Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на основное место работы – одна из типовых кадровых процедур. Несмотря на то, что формально трудовая функция может не меняться, оформление такого перехода требует соблюдения норм Трудового кодекса РФ и разъяснений государственных органов (Минтруда, Роструда). В статье подробно рассмотрены оба варианта оформления – с увольнением и без увольнения, приведены образцы документов и примеры записей в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 72.1 (перевод на другую работу), ст. 66 (совместительство).
• Письмо Минтруда России от № 14-2/В-308 – допускает оформление перевода внешнего совместителя на основное место работы через дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Письмо Роструда от № 4299-6-1 – подтверждает возможность перевода без увольнения при условии заключения доп. соглашения.
• Приказ СФР от № 2281 – форма ЕФС‑1 (Приложение № 1), необходимая для отражения изменений в трудовой деятельности в системе Социального фонда.
• ФЗ от № 27‑ФЗ (о трудовой пенсии) – п. 5 ст. 11 требует подачи сведений об увольнении и приёме при переводе.

Варианты оформления перевода

Перевод с увольнением с совместительства и последующим приёмом на основную работу

Согласно разъяснениям Роструда (см. новость ГАРАНТ.РУ от ), при увольнении с основного места работы трудовой договор о работе по совместительству не трансформируется автоматически в договор по основному месту. Поэтому требуется:

1. Оформить заявление работника об увольнении с должности совместителя (внутреннего или внешнего).
2. Издать приказ об увольнении по совместительству (форма Т‑8).
3. Внести в трудовую книжку запись об увольнении (см. пример ниже).
4. Оформить заявление о приёме на основную работу (если сотрудник продолжает работать у того же работодателя).
5. Издать приказ о приёме на основное место работы (форма Т‑1).
6. Внести запись о приёме в трудовую книжку.
7. Подготовить и подать ЕФС‑1 (раздел 1.1) с отражением как увольнения, так и приёма.

Перевод без увольнения (через дополнительное соглашение)

Если запись о совместительстве в трудовой книжке не внесена (часто бывает при внешнем совместительстве), перевод можно оформить без расторжения текущего трудового договора:

1. Сотрудник подает заявление о переводе на основное место работы (указание желаемой должности, ставки, даты вступления в силу).
2. Работодатель готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изменяется:
• вид работы (с совместительства на основную);
• размер ставки (например, с 0,5 до 1,0);
• оплата труда, режим работы и другие существенные условия.
3. Стороны подписывают соглашение.
4. Издается приказ о переводе (форма Т‑5) с ссылкой на дополнительное соглашение.
5. В трудовую книжку вносится запись о переводе (см. пример ниже).
6. Подается ЕФС‑1 (раздел 1.1) с указанием изменения условий труда (без записи об увольнении).

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69). Ниже приведены типовые формулировки.

Пример записи при переводе с увольнением

2026-05-22 Уволен с работы по совместительству (должность: бухгалтер-совместитель) 
 в связи с переводом на основное место работы. 
 Приказ № 45 от .
2026-05-22 Принят на работу на основное место работы (должность: бухгалтер, ставка 1,0). 
 Приказ № 46 от .

Пример записи при переводе без увольнения

2026-05-22 Переведён с работы по совместительству на основное место работы 
 (должность: бухгалтер, ставка изменена с 0,5 до 1,0) 
 в соответствии с дополнительным соглашением № 7 к трудовому договору 
 от и приказом № 47 от .

При ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) записи формируются автоматически в системе СЗВ‑ТД, но бумажный дубликат всё равно должен соответствовать указанным формулировкам.

Отчётность в Социальный фонд и ПФР

• ЕФС‑1 (форма СЗВ‑ТД) – подаётся не позднее следующего рабочего дня после дня, когда произошли изменения в трудовой деятельности (приём, увольнение, перевод). В разделе 1.1 указывают:
  • вид операции (приём, увольнение, перевод);
  • дату события;
  • изменения в условиях труда (ставка, должность, режим работы).
• СЗВ‑ТД – при переводе с увольнением формируются две записи: об увольнении и о приёме. При переводе без увольнения – одна запись об изменении условий труда.
• При необходимости – корректировка данных в форме РСВ‑1 (если изменилась база для начисления страховых взносов).

Особенности внутреннего и внешнего совместителя

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие сотрудника на перевод?

Да. Перевод – изменение существенного условия трудового договора, поэтому требуется письменное согласие работника (заявление).

Можно ли перевести совместителя на основную работу без изменения ставки?

Технически возможно, если меняется только вид работы (с совместительства на основную) при сохранении той же ставки. Однако на практике чаще увеличивают ставку до полной.

Какие последствия, если не внести запись в трудовую книжку?

Отсутствие записи может привести к спорам при подтверждении стажа, расчёте пенсии и при трудоустройстве у другого работодателя. Поэтому запись обязательна, если ведётся бумажная трудовая книжка.

Нужно ли уведомлять службу занятости при переводе?

Нет. Уведомление требуется только при увольнении или сокращении штата, а не при внутреннем переводе.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Определить способ перевода (с увольнением или без).
2. Получить письменное заявление сотрудника.
3. Подготовить необходимый документ:
   • при увольнении – приказ об увольнении (форма Т‑8) и последующий приказ о приёме (форма Т‑1);
   • без увольнения – дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе (форма Т‑5).
4. Внести запись в трудовую книжку (или ЭТК) согласно образцам выше.
5. Подготовить и отправить ЕФС‑1 (раздел 1.1) в СФР в установленный срок.
6. При необходимости скорректировать налоговые и страховые взносы (РСВ‑1, 6‑НДФЛ).
7. Оформить внутренний акт (журнал перемещений personnel) и архивировать документы.

Перевод совместителя на основное место работы – процедура, требующая внимательного соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Выбор способа оформления зависит от наличия записи о совместительстве в трудовой книжке и от желания сторон сохранить непрерывность трудового стажа. Правильное оформление заявления, дополнительного соглашения (или приказов об увольнении/приёме), корректная запись в трудовой книжке и своевременная подача ЕФС‑1 гарантируют законность перехода и защищают интересы как работника, так и работодателя.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровик сможет оформить перевод быстро, без ошибок и с минимальными рисками для организации.