Перевод сотрудника‚ ранее работавшего по совместительству‚ на основное место работы – распространённая кадровая процедура․ Оформление такого перехода требует точного заполнения трудовой книжки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и инструкций по ведению трудовых книжек․ Ниже представлен подробный алгоритм действий‚ нормативные основания и готовые образцы записей․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 66‚ 77‚ 84․1 (порядок внесения записей о приёме‚ переводе и увольнении)․
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция)․
- Письмо Роструда от № 4299‑6‑1 – разъяснения по оформлению перевода совместителя на основную работу․
- ФЗ‑27 «О страховых взносах в ПФР‚ ФСС и ФОМС» – требования к формированию СЗВ‑ТД (если нужно отразить переход в электронном виде)․
Когда требуется запись о переводе?
Запись делается в двух случаях:
- Совместитель уже имеет запись о работе по совместительству в трудовой книжке (внешнее или внутреннее совместительство)․ При переходе на основное место работы необходимо сначала оформить увольнение по совместительству‚ а затем – приём на основную работу․
- Запись о совместительстве отсутствует (например‚ сотрудник был принят на основную работу‚ но фактически выполнял duties по совместительству)․ Тогда достаточно внести одну запись о приёме на основное место работы с указанием‚ что ранее работа выполнялась по совместительству․
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
- Подготовьте приказ о переводе (или два приказа: об увольнении по совместительству и о приёме на основную работу)․ В приказе должны быть указаны:
- дата и номер приказа;
- ФИО сотрудника;
- должность‚ структурное подразделение (по совместительству и по основной работе);
- дата вступления в силу перевода;
- основание (например‚ «соглашение сторон» или «перевод по инициативе работодателя»)․
- Внесите запись об увольнении по совместительству (если такая запись уже есть в трудовой книжке):
- В графе «№ п/п» – следующий номер после последней записи;
- В графе «Дата» – дата увольнения по совместительству (как указано в приказе);
- В графе «Сведения о работе» – формулировка: «Уволен по совместительству в связи с переводом на основное место работы»;
- В графе «Реквизиты документа» – номер и дата приказа об увольнении․
Заверять эту запись подписью и печатью не требуется (ч․ 5 ст․ 66 ТК)․
- Внесите запись о приёме на основное место работы:
- Графа «№ п/п» – следующий номер;
- Графа «Дата» – дата приёма на основную работу (дата начала работы по новому условию);
- Графа «Сведения о работе» – пример формулировки: «Принят на должность инженера‑сметчика в ООО «Мостострой» (основное место работы)»; если должность изменилась‚ укажите новую;
- Графа «Реквизиты документа» – номер и дата приказа о приёме на основную работу․
Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации․
- При необходимости отразите изменение в СЗВ‑ТД (если ведётся электронный учёт):
- В поле «Дата начала работы» указывается дата перевода;
- В поле «Должность» – новая должность без указания «по совместительству»;
- В поле «Основание» – реквизиты приказа о переводе․
Образцы записей
Вариант 1: Существует запись о совместительстве
Предположим‚ что в трудовой книжке уже есть запись:
- № 12 – – Принят на должность инженера‑сметчика по совместительству в ООО «Вымпел» (приказ № 45 от )․
После перевода на основное место работы (приказ № 78 от о увольнении по совместительству и приказ № 79 от о приёме на основную работу) записи будут выглядеть так:
- № 13 – – Уволен по совместительству в связи с переводом на основное место работы․
Реквизиты документа: Приказ № 78 от ․ - № 14 – – Принят на должность инженера‑сметчика в ООО «Мостострой» (основное место работы)․
Реквизиты документа: Приказ № 79 от ․
Вариант 2: Записи о совместительстве нет (работник фактически выполнял duties по совместительству‚ но оформлен как основной)
В этом случае достаточно одной записи о приёме на основное место работы с уточнением:
- № 15 – – Принят на должность инженера‑сметчика в ООО «Мостострой» (основное место работы)․ Ранее выполнял данные функции по совместительству с по ․
Реквизиты документа: Приказ № 80 от ․
Вариант 3: Изменение должности при переводе
Если при переводе меняется должность (например‚ с инженера‑сметчика по совместительству на старшего инженера‑сметчика основной работы):
- № 16 – – Уволен по совместительству в связи с переводом на основное место работы․
Реквизиты документа: Приказ № 81 от ․ - № 17 – – Принят на должность старшего инженера‑сметчика в ООО «Мостострой» (основное место работы)․
Реквизиты документа: Приказ № 82 от ․
Что важно помнить при заполнении
- Все записи вносятся строго хронологически‚ без пропусков номеров․
- В графе «Сведения о работе» не используйте сокращения‚ кроме общепринятых (например‚ ООО‚ ЗАО)․
- Если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве‚ запись об увольнении по совместительству не заверяется подписью и печатью (ч․ 5 ст․ 66 ТК)․
- Запись о приёме на основное место работы обязательно заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации․
- При наличии электронного учёта (СЗВ‑ТД) отразите те же данные в электронной форме‚ чтобы избежать расхождений между бумажным и электронным вариантами․
- Следите за актуальностью нормативных актов: изменения в Инструкции по заполнению трудовых книжек могут появляться (например‚ с 2021 года обязателен электронный формат для новых сотрудников‚ но бумажные книжки сохраняються для тех‚ кто уже ведёт их на бумаге)․
Правильное оформление перевода сотрудника с совместительства на основное место работы обеспечивает юридическую чистоту кадровых документов‚ защищает права работника и упрощает взаимодействие с контролирующими органами․ Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы‚ кадровик сможет без ошибок внести необходимые записи в трудовую книжку и‚ при необходимости‚ в форму СЗВ‑ТД․
Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например‚ перевод внутреннего совместителя‚ изменение подразделения или необходимость сохранения стажа по совместительству)‚ рекомендуем обратиться к актуальным разъяснениям Роструда или воспользоваться системой «КонсультантПлюс» для получения готовых форм и комментариев․