

Графа 1: 6
Графа 2: 
Графа 3: заместитель руководителя проекта «Развитие», г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 5
Графа 4: Приказ № 45/2026 от «О временном переводе Петровой А.А. на должность заместителя руководителя проекта «Развитие» сроком до »

Пример приказа о переводе (шаблон)

ООО «Компания‑А»
Приказ № 23/2026
от г.

О переводе Иванова Ивана Ивановича на должность старшего специалиста отдела маркетинга

В соответствии со статьей 66 ТК РФ,
С учетом результатов аттестации и рекомендаций руководителя отдела продаж,
приказываю:

Перевести Иванова Ивана Ивановича с г. на должность старшего специалиста отдела маркетинга в г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
Установить оклад 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей, надбавку за выслугу лет – 5 000 (пять тысяч) рублей.
Считать перевод постоянным. Трудовой договор подлежит изменению в части, касающейся должности и оклада.
Копию приказа направить в отдел кадров и в бухгалтерию.

Генеральный директор ___________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оформить временный перевод без изменения трудового договора?
  Да. При временном переводе достаточно приказа и уведомления сотрудника. Трудовой договор остаётся без изменений, но в книжке фиксируется запись о переводе с указанием срока.
• Что делать, если сотрудник переводится в другую организацию?
  Оформляется приказ о приёме сотрудника в новую организацию «в порядке перевода». В трудовой книжке делается запись о приёме, а прежняя организация ставит запись о переводе в другую организацию.
• Нужно ли согласие работника на постоянный перевод?
  По ТК РФ согласие работника не требуется, если перевод осуществляется в рамках условий трудового договора и не ухудшает его положение. Однако в практике часто запрашивают письменное согласие для избежания споров.
• Можно ли внести запись о переводе в электронную трудовую книжку?
  Да. Электронная трудовая книжка (ЭТК) заполняется теми же данными, но запись вносится через электронную форму в системе ФГИС Трудовые книжки.

Оформление перевода в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Главное помнить:

1. Перевод должен быть зафиксирован приказом с указанием всех реквизитов.
2. Запись в книжке вносится в раздел «Сведения о работе» по порядковому номеру.
3. Для постоянного перевода требуется изменение условий трудового договора, для временного – только приказ.
4. Все сопроводительные документы (приказ, заявление, дополнительное соглашение) хранятся в личном деле сотрудника.

Следуя данной инструкции и используя приведённые образцы, вы сможете оформить перевод без ошибок и обеспечить юридическую чистоту кадровых действий.